Фирменное наименование ЮЛ

Юридическое лицо (ЮЛ) должно иметь одно полное и вправе иметь одно сокращенное фирменное наименование на русском языке. ЮЛ также вправе иметь одно полное и (или) одно сокращенное фирменное наименование на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке (п.3 ст.1473 ГК РФ).

Наименование ЮЛ на русском языке и языках народов РФ может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипции языков народов РФ, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму ЮЛ (абз. 3 п. 1 ст. 4 Закона об акционерных обществах, п. 3 ст. 1473 ГК РФ).

Исключительное право на фирменное наименование возникает у ЮЛ с момента его государственной регистрации (включения его в ЕГРЮЛ) и прекращается в момент исключения фирменного наименования из ЕГРЮЛ в связи с ликвидацией ЮЛ или с изменением его фирменного наименования. (п. 2 ст. 1475 ГК РФ).

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов РФ и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в ЕГРЮЛ.

ЮЛ принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах, упаковках (п. 1 ст. 1474 ГК РФ).

Законодательные требования к фирменному наименованию ЮЛ:

1. Фирменное наименование ЮЛ должно содержать указание на его организационно-правовую форму и собственно наименование ЮЛ. Например, общество с ограниченной ответственностью «Алмаз», производственный кооператив «Рыболов», некоммерческое партнерство «Институт профессиональных бухгалтеров России» и т. д.

В соответствии с п.1 ст. 97 ГК РФ (в ред. Закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ) полное фирменное наименование публичного акционерного общества должно содержать полное наименование общества и слова "публичное акционерное общество", а сокращенное – полное или сокращенное наименование общества и аббревиатуру «ПАО".

 Фирменное наименование непубличного акционерного общества должно содержать полное наименование общества и слова "акционерное общество", а сокращенное –полное или сокращенное наименование общества и аббревиатуру "АО" (Письмо ФНС России от 04.08.2013 № СА - 4 – 14/17740@).

 

2. В фирменном наименовании государственных (ГУП) и муниципальных унитарных предприятий (МУП) обязательно должен быть указан собственник имущества. Причем фирменное наименование ГУП может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно РФ или субъекту РФ. Например, федеральное государственное унитарное предприятие «Рубин», Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие «Садово-парковое хозяйство №1», Сертоловское муниципальное унитарное предприятие «Тепловые сети и котельные».

3. В фирменном наименовании полного товарищества или товарищества на вере должны быть указаны имена полных товарищей, имеющих право без доверенности заниматься предпринимательской деятельностью от имени товарищества. Например, полное товарищество «Скворцов, Морозов, Миронова». Если в товариществе один полный товарищ ведет дела, то название может быть таким — товарищество на вере «Смирнов и компания». Если имя вкладчика указано в наименовании товарищества на вере, то он автоматически становится полным товарищем.

4. В фирменном наименовании ЮЛ, обладающих специальной правоспособностью (ГУП, МУП и некоммерческих организаций), должны быть указаны не только организационно-правовая форма, но и характер деятельности, например — федеральное государственное (собственник) автономное учреждение (организационно-правовая форма) высшего образования (вид деятельности) «Санкт-Петербургский политехнический университет».

5. Фирменное наименование отдельных коммерческих организаций в соответствии с федеральным законом должно содержать указание на вид деятельности. Например, в наименовании страховых организаций должны быть слова «страхование», «взаимное страхование», «страховой брокер», «перестрахование» либо производные от таких слов или словосочетаний (Закон РФ от 27.11.1992 г. № 4015-1 «Об организации страхового дела в РФ»). Наименование кредитной организации должно содержать указание на характер ее деятельности — «банк» или «небанковская кредитная организация».

6. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных законом случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица (п.1 ст.54 ГК РФ).

7. Слово «специализированное» в фирменном наименовании ЮЛ свидетельствует об ограничении деятельности ЮЛ.

    Согласно п. 4 ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование ЮЛ не могут включаться:

полные или сокращенные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;

полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления,за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента РФ или актами Правительства РФ;

полные или сокращенные наименования общественных объединений;

обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

В соответствии п. 4 ст. 1473 ГК РФ включение в фирменное наименование ЮЛ официального наименования Российская Федерация или Россия,а также слов, производных от этого наименования, в том числе аббревиатур, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 № 52 "Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования "Российская Федерация" или "Россия", а также слов, производных от этого наименования".

Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях ЮЛ официального наименования субъектов РФ.

