Запросы на выборку

Существует немало различных видов запросов, но самые простые из них и, к тому же, используемые наиболее часто — это запросы на выборку.

Цель запроса на выборку состоит в создании результирующей таблицы, в которой отображаются только нужные по условию запроса данные из базовых таблиц.

Как и другие объекты Access, запросы можно создавать авто­матически с помощью Мастера или вручную. И, как обычно, на этапе обучения лучше не пользоваться Мастером, чтобы почувст­вовать работу с запросами «кончиками пальцев».

Для создания запросов к базам данных существует специальный язык запросов. Он называется SQL (Structured Query Language — структурированный язык запросов). К счастью, те, кто пользуются СУБД Access, могут позволить себе не изучать этот язык. Вмес­то него в Access есть простое средство, которое называется бланком запроса по образцу. С его помощью можно сформировать запрос простыми приемами, перетаскивая элементы запроса между окнами.

Выбор базовых таблиц для запроса

1. Создание запроса к базе начинается с открытия вкладки Запросы диалогового окна База данных и щелчка на кнопке Создать.

2. В открывшемся диалоговом окне Новый запрос задают ручной режим создания запроса выбором пункта Конструктор.

3. Создание запроса в режиме Конструктора начинают с выбора тех таблиц базы, на которых будет основан запрос.

4. Выбор таблиц выполняют в диалоговом окне Добавление таб­лицы. В нем отображаются все таблицы, имеющиеся в базе.

5. Выбранные таблицы заносят в верхнюю половину бланка запро­са по образцу щелчком на кнопке Добавить.

6. В окне Добавление таблицы обратите внимание на наличие трех вкладок: Таблицы, Запросы, Запросы и таблицы. Они говорят о том, что запрос не обязательно основывать только на таблицах. Если ранее уже был создан запрос, то новый запрос можно основывать и на нем. Какие именно таблицы использовать в качестве базовых, решает сам создатель запроса.

Заполнение бланка запроса по образцу

Бланк запроса по образцу — удивительно изящное и удобное средство создания запросов.

1. Бланк запроса по образцу имеет две панели. На верхней панели расположены списки полей тех таблиц, на которых основыва­ется запрос.

2. Строки нижней панели определяют структуру запроса, то есть структуру результирующей таблицы, в которой будут содер­жаться данные, полученные по результатам запроса.

3. Строку Поле заполняют перетаскиванием названий полей из таблиц в верхней части бланка. Каждому полю будущей результирующей таблицы соответствует один столбец бланка запроса по образцу.

4. Строка Имя таблицы заполняется автоматически при перетас­кивании поля.

5. Если щелкнуть на строке Сортировка, появится кнопка рас­крывающегося списка, содержащего виды сортировки. Если назначить сортировку по какому-то полю, данные в результи­рующей таблице будут отсортированы по этому полю.

6. Бывают случаи, когда поле должно присутствовать в бланке за­проса по образцу, но не должно отображаться в результирую­щей таблице. В этом случае можно запретить его вывод на экран, сбросив соответствующий флажок.

7. Самая интересная строка в бланке запроса по образцу называ­ется Условие отбора. Именно здесь и записывают тот критерий, по которому выбирают записи для включения в результирую­щую таблицу. По каждому полю можно создать свое условие отбора. В нашем примере назначены два условия отбора: повесу игрока (более 80 кг) и по росту (менее 190 см).

8. Запуск запроса выполняют щелчком на кнопке Вид. При запус­ке образуется результирующая таблица.

9. Чтобы выйти из результирующей таблицы и вернуться к созда­нию запроса в бланке запроса по образцу, нужно еще раз щелкнуть на кнопке Вид.