Лабораторный практикум

ДРЕЙЗИС Ю.И.

 

 

УПРАВЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ СИСТЕМЫ

 

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

 

 

 

 

Сочи, РИЦ СГУ,·2014

УДК 004.91

ББК 32.965+65.052

Г/55

Дрейзис Ю.И. Управлениеэкономическими информационными системами. Методические указания по выполнению лабораторных работ. – Сочи: СГУ, 2017. – 121 с.

 

Рецензент:

Стародумов Л.Л., к.п.н., доцент кафедры

«Информационные технологии» СГУ

 

 

Для студентов, обучающихся по направлению подготовки ФГОС-3+ «Прикладная информатика (в экономике)», аспирантам, магистрам, преподавателям и специалистам в области информационных технологий

 

 

ISBN                    

 

УДК 004.91

ББК 32.965+65.052

Г/55

 

 

© Сочинский государственный университет, 2017

© Дрейзис Ю.И., 2014

© Оформление РИЦ СГУ, 2014

Оглавление

 

1. Основы работы с Microsoft Visio     6

2. Использование функций MS Excel для финансовых рас-четов        29

3. Имитационное моделирование финансово-экономиче-ской деятельности организации с помощью программы Project Expert        46

4. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT PROJECT 90

5. план выполнения ПРОЕКТА СВОЕЙ ВКР (этапы работ по проекту, потребности в ресурсах для его реализации и т.д.) 120

ВВЕДЕНИЕ

 

Развитие мирового сообщества в ближайшем будущем во многом будут определять информационные технологии (ИТ), информационные системы (ИС), менеджмент и качество [1, 2]. Они оказывают свое мощное воздействие на успешное решение основных проблем, идущих с конца XX века, системной революции и технологической революции. Последняя включает в себя такие научно-практические направления глобального характера: освоение новых достижений научно-технического прогресса; интеллектуализация поддержки принятия решений; извлечение и формализация знаний. И это влияние логично, так как в названной триаде реализуются как минимум две общенаучных категории – информация и качество.

Экономика страны, ее отрасли и первичные хозяйствующие объекты могут рассматриваться как экономические системы (ЭС), характеризующиеся большим количеством включаемых в них элементов, сложной структурой, а также наличием множества внутренних и внешних взаимосвязей между ними.

Экономика страны включает сотни тысяч хозяйствующих объектов, производящих десятки миллионов наименований продукции, объединяет трудовые усилия более 30 млн. человек. В ней взаимодействует множество процессов самой различной природы, сочетается множество подсистем, каждой из которых присущи свойства сложной системы.

В состав ЭС входят трудовые, природные, материально-вещественные, информационные и другие ресурсы. Характерными чертами ЭС прежде всего являются: преобразование ресурсов в материальные блага, непременное участие человека в производстве, непрерывное развитие этих систем, соизмерение затрат и результатов в процессе их функционирования.

Любое предприятие, фирма, организация обладает своей организационной структурой. Эта структура многомерна и может быть расчленена на несколько взаимосвязанных и взаимозависимых подструктур, которые можно рассматривать как самостоятельные структуры: структура уп-равления производством, кадровая структура, маркетинговая, финансово-экономическая и информационная структуры. Все они находятся в тесном взаимодействии и именно их совокупность и создаёт организационную структуру предприятия. Одно из важнейших мест в этой структуре занимает информационная система.

В принципе, любую систему управления можно представить как информационную систему с различными информационными потоками в виде документов, распоряжений, запросов, обращающихся внутри организации, исходящих или входящих из внешней среды.

В последние десятилетия резко увеличился объём информации в обществе вообще, и информации, используемой на предприятии в частности. Это связано с растущими темпами развития науки и техники, появлением новых технологий, быстрой их сменяемостью. На рынках сырья и продукции сложились условия, требующие постоянного наблюдения за состоянием рынка, его изменениями, тенденциями его развития, необходимо уметь предвидеть дальнейшее развитие ситуации и быть готовым к смене стратегии, стиля деятельности, технологии производства для быстрейшего приспособления к новым внешним условиям.

Всё это ведёт к тому, что в современных условиях руководителям предприятий приходится иметь дело с таким большим количеством информации, она так быстро меняется, что её часто становится просто невозможно обработать «вручную». Кроме того, на больших предприятиях с боль-шими оборотами продукции и численностью работников существует необходимость учёта и контроля большого объёма финансовой, производственной, кадровой, закупочно-сбытовой, маркетинговой информации.

В связи с этим появляется необходимость создания автоматизированных систем сбора, обработки, хранения информации. Они должны облегчить процесс работы с информацией, циркулирующей на предприятии.

Деятельность современных предприятий невозможно представить без применения информационных технологий и информационных систем различные видов: обработки данных, управления, поддержки принятия решений, автоматизации офисной деятельности, бухгалтерского учета, уп-равления продажами и др.

Появление компьютерной техники позволяет создать подобные системы. На современных предприятиях практически вся работа с информацией автоматизирована, существуют специальные программы, позволяющие вести на компьютере бухгалтерский учёт, документооборот, маркетинговые исследования, проводить прогнозирование и стратегическое планирование, а также многое другое.

Сейчас качество применения ИТ и ИС напрямую зависит от уровня подготовки специалистов, и в свою очередь влияет на качество работы предприятия в целом. Конкуренция на мировом и внутреннем рынке ввиду его глобализации все более обостряется, а сами потребности потребителей и ситуация при этом меняются весьма быстро, что в свою очередь повышает требования к вопросам применения информационных технологий, как важнейшему инструменту получения знаний о состоянии различных систем: экономических, технических, социальных и т.д. Особенно актуально как никогда применение новейших информационных технологий и систем в экономике, менеджменте, сервисной деятельности и т.д.

Вышесказанное говорит о том, что современному специалисту требуется не только знать, но и уметь грамотно использовать в работе разнообразные информационные технологии и системы, позволяющие привести на качественно новый уровень не только результаты своей деятельности.

Исходя из вышеизложенного вниманию студентов предлагается лабораторный практикум, позволяющий приобрести практические навыки работы с информационными технологиями, применимыми в экономике и управлении предприятиями в различных отраслях.

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

 

Тема 1. Разработка схем и диаграмм в MS Visio 2013

 

MS Visio предназначено для создания схем на основе шаблонов, добавления в схемы фигур, соединителей, текста, форматирование схем, сохранение подготовленных схем в различных форматах; размещение фигур на схеме, изменение параметров фигур, работа с их группами; построение простой и функциональной блок-схемы; планирование расписания (разработка временной диаграммы, экспорт/импорт временных диаграмм, создание диаграмм Ганта, отслеживание состо-яния проекта с помощью диаграммы Ганта, создание календаря); построение бизнес-диаграмм (ди-аграмм и графиков, организационных диаграмм, схемы причинно-следственных связей, схемы EPC); разработка планов и карт (план этажа, план рабочего места, маршрутная карта); использование слоев при создании схемы и диаграммы, подготовка шаблонов.