В силу статьи 1225 ГК РФ фирменное наименование ЮЛ является его интеллектуальной собственностью и охраняется законом. Не допускается использование ЮЛ фирменного наименования, тождественного наименованию другого ЮЛ или сходного с ним до степени смешения, если фирменное наименование второго ЮЛ было включено в ЕГРЮЛ ранее, чем наименование первого ЮЛ (п. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Схожесть фирменных наименований может проявляться в том, что они имеют одинаковые части слов, но при этом все же достаточно существенно различаются (как по количеству букв, так и по смысловому содержанию). Сходство фирменных наименований ЮЛ в каждом случае определяет суд, оценивая фактические обстоятельства дела.

В последнее время арбитражные суды считают, что нарушают уникальность фирменного наименования ЮЛ с одинаковыми фирменными наименованиями.не только осуществляющие аналогичную деятельность, но и зарегистрированные в разных субъектах РФ (ранее ограничение принципа уникальности по территории не действовало) (Определение ВАС РФ от 26.03.2012 № ВАС-3009/12).

Регистрирующий орган (ФНС) не вправе по собственной инициативе отказать в государственной регистрации ЮЛ, фирменное наименование которого идентично фирменным наименованиям ЮЛ, состоящих в ЕГРЮЛ.

Право на фирменное наименование сохраняется за ЮЛ, включенным в ЕГРЮЛ раньше других. Других ЮЛ с таким же наименованием правообладателями не могут быть. ЮЛ, нарушившее это правило, по требованию правообладателя обязано по своему выбору прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смещения или изменить свое фирменное наименование, а также обязано возместить правообладателю причиненные убытки.

Если ЮЛ не урегулирует этот вопрос самостоятельно, то ИФНС, осуществляющая государственную регистрацию ЮЛ, вправе предъявить ему иск о понуждении к изменению фирменного наименования ЮЛ.

Незаконное использование средств индивидуализации ЮЛ квалифицируется как недобросовестная конкуренция может быть квалифицировано как административное правонарушение (ч. 2 ст. 14.33 КоАП РФ). Поэтому при выборе фирменного наименования ЮЛ целесообразно проверить, не зарегистрировано ли ЮЛ с таким же названием, зайдя на сайт Федеральной налоговой с ФНС http://www.nalog.ru/, в раздел «Проверь себя и контрагента».

 

ЮЛ может изменить фирменное наименование по различным причинам: в соответствии с законом или с иным нормативно-правовым актом, вследствие преобразования организационно-правовой формы ЮЛ, изменения названия собственника (для государственных и муниципальных унитарных предприятий, учреждений), состава полных товарищей (для полных товариществ и товариществ на вере), для смены имиджа и т. д.

Для смены наименования. например ООО, надо на общем собрании участников ООО принять решение о внесении изменений в устав, уведомить регистрирующий орган, который внесет изменения в ЕГРЮЛ, ввести печать (если имеется) с новым наименованием О ОО,уведомить банк и изменить банковскую карточку (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И), внести изменения в трудовые книжки работников, уведомить контрагентов.

Место нахождения ЮЛ

В силу п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения ЮЛ определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

С 1 сентября 2014 г.Законом № 99-ФЗ введены отдельные понятия "место нахождения" и "адрес" ЮЛ. Место нахождения ЮЛ определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования), которое обязательно содержится в уставе ЮЛ. Полный адрес ЮЛ – почтовый индекс, город, улица, дом и т.д. обязательно указывается только в ЕГРЮЛ и предназначен для связи с ЮЛ. Поэтому полный адрес в учредительный документ ЮЛ можно не указывать, он будет включен в ЕГРЮЛ. В случае смены почтового адреса в пределах места нахождения ЮЛ (населенного пункта или муниципального образования) нет необходимости вносить изменения в учредительный документ. Достаточно указать новый адрес в ЕГРЮЛ. Это позволяет не вносить каждый раз в учредительный документ ЮЛ смену почтового адреса, что бывает часто, и не регистрировать изменения в учредительном докумен в регистрирующем органе. На сайте ФНС России действует федеральная информационная адресная служба (ФИАС). Она позволяет ЮЛ и ИП получать информацию об адресе и правильном названии улицы, к какому муниципальному образованию относится адрес и другие сведени

Государственная регистрация ЮЛ осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени ЮЛ в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.Согласно  п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ в числе сведений оЮЛ указывается его полный адрес.

Адрес ЮЛ можно узнать с помощью электронного сервиса по проверке контрагентов на сайте ФНС: http://nalog.ru/ -> Электронные сервисы -> Риски бизнеса: проверь себя и контрагента.

    ЮЛ несет риск пос­ледствий неполучения юридически значимых сообщений (п.1 ст.165.1 ГК РФ в ред. Закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ), доставленных по адресу, указанному в ­ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу его органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ­ЕГРЮЛ, считаются полученными ЮЛ, даже если оно не находится по указанному адресу (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ),за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли ЮЛ (п. 2 ст. 51 ГК РФ).

