Создание формы с помощью Мастера

Автоформы

Создание форм

Как и другие объекты Access, формы можно создавать вруч­ную или автоматически, причем несколькими способами. При создании таблиц и запросов мы рекомендовали на первых порах автоматическими средствами не пользоваться, чтобы вникнуть в терминологию и подготовить себя к работе с Мастером, задающим непонятные для начинающих вопросы. С формами дело обстоит иначе. Они состоят из многочисленных элементов управления, и от того, насколько аккуратно эти элементы расположены на экране, зависит внешний вид формы.

Автоматические средства позволяют создавать аккуратные формы и не задают пользователю лишних вопросов. Начинать работу лучше с них.

1. Автоформы — самый простой вид автоматических форм. Для создания автоформы надо открыть вкладку Формы в диалоговом окне База данных и щелкнуть на кнопке Создать — откроется окно Новая форма.

2. В диалоговом окне Новая форма выбирают в качестве источ­ника данных для формы какую-либо таблицу или запрос, после чего создают автоформу двойным щелчком в списке выбора вида автоформы (табличная, ленточная или в столбец).

1. С помощью Мастера форма создается всего в четыре этапа:

a. выбор полей, данные для которых можно будет вводить в форме;

b. выбор внешнего вида формы (один из четырех);

c. выбор фонового рисунка формы (один из десяти);

d. задание имени формы.

e. Все эти пункты достаточно хорошо объяснены в Мастере и не требуют никаких пояснений.

2. Готовую форму можно сразу же использовать для просмотра существующих записей или для ввода новых.