Обособленные подразделения юридического лица

Понятие и назначение обособленных подразделений

Экспансия своей деятельности в другие регионы ЮЛ может осуществлять по-разному:

дистанционное присутствие в регионе путем командирования своих сотрудников, рекламы, интернет - продаж и т. п.;

создание сети дистрибьюторов (независимых ЮЛ, дочерних ЮЛ, ИП);

создание обособленных подразделений.

Учреждение обособленного подразделения ЮЛ оправдано, когда достигаются следующие цели:

рост и территориальное расширение бизнеса;

структурные изменения, например, как преобразование дочерний предприятий холдинга в филиалы;

активный выход на рынок, быстрая реализация маркетинговой стратегии ЮЛ;

приближение розничных продаж к потребителям, занятие выгодных мест расположения;

получение более достоверной маркетинговой информации о потребителях, активное влияние на них;

снижение затрат, повышение результативности и эффективности деятельности ЮЛ в регионе;

уменьшение зависимости от дистрибьюторов в регионе;

поддержание и развитие имиджа ЮЛ и его продукции на рынке и т. д.

Обособленное подразделение ЮЛ - любое территориально обособленное отЮЛ подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). В письме от 21.04.2008 №03-02-07/2-73 Минфина РФ уточнено, что подразделение является территориально обособленным от ЮЛ, если оно расположено на территории, где налоговый контроль осуществляет другая ИФНС, чем ИФНС по месту нахождения ЮЛ..

Рабочее место - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТЛ РФ).Такой контроль предполагает наличие у работодателя прав по распоряжению, пользованию, владению помещением, а также необходимым для работы оборудованием и инструментами (Письмо Минфина России от 19.05.2017 № 03-02-07/1/3093).

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца.

Под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий (снабжение необходимыми устройствами, приспособлениями, приборами и т.п.), а также само исполнение таких обязанностей. Форма организации работ, срок нахождения конкретного работника на созданном ЮЛ стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учет ЮЛ по месту нахождения его обособленного подразделения (Письмо Минфина России от 16.05.2017 N 03-02-07/1/30877).

Таким образом, о создании рабочих мест вне места нахождения ЮЛ свидетельствуетналичие в совокупности следующих признаков:

создание стационарных рабочих мест для исполнения трудовых обязанностей;

осуществление деятельности вне места нахождения ЮЛ лицами, состоящими с ЮЛ в трудовых отношениях;

подконтрольность прямо или косвенно (например, по договору подряда или возмездного оказания услуг);

срок выполнения работ превышает один месяц.

Понятие "обособленное подразделение" в гражданском и налоговом законодательстве имеет разное значение. Термин "обособленное подразделение" в целях налогообложения включает в себя и филиалы, и представительства, и иные обособленные структурные подразделения ЮЛ, которые не указаны в их уставных документах и не имеют статуса филиала либо представительства. В соответствии с ГК РФ обособленные подразделения в виде филиала либо представительства должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Разное толкование обособленных подразделений в ГК РФ и НК РФ, на наш взгляд, усложняет их создание и постановку на учет в различных государственных органах, затрудняет деятельность ЮЛ и самих обособленных подразделений, а также контролирующих органов. Необходимо унифицировать законодательство, в первую очередь ГК РФ и НК РФ, в этой области.

К обособленным подразделениям гражданским законодательством отнесены представительства и филиалы.

Представительство — обособленное подразделение ЮЛ, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы ЮЛ (рекламирует продукцию ЮЛ, ведет переговоры, заключает сделки и т. п.) и осуществляет их защиту (досудебное урегулирование споров, предъявление претензий, обращение с иском в суд и т. д.) (п. 1 ст. 55 ГК РФ).

Филиал — обособленное подразделение ЮЛ, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ).

Филиалы и представительства является не самостоятельным ЮЛ (ст. 55 ГК РФ), а структурными подразделениями ЮЛ. Они не обладают самостоятельным правовым статусом, отделенным от правового статуса создавшего их ЮЛ.

Филиал (представительство) в свою очередь может создать свои структурные подразделения, в том числе расположенные вне места его нахождения, но организационно относящиеся к филиалу. Законодательство это не ограничивает. Однако, для третьих лиц такое структурное подразделение филиала является подразделением ЮЛ, а не филиала.