Отчета о маркетинговых исследованиях
Схема подготовки и проведения презентации
| Этап
| Заметки
|
|
|
|
| Содержание программы
Ø Утверждение темы и содержания
Ø Утверждение распорядка заседания
Ø Утверждение плана-графика проведения презентации
|
|
| Место проведения презентации
Ø Оценка числа участников, докладчиков, присутствующих, гостей, прессы
Ø Помещение (резервирование, подготовка)
|
|
| Докладчики, руководитель презентации
Ø Отбор тематики докладов и докладчиков
Ø Приглашения
Ø Получение согласий от докладчиков и руководителя презентации
Ø Публикация информации о докладчиках, руководителях презентации
|
|
| Участники
Ø Подбор
Ø Приглашения (с указанием цели презентации, места и времени, с указанием даты уведомления об участии)
Ø Получение согласий участников
|
|
| Форма программы
Ø Подготовка программы и распорядка проведения презентации с указанием устроителя, круга участников, места и времени проведения презентации
Ø Издание программы в нужном количестве
Ø Указание об использовании возможных средств сопровождения докладов и выступлений (рисунки, таблицы, фотографии, слайды, фолии, примеры, кейсы и др.)
Ø Предварительная информация для руководителя презентации и докладчиков
Ø Какая дополнительная информация необходима для руководителя (докладчика):
а) техническая
б) организационная
в) деловые рекомендации
|
|
| Организация и техника
Ø Расположение мест для участников и руководителя (докладчиков) в зале проведения презентации Число рабочих кресел в зале Трибуна (ее оборудование) для выступлений
|
|
| Помещение для презентации и ее техническое оснащение
Ø Проветривание, кондиционирование воздуха, отопление
Ø Освещение, система затемнения
Ø Микрофон, усилители звука, громкоговорители
|
|
|
|
|
| Система для обеспечения перевода докладов на иностранные языки
Ø Микрофон
Ø Проекторы для диафильмов
Ø Видеомагнитофоны
Ø Место нахождения розетки для подключения приборов в помещении
Ø Удлинительные кабели, совместимость разъемов,
Ø многофункциональные штекеры
Ø Доска, губка для доски, маркеры
Ø Доска для крепления чертежей, липкая лента, кнопки
Ø Держатели для навесных наглядных материалов
Ø Указка, ламповый указатель
Ø Дырокол, держатели бумаг, сшиватели, пишущая и счетная техника
Ø Ксерокс
Ø Клей, прочие материалы
|
|
| Рабочее место участников
а) блокнот, карандаш, шариковая ручка
б) программа, приложение к ней
в) сшиватель, пластиковая папка
г) нагрудные знаки (badg) с указанием фамилии и имени участника
д) настольные указатели участников и руководителей
|
|
| Обслуживающий персонал
Ø Стенограф
Ø Специалист по демонстрации наглядных материалов
|
|
| Угощение
Ø Во время презентации
Ø Обед, ужин
|
|
| Проведение презентации
Открытие:
а) цель и задачи презентации
б) организационные объявления
в) изменения в программе Ведение протокола (стенограммы)
Представление докладчиков:
а) сведения о докладчиках
б) тема
Организация дискуссий и выступлений
Закрытие презентации
а) обзор, подведение итогов
б) решение (проект готовится заранее и раздается участникам), указания, инструкции
в) дальнейшие действия
|
|
| Дополнительные мероприятия
Ø Сведения об участниках
Ø Прочий информативный материал об участниках
Ø Благодарственные письма докладчикам и руководителям презентации
Ø Подготовка отчета о презентации
Ø Оценка общих затрат на презентацию и источников их покрытия по факту
|
|
| Общая оценка, пожелания
|
|
2014-01-25
759
