Вопросы по теме «Схема данных»

1. Что такое Схема данных? Для чего она используется? Что такое список полей в схеме данных? Как связываются таблицы? Можно ли связывать таблицы уже заполненные значениями?

2. Что такое межтабличная связь? Какие существуют типы межтабличных связей? Что такое линия связи в схеме данных? Каковы требования к связываемым полям?

3. Что такое первичный ключ и внешний ключ?

4. Что такое главная и подчиненная таблица? Может ли главная таблица одновременно быть и подчиненной таблицей? Какова очередность заполнения главной и подчиненной таблиц? Чем это вызвано?

Целостность данных

Обеспечение целостности данных нам нужно для того, чтобы одна и та же информация в связанных таблицах была представлена одинаково. Например, человек может при вводе ошибиться и ввести в одном случае код группы 1721, а в другом код группы 1721_. Это разные коды с точки зрения Access. Обеспечение целостности страхует нас от таких ошибок.

Зададим Обеспечение целостности.Для этого надо выделить линию связи, например, между полем «Группа» таблицы «Группы» и полем «Группа» таблицы «Студенты», и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать «Изменить связь». Появится окно «Изменение связей». Поставим галочку для обеспечения целостности (рис. 31).

После обеспечения целостности для всех связей получим такую схему данных (рис. 32).

У концов линий связи появятся знаки «1» и «¥«Таблицы на стороне «1» называются главными, а на стороне «¥» - подчиненными или связанными. Например, таблица «Группы» - главная, а таблица «Студенты» - подчиненная. Тип связи между ними«один-ко-многим». Это обозначает, что в одной группе может быть много студентов, а может и ни одного. Бывают еще типы связи«один-к-одному»и«многие-ко-многим». Например, таблица «Успеваемость» обеспечивает связь «многие-ко-многим». Один студент сдает экзамены по многим дисциплинам, одну дисциплину сдают многие студенты.

Правила целостности

Правила целостности гарантируют нам, что первичный ключ (например, поле «Группа» таблицы «Группы») не будет содержать повторяющихся значений, а внешний ключ (в нашем примере поле «Группа» таблицы «Студенты») будет содержать только те значения, которые ранее были введены в соответствующий первичный ключ.

Самостоятельно проверьте, как работает Обеспечение целостности. Для этого, надо открыть какую-нибудь таблицу, например «Группы», и попробовать изменить или удалить код какой-нибудь группы. Если у этой группы есть подчиненные записи в таблице Студенты, то Accessне позволит нам это сделать. Действительно, как же можно удалять группу, если в ней есть студенты. А вот если студентов в группе нет, тогда можно и удалить код группы, и изменить его. А теперь откроем подчиненную таблицу «Студенты» и попробуем изменить код группы у какого-либо студента, если такой группы нет в главной таблице Группы, то Accessне позволит нам это сделать, в то же время перевести студента из одной группы в другую можно. Поэкспериментируйте.