В соответствии с п. 5 ст. 31 НК РФ налоговые органы направляют по почте документы налогоплательщику – ЮЛ по адресу места его нахождения (или места нахождения его филиала или представительства), содержащемуся в ЕГРЮЛ; налогоплательщику - иностранному ЮЛ по адресу места осуществления им деятельности на территорииРФ, содержащемуся в ЕГРН; налогоплательщику - ИП или физическому лицу, не являющемуся ИП, по адресу места его жительства (места пребывания) или по предоставленному налоговому органу адресу для направления документов, содержащемуся в ЕГРН. Таким образом, вопросы получения сообщений из налогового органа должны волновать, в первую очередь, налогоплательщиков, а не налоговиков.

 

Место нахождения ЮЛ имеет значение:

при налогообложении ЮЛ;

при решении вопроса о резидентстве ЮЛ в целях валютно-экспортного регулирования;

при разрешении судебных споров и определении подсудности.

Например, ЮЛ, имеющее право на упрощенную систему налогообложения (УСН), регистрируется в регионе, где налоговая ставка ниже (п. 2 ст. 346.20 НК РФ предусматривает право субъектов РФ устанавливать дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15 % в зависимости от категорий налогоплательщиков для объекта налогообложения «доходы минус расходы»).

В различных регионах могут быть различия по ЕНВД (единому налогу на вмененный доход) и ПТН (патентной системе налогообложения): их наличию, облагаемым видам деятельности, налогооблагаемой базе и т. д.

Льготное налогообложение по некоторым видам деятельности имеется в ОЭЗ (особых экономических зонах).

ЮЛ, ведущие активную внешнеэкономическую деятельность, нередко регистрируют свою головную организацию в офшорных зонах.

Корпоративные споры рассматриваются в арбитражном суде по месту нахождения ЮЛ, по поводу которого возник спор (исключительная подсудность) (ст. 225.1 АПК РФ).

На практике место регистрации ЮЛ часто выбирается с учетом «дружеских взаимоотношений» с местными административными органами и ИФНС.

Оценка возможных мест нахождения ЮЛ:

1. Собственное нежилое помещение ЮЛ, пригодное для офиса, — идеальное место для регистрации ЮЛ. Для этого нередко жилое помещение переводят в нежилое.

Перевод жилого помещения в нежилое помещение в соответствии с п.2 ст.22 ЖК РФ не допускается, если:

 доступ к переводимому помещению невозможен без использования помещений, обеспечивающих доступ к жилым помещениям, или отсутствует техническая возможность оборудовать такой доступ к данному помещению; переводимое помещение является частью жилого помещения;

 право собственности на переводимое помещение обременено правами каких-либо лиц;

помещение в наемном доме социального использования..

В многоквартирном доме перевод квартиры в нежилое помещение допускается только в двух случаях (п.2 ст.22 ЖК РФ):

квартира расположена на первом этаже дома;

квартира расположена выше первого этажа, но непосредственно находящиеся под ней помещения не являются жилыми (ст. 22 Жилищного кодекса РФ).

Если перевод помещения в нежилое не сопровождается реконструкцией здания, не уменьшает площадь общего имущества жилого дома и не требует присоединения общего имущества к помещению, которое переводится в нежилое, то решения общего собрания собственников дома не требуется. Иначе это согласие требуется.

2. Аренда нежилого помещения не по «массовому адресу» и пригодного для офиса. ИФНС может попросить гарантийное письмо от арендодателя, проверить будущий офис, и ЮЛ будет зарегистрировано, если будущий офис отвечает требованиям налоговых органов.

3. Регистрация ЮЛ в жилом помещении по  адресу места жительства участника или руководителя, по которому указанные лица зарегистрированы, если ЮЛ планирует использовать жилое помещение исключительно для связи сЮЛ(Письмо ФНС России от 23.09.2011 N ПА-21-6/293).

Учитывая, что физические лица (участник и руководитель ЮЛ) и ЮЛ являются разными участниками гражданских правоотношений, следует оформить их отношений по предоставлению помещения для размещения офиса ЮЛ посредством заключения договора аренды или договор безвозмездного пользования.

Гражданин вправе использовать свое жилое помещение для индивидуальной предпринимательской деятельности только в случае, когда он ведет такую деятельность в единственном лице (как предприниматель) без организации офиса в жилом помещении.

4. Заключение договора простого товарищества вместо договора аренды: одна сторона договора предоставляет помещение для регистрации, другая оказывает какие-либо услуги и т. п.

В силу п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений, в том числе об адресе ЮЛ, регистрирующий орган вправе отказать в государственной регистрации ЮЛ.

