Вставка новых листов

1) Выделить лист, перед которым нужно вставить новый лист

2) Вставка®Лист

Удаление листов.

1) Выделить лист, который нужно удалить

2) Правка®Удалить лист

3) Щелкнуть по кнопке ОК

P.S. Вернуть удаленный лист невозможно.

Занятие 13.

1. Связь между таблицами. Связь можно осуществить с помощью специальной вставки и с помощью формул, ссылаясь на другие листы.

1.1. Связь с помощью специальной вставки осуществляется тогда, когда мы имеем на одном листе несколько категорий данных (Например: расписание занятий нескольких групп), а на других листах нужно расположить те же данные, но по каждой категории отдельно (Например: расписание занятий каждой группы на отдельном листе). Данные можно изменять только в исходной таблице, при этом на листах, куда была вставлена связь, данные изменятся автоматически.

1) Выделить на исходной таблице данные, которые нужно скопировать

2) Правая кнопка мыши®Копировать

3) Перейти на другой лист

4) Выделить такое же количество ячеек (либо только первую из этого диапазона)

5) Правая кнопка мыши®Специальная вставка®Вставить связь

1.2. Ссылка на другие листы. Применяется в том случае, если имеются данные на разных листах, которые надо, например просуммировать или вычислить среднее, причем ответ должен быть на отдельном листе.

Пример: На Листе 1 расположены данные за Январь

На Листе 2 расположены данные за Февраль

На Листе 3 расположены данные за Март

На Листе 4 нужно подсчитать сумму данных за три месяца

1) Перейти на Лист 4, выделить ячейку, в которой будет первая сумма

2) Поставить знак «=»

3) Щелкнуть по Листу 1, щелкнуть на соответствующую ячейку

4) Поставить знак «+»

5) Щелкнуть по Листу 2, щелкнуть на соответствующую ячейку

6) Поставить знак «+»

7) Щелкнуть по Листу 3, щелкнуть на соответствующую ячейку

8) Нажать клавишу Enter (щелкать по листу4 не надо)

Построение диаграмм.

1) Выделить таблицу, по которой строится диаграмма (вместе с шапкой, но без заголовка)

2) Вставка®Диаграммы →выбрать нужный тип диаграммы

3.Перемещение диаграмм. Чтобы переместить диаграмму в другую часть листа нужно:

1) Навестись мышкой на диаграмму

2) Нажать левую кнопку и не отпуская ее, перетащить диаграмму в другую часть листа

4. Изменение размера диаграмм. (аналогично изменению размера рисунков, фигурного текста, схем)

1) Щелкнуть по диаграмме (выделить ее)

2) Навестись на угловой квадратик до появления черных стрелочек

3) Нажать левую кнопку и не отпуская ее, вести мышку в сторону до получения нужного размера диаграммы