Прийоми роботи з фрагментами тексту

Режим попереднього перегляду

Режим структури

Режим Web-страницы

Звичайний режим

У звичайному режимі відображається тільки текст без елементів оформлення. Форматування документа представлене в спрощеному вигляді, відсутня вертикальна лінійка, не видно поля сторінки. Цей режим зручний у випадках, коли змістовна частина документа має більше значення, чим зовнішнє уявлення.

У режимі Web-страницы екранне уявлення не співпадає з друкарським. Спрощений процес читання документа, - текст більший, довжина рядка встановлюється рівною розміру вікна. Може бути виведена область схеми документа, яку можна використовувати для швидкого переміщення по документу (особливо, якщо визначені стилі заголовків в документі), клацаючи на потрібному заголовку. У цьому режимі розробляють електронні документи, в яких поняття друкарської сторінки не має сенсу, оскільки електронна публікація поступає на інший комп'ютер.

Режим розмітки сторінки

У режимі розмітки сторінки екранне представлення документа повністю відповідає друкарському. У цьому режимі показано дійсне розташування всіх об'єктів документа, включаючи малюнки, таблиці і так далі Видно координатні лінійки, розміри полів. Цей режим зручний для більшості робіт, пов'язаних з підготовкою документів, призначених для друку.

У режимі структури відображається структура документа. Додаткова панель інструментів дозволяє відображати заголовки різних рівнів і змінювати структуру документа.

Для попереднього перегляду друкарських документів використовують команду Файл Попередній перегляд або кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна. У цьому режимі документ представляється в спеціальному вікні і відображається у вигляді сторінок зменшеного розміру. Клацання на сторінці наближає її. У цьому режимі на екрані залишається тільки одна панель інструментів. Повернення в звичайний режим кнопка "Закрити" на панелі інструментів.

При запуску Word автоматично створюється новий документ (Документ1), який надалі можна зберегти під унікальним ім'ям. Для створення другого і подальших документів потрібно клацнути на кнопці Створити в панелі інструментів або виконати команду меню Файлсоздать. У першому випадку відразу з'являється вікно нового документа. У другому випадку в області завдань відкривається панель Створення документа, в якому можна вибрати шаблон нового документа.

Основні правила введення тексту

1. Введення тексту виконується в режимі вставки або заміщення. У режимі вставки розташування курсора, що вводяться по місцю, символи автоматично зрушують текст, що знаходиться справа. У режимі заміщення текст, що вводиться по місцю розташування курсора, заміщає той, що знаходить праворуч від курсора символи. Перемикання між режимами вставки і заміщення виконується за допомогою клавіші Insert.

2. Клавішу Enter натискають тільки в кінці абзацу, – перехід на новий рядок усередині абзацу виконується автоматично досягши правого поля.

3. Клавішу Backspace використовують видалення символу перед курсором, а клавішу Delete – за курсором.

4. Між словами завжди ставлять тільки один пропуск;

5. Розділові знаки пишуть злито з попереднім словом і відокремлюють пропуском від наступного. Лапки і дужки не відокремлюють пропусками від укладеного в них тексту.

6. Ніколи не слід ставити пропуски на початку абзацу – червоний рядок встановлюють движком на лінійці або натисненням клавіші Tab.

7. Для центрування абзацу (наприклад, заголовка) використовують спосіб вирівнювання По центру, а не пропуски або клавішу Tab.

8. Щоб вставити порожню рядок після абзацу, потрібно помістити курсор в останню позицію абзацу і натиснути клавішу Enter. Для видалення порожнього рядка поміщають на неї курсор і натискають клавішу Delete.

9. Щоб розбити абзац на два окремі абзаци, потрібно помістити курсор в позицію, з якою почнеться новий абзац, і натиснути клавішу Enter. Щоб з'єднати два абзаци в один, потрібно помістити курсор в останню позицію першого абзацу і натиснути клавішу Delete.

10. Функція автоматичного перенесення слів в документі включаються командою меню Сервис Язык Расстановка переносов. У діалоговому вікні, що відкрилося, потрібно встановити прапорець Автоматична розстановка перенесень.

Кнопка Недруковані знаки включає режим відображення службових символів форматування, таких як кінець абзацу (¶), табуляція (), пропуски між словами (.), нерозривний пропуск (°) і тому подібне Цей режим дуже зручний при редагуванні і форматуванні документа, оскільки дозволяє бачити, які службові клавіші натискалися в процесі введення тексту, де є зайві пропуски, порожні рядки.

Переміщення по документу

Переміщення по документу виконують за допомогою смуги прокрутки або за допомогою клавіатури.

Виділення фрагментів тексту

В процесі редагування і форматування тексту доводиться виконувати операції над окремими фрагментами тексту – переміщати їх, копіювати, видаляти, міняти гарнітуру шрифту або параметри абзацу. При цьому фрагменти тексту необхідно заздалегідь виділити.

Для виділення фрагмента тексту можна використовувати мишу і клавіатуру.

Виділення фрагмента за допомогою миші

Ø Протягання по тексту миші при натиснутій лівій кнопці виділяє фрагмент.

Ø Подвійне клацання лівою кнопкою миші виділяє слово.

Ø Клацання при натиснутій клавіші < Ctrl> виділяє пропозицію.

Ø Потрійне клацання лівою кнопкою миші виділяє абзац.

Ø Клацання мишею на лівому полі сторінки (званому областю виділення) виділяє рядок.

Ø Для виділення декількох рядків потрібно протягнути мишу при натиснутій лівій кнопці по лівому полю.

Ø Вертикальний блок тексту виділяється лівою кнопкою миші при натиснутій клавіші < Alt>.