Экспорт/импорт временных диаграмм, создание диаграмм Ганта

При использовании MS Visio для создания расписаний проектов обычно начинают с визуализации общей картины, отображаемой на временных диаграммах, а затем создают графики Ганта, которые показывают проект более подробно. Для создания диаграммы Ганта можно воспользоваться данными уже созданной временной диаграммы или данными календарного плана, хранящимися в формате текстового файла, файла Microsoft Excel, файла MS Project. При работе с диаграммами Ганта в проект могут быть внесены коррективы, затем данные передаются во временную диаграмму.

Visio экспортирует данные временной диаграммы в файл формата MS Project (*.mpp). Поэтому, если Microsoft Project не установлен на компьютере команды Импорт данных и Экспорт данных, находящиеся на вкладке Временная шкала в одноименной группе будут недоступны.

Для построения диаграммы Ганта можно импортировать данные календарного плана проекта из MS Excel, MS Project или из текстового файла. Для импорта данных выполните действия:

1. Создайте документ на основе шаблона Диаграмма Ганта из категории Расписания.

2. Закройте окно Параметры диаграммы Ганта, появившееся на экране при создании документа.

3. На вкладке Диаграмма Ганта в разделе Управление щелкните кнопку Импорт данных.

4. В открывшемся окне Мастер импорта данных Project выберите переключатель создать календарный план проекта на основе сведений, уже хранящихся в файле и щелкните кнопку Далее.

5. Выберите нужный формат данных проекта, например, Файл MS Excel и щелкните кнопку Далее.

6. Щелкните кнопку Обзор и выберите файл, содержащий необходимые данные. Щелкните кнопку Далее.

7. Проверьте правильность сопоставления столбцов исходного файла и диаграммы Ганта. Щелкните Далее.

8. Задайте единицы измерения для диаграммы. Щелкните Далее.

9. Выберите включаемые типы задач. Щелкните Далее.

10. Нажмите Готово.

Задание 4

1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграмма Ганта из категории шаблонов Расписания.

2. Импортируйте календарный план проекта из файла Этапы проекта.xlsx. Для этого:

o Закройте окно Параметры диаграммы Ганта, появившееся на экране при создании документа.

o На вкладке Диаграмма Ганта в разделе Управление щелкните кнопку Импорт данных.

o В открывшемся окне выберите переключатель создать календарный план проекта на основе сведений, уже хранящихся в файле и щелкните кнопку Далее.

o Выберите формат данных проекта Файл Microsoft Excel и щелкните кнопку Далее.

o Щелкните кнопку Обзор и выберите файл Этапы проекта.xlsx, содержащий необходимые данные. Щелкните кнопку Далее.

o Проверьте правильность сопоставления столбцов исходного файла и диаграммы Ганта. Щелкните Далее.

o Не изменяйте единицы измерения для диаграммы. Щелкните Далее.

o -Выберите включаемые типы задач Все задачи. Щелкните Далее.

o Нажмите Готово.

В результате вы получите на экране следующую диаграмму (рис. 15).