Информационная логистика.Принципы построения информационных систем в логистике

Информационная логистика - часть логистики, которая организует поток информации, сопровождающий материальный поток в процессе его перемещения. Информационная логистика является связующим звеном между снабжением, производством и сбытом на предприятии. Информационная логистика управляет процессами движения и складирования товаров на предприятии, обеспечивая своевременную доставку этих товаров в необходимом количестве, требуемой комплектации и нужного качества из места их производства до места потребления с минимальными затратами и оптимальным сервисом.

Основные понятия информационной логистики:

информационный поток;

информационная система;

информационная технология.

Основная задача информационной логистики заключается в доставке информации к системе управления предприятием и от нее. Информационная логистика выполняет функции:

собирает возникающую информацию;

анализирует информацию;

перемещает информацию;

накапливает и хранит информацию;

фильтрует поток информации (отбирает необходимые для того или иного уровня управления данные и документы);

объединяет и разъединяет информационные потоки;

выполняет элементарные информационные преобразования;

управляет информационным потоком.

Информационный поток - совокупность сообщений, циркулирующих как внутри логистической системы, так и между нею и внешней средой, которые необходимы для управления логистическими операциями.

Выделяют виды информационных потоков в зависимости от вида связываемых потоком систем:

горизонтальный - поток сообщений между партнерами по хозяйственным связям одного уровня управления управления;

вертикальный - поток сообщений, поступающих от руководства в подведомственные ему звенья логистической системы.

от места происхождения:

внешний - поток, протекающий во внешней, по отношению к логистической системе, среде;

внутренний - поток сообщений, циркулирующих внутри одной логистической системы либо одной из подсистем.

он направления потока:

входной - поток сообщений, входящих в логистическую систему, либо в одну из подсистем;

выходной - поток сообщений, выходящих за пределы логистической системы либо одной из подсистем.

от срочности:

обычные; срочные; очень срочные.

от степени секретности:

обычные; содержащие коммерческую тайну; содержащие государственную тайну.

от значимости почтовых сообщений:

простые; заказные; ценные.

от скорости передачи:

традиционные (почта); быстрые (факс, эл.почта, телеграф, телефон...).

от области охвата:

местные; иногородние; дальние; международные.

При построении логистических информационных систем на базе ЭВМ необходимо соблюдать определенные принципы.

1. Принцип использования аппаратных и программных модулей. Под аппаратным модулем понимается унифицированный функциональный узел радиоэлектронной аппаратуры, выполненный в виде самостоятельного изделия. Модулем программного обеспечения можно считать унифицированный, в определенной степени самостоятельный, программный элемент, выполняющий определенную функцию в общем программном обеспечении. Соблюдение принципа использования программных и аппаратных модулей позволит:

o обеспечить совместимость вычислительной техники и программного обеспечения на разных уровнях управления;

o повысить эффективность функционирования логистических информационных систем;

o снизить их стоимость;

o ускорить их построение.

2. Принцип возможности поэтапного создания системы.
Логистические информационные системы, построенные на ба­зе ЭВМ, как и другие автоматизированные системы управления, являются постоянно развиваемыми системами. Это означает, что при их проектировании необходимо предусмотреть возможность постоянного увеличения числа объектов автоматизации, возможность расширения состава реализуемых информационной системой функций и количества решаемых задач. При этом следует иметь в виду, что определение этапов создания системы, т. е. выбор первоочередных задач, оказывает большое влияние на последующее развитие логистической ин­формационной системы и на эффективность ее функционирования.

3. Принцип четкого установления мест стыка. «В местах стыка материальный и информационный поток переходит через границы правомочия и ответственности отдельных подразделений предприятия или через границы самостоятельных организаций. Обеспечение плавного преодолевания мест стыка является одной из важных задач логистики».

4. Принцип гибкости системы с точки зрения специфиче­ских требований конкретного применения.

5. Принцип приемлемости системы для пользователя диа­лога «человек — машина».