2014-01-25
781
Схема подготовки и проведения презентации
| Этап | Заметки |
| Содержание программы Ø Утверждение темы и содержания Ø Утверждение распорядка заседания Ø Утверждение плана-графика проведения презентации | |
| Место проведения презентации Ø Оценка числа участников, докладчиков, присутствующих, гостей, прессы Ø Помещение (резервирование, подготовка) | |
| Докладчики, руководитель презентации Ø Отбор тематики докладов и докладчиков Ø Приглашения Ø Получение согласий от докладчиков и руководителя презентации Ø Публикация информации о докладчиках, руководителях презентации | |
| Участники Ø Подбор Ø Приглашения (с указанием цели презентации, места и времени, с указанием даты уведомления об участии) Ø Получение согласий участников | |
| Форма программы Ø Подготовка программы и распорядка проведения презентации с указанием устроителя, круга участников, места и времени проведения презентации Ø Издание программы в нужном количестве Ø Указание об использовании возможных средств сопровождения докладов и выступлений (рисунки, таблицы, фотографии, слайды, фолии, примеры, кейсы и др.) Ø Предварительная информация для руководителя презентации и докладчиков Ø Какая дополнительная информация необходима для руководителя (докладчика): а) техническая б) организационная в) деловые рекомендации | |
| Организация и техника Ø Расположение мест для участников и руководителя (докладчиков) в зале проведения презентации Число рабочих кресел в зале Трибуна (ее оборудование) для выступлений | |
| Помещение для презентации и ее техническое оснащение Ø Проветривание, кондиционирование воздуха, отопление Ø Освещение, система затемнения Ø Микрофон, усилители звука, громкоговорители |
| Система для обеспечения перевода докладов на иностранные языки Ø Микрофон Ø Проекторы для диафильмов Ø Видеомагнитофоны Ø Место нахождения розетки для подключения приборов в помещении Ø Удлинительные кабели, совместимость разъемов, Ø многофункциональные штекеры Ø Доска, губка для доски, маркеры Ø Доска для крепления чертежей, липкая лента, кнопки Ø Держатели для навесных наглядных материалов Ø Указка, ламповый указатель Ø Дырокол, держатели бумаг, сшиватели, пишущая и счетная техника Ø Ксерокс Ø Клей, прочие материалы | |
| Рабочее место участников а) блокнот, карандаш, шариковая ручка б) программа, приложение к ней в) сшиватель, пластиковая папка г) нагрудные знаки (badg) с указанием фамилии и имени участника д) настольные указатели участников и руководителей | |
| Обслуживающий персонал Ø Стенограф Ø Специалист по демонстрации наглядных материалов | |
| Угощение Ø Во время презентации Ø Обед, ужин | |
| Проведение презентации Открытие: а) цель и задачи презентации б) организационные объявления в) изменения в программе Ведение протокола (стенограммы) Представление докладчиков: а) сведения о докладчиках б) тема Организация дискуссий и выступлений Закрытие презентации а) обзор, подведение итогов б) решение (проект готовится заранее и раздается участникам), указания, инструкции в) дальнейшие действия | |
| Дополнительные мероприятия Ø Сведения об участниках Ø Прочий информативный материал об участниках Ø Благодарственные письма докладчикам и руководителям презентации Ø Подготовка отчета о презентации Ø Оценка общих затрат на презентацию и источников их покрытия по факту | |
| Общая оценка, пожелания |
