Ввод одних и тех же значений в несколько ячеек

1) Выделить ячейки, в которые нужно ввести значения. Для выделения несмежных ячеек надо щелкнуть по ячейке, с которой нужно начать выделение, нажать клавишу Ctrl и не отпуская ее, щелкать по другим ячейкам, пока не выделится необходимое количество ячеек.

2) Напечатать любое значение

3) Нажать клавишу Ctrl и не отпуская ее нажать клавишу Enter

Вставка новых строк (столбцов).

1) Выделить ячейку, перед которой нужно вставить строку (столбец)

2) Главная ® Ячейки→

3) Выбрать нужную команду

Удаление строк и столбцов.

1) Выделить строку или столбец (для этого нужно щелкнуть по заголовку строки или столбца)

2) Главная®Ячейки→

Копирование ячеек.

1) Выделить ячейки, которые нужно скопировать

2) Главная®Буфер обмена→ копировать

3) Выделить ячейки, в которые нужно поместить копию

4) Главная®Буфер обмена→

Перемещение ячеек.

1) Выделить ячейки, которые нужно переместить

2) Главная®Буфер обмена→ вырезать

3) Выделить ячейки, в которые нужно поместить данные

4) Главная®Буфер обмена→

Занятие 11.

Установка переноса длинных строк текста внутри ячейки.

1) Выделить ячейки, в которых нужно включить перенос слов

2) Главная®Выравнивание→ перенос текста

Выравнивание и ориентация данных внутри ячейки.

1) Выделить ячейки, в которых нужно изменить выравнивание данных

2) Главная®Выравнивание

3) Выбрать подходящее горизонтальное и вертикальное выравнивание

4) Выбрать нужную ориентацию надписи

Формат данных в ячейках.

1) Выделить ячейки, у которых нужно изменить формат данных

2) Главная ®Число→

3) Выбрать нужный формат данных:

Денежный - если нужно чтобы числа печатались с приставкой “р.”, задать число десятичных знаков (обычно 2)

Текстовый - применяется при печати номеров пунктов через точку, в том случае, когда они переводятся в дату (например: 1.1; 1.2 и т.д.)

Дата - выбрать тип даты при работе с датами

Числовой - тоже, что и Денежный, только без приставки " р. "

Объединение ячеек.

1) Выделить ячейки, которые надо объединить

2) Главная→Выравнивание→Объединить и поместить в центре

Автосуммирование.

I способ

1) Выделить ячейки с числами, которые нужно просуммировать, и пустую ячейку для итоговой суммы

2) Главная→Редактирование→

II способ

1) Выделить одну ячейку, в которой должна быть итоговая сумма

2) Главная→Редактирование→

3) Выделить диапазон ячеек, который надо просуммировать и нажать Enter