Структурное разбиение работ

 

«Основой построения плана проекта является структура разбиения работ (СРР) - разбивка плана на более мелкие составляющие: подпроекты, пакеты работ отдельного уровня, пакеты детальных работ.» [1]

Структура разбиения работ проекта создания арт-студии.

Первый уровень работ:

1. Работа с помещением

2. Материальное оснащение

3. Разработка программы обучения

4. Работа с персоналом.

5. Маркетинговая деятельность

Второй уровень работ:

· Работа с помещением:

1.1. Аренда помещения

1.2. Уборка студии (приведение в порядок снимаемое помещение)

1.3. Косметический ремонт (если требуется)

1.4. Мебельное оснащение (столы, стулья, кресла, шкафы, освещение, декор)

· Материальное оснащение:

1.1. Закупка художественных материалов (холсты, краски, кисти и т.п.)

1.2. Закупка художественного оборудования (мольберты, рамы, инструменты для отдельных видов работ и т.п.)

1.3. Закупка необходимых методических пособий и материалов для длительных курсов

· Разработка программы обучения:

1.1. Составление учебного плана для обучения по первому формату (для курсов от 1 месяца)

1.2. Разработка примерного плана занятий для отдельных мастер-классов

1.3. Составление графика занятий, расписания (ориентируясь на пожелания и возможности клиентов)

· Работа с персоналом:

1.1. Ознакомление сотрудников с их деятельностью

1.2. Обучение персонала проводить занятия в увлекательной форме, научить навыкам аниматоров (для детских групп)

1.3. Провести занятия с сотрудниками по технике безопасности

1.4. Наем на работу квалифицированного секретаря

· Маркетинговая деятельность:

1.1. Размещение объявления на интернет-ресурсах

1.2. Наем промоутеров

1.3. Сообщения об акциях и скидках

1.4. Возможность устраивать выставки и интересные мероприятия (приглашение проводить мастер-классы популярных художников и т.п.)

 

Календарное планирование.

Календарное планирование позволит определить плановые сроки выполнения работ проекта (Таблица 2.2.1.)

Таблица 2.2.1. - Перечень и характеристика основных работ по проекту.

Шифр работы	Предшествующая работа	Содержание работы	Продолжительность, недели
А	-	Поиск и аренда подходящего помещения	20.01.17
Б	А	Работа с помещением: ремонт, мебельное оснащение	28.01.17-03.02.17
В	А	Оснащение необходимыми художественными материалами и оборудованием, требующиеся для проведения занятий	02.02.17-08.02.17
Г	В	Составление и утверждение программы обучения	08.02.17-12.02.17
Д	Г	Закупка необходимых методических пособий на основе составленной учебной программы	12.02.17-16.02.17
Е	А	Поиск и наем квалифицированного персонала	23.01.17-17.02.17
Ж	Д, Е	Обучение персонала	17.02.17-23.02.17
З	Ж	Проверка готовности студии к открытию	23.02.17-25.02.17
И	З	Проведение пробных занятий	27.02.17-01.03.17
К	И	Устранение выявленных ошибок при организации	02.03.17
Л	Е, Ж, З, И, К	Реклама, размещение объявлений об открытии	17.02.17-17.03.17

 

На основе приведенной выше Таблицы 1посторим диаграмму Гантта.

 

Весь проект по времени займет приблизительно 2 месяца.

 

Планирование ресурсов.

Определим необходимые ресурсы для проекта (Таблица 2.2.3.)

Таблица 2.2.3. - Потребность проекта в ресурсах.

Наименование работы	Ресурсы
	Трудовые		Материальные		Технологические
	Вид	Кол-во, чел.-час	Вид	Кол-во, ед.изм.	Вид	Кол-во, час
Уборка помещения	уборщик	4	Моющие средства	3 л	Швабра, тряпки	-
Установка мебели	грузчик	2, 2	-	-	-	-
Печать листовок	типография	1, 24	-	-	-	-
Создание логотипа	дизайнер	1, 16	краски	1 набор	Кисти	-