О недостоверности сведений об адресе, представленном при государственной регистрации, могут свидетельствовать, например (п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, далее - разъяснения ВАС):

1) массовый адрес, т.е. адрес большого количества ЮЛ, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна. Каждое УФНС России по субъекту РФ устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации (например, по одному и тому же адресу зарегистрировано 10 и более ЮЛ). Для проверки, является ли место нахождения ЮЛ адресом массовой регистрации, можно обратиться к сервису, расположенному на официальном сайте ФНС России в интернет: https://service.nalog.ru/addrfind.do;

  2) адрес по информации БТИ и(или) ФГУП «Почта России» не существует;

  3) адреса разрушенного или несуществующего объекта недвижимости;

4) адрес является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;

5) адрес заведомо не может свободно использоваться для связи с таким ЮЛ (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);

6) имеется заявление собственника объекта недвижимости о том, что он не давал разрешения регистрировать ЮЛ по адресу данного объекта недвижимости.

7) неполный адрес: например, содержащий только информацию о населенном пункте или муниципальном образовании, улице и номере дома без указания номера квартиры, офиса, помещения, так как в этом случае связь с ЮЛ невозможна

При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе считаются недостоверными, если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться.

При возникновении обоснованных сомнений в достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений об адресе ЮЛ регистрирующий орган сам проверяет его путем направления запроса, осмотра и т. п. Поэтому на момент представления документов в регистрирующий орган по месту нахождения ЮЛ уже должен находиться исполнительный орган ЮЛ, через который осуществляется связь с ЮЛ.

Если будет установлена недостоверность содержащихся в ЕГРЮЛ сведений об адресе ЮЛ, регистрирующий орган направляет ЮЛ и учредителям уведомление о необходимости представления достоверных сведений. При непредставлении ЮЛ таких сведений в течение тридцати дней регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о ЮЛ (абз. 2 п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

    Последствия внесения отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ для реально работающем ЮЛ(Суховская М.Г. Юридический и фактический адреса не совпадают: возможные риски //Главная книга, 2016, № 22):

1. Исключение ЮЛ из ЕГРЮЛ. С 1 сентября 2017 наличие отметки о недостоверности сведений оЮЛ в ЕГРЮЛ в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи является основанием для исключения ЮЛ из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). Раньше регистрирующий орган вправе были исключать из ЕГРЮЛ только недействующие ЮЛ (см. раздел 8.2.15).

2. ЮЛ может не получить судебные извещения, документы от контрагентов, а также от проверяющих органов, что лишит ее возможности оперативно на них отреагировать (ст. 165.1 ГК РФ).

    3.. С таким ЮЛ могут отказаться работать его контрагенты. Причем даже если отметку позже уберут, все равно в выписке из ЕГРЮЛ останется запись о том, что эта отметка была. Полностью убрать ее можно только через суд.

    4. Руководители и участники, владеющие не менее 50% доли в УК ЮЛ не смогут провести регистрационные действия в отношении других ЮЛ (п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).

   5. Прекращение банковского обслуживания: блокировка банком счета ЮЛ или расторжение ним договора. Регистрирующий орган уведомляет банки о том, что ЮЛ не находится по своему адресу (п. 4 письма ФНС России от 25.06.2014 № СА-4-14/12088). Банк вправе по данному основанию расторгнуть в одностороннем порядке договор банковского счета. При этом банк также вправе отказать в открытии другого банковского счета по такому основанию (п. 5.2 ст. 7 Закона № 115-ФЗ).

 6. Использование ЮЛ недостоверного адреса может быть основанием для недопуска ЮЛ к участию в аукционе, в торгах, когда такое основания для отказа в допуске предусмотрено в документации о государственной закупке.

7. Отказ в государственной регистрации вновь создаваемого ЮЛ путем реорганизации.

 8. Штраф за регистрацию и применение ККТ не по месту нахождения ЮЛ, а по его фактическому адресу.

   9. Штраф (как минимум 40 000 руб.) за ведение деятельности без постановки на учет в ИФНС, если ЮЛ ведет деятельность по фактическому адресу, не оформив там обособленное подразделение.

    10.К административной ответственности за внесение недостоверных сведений в ЕГРЮЛ (ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

  Многие ЮЛ работают не по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а по фактическому адресу (с вступлением в силу Закона № 209-ФЗ понятие «фактический адрес» исчезает из официальных документов и оборота). Если фактически ЮЛ находится по другому адресу, вероятно наступление следующих негативных последствий (КонсультантПлюс, консультация эксперта, 2018)

невозможности своевременного получения уведомлений от контролирующих органов, поскольку переписка с ЮЛ ведется по адресу, указанному в ЕГРЮЛ;

привлечения к ответственности по ст. 116 НК РФ за ведение организацией деятельности без постановки на учет в налоговом органе;

 возможности отказа в возмещении НДС, так как счета-фактуры, оформленные ЮЛ, могут быть признаны не соответствующими требованиям ст. 169 НК РФ;

 риска отказа в признании расходов по налогу на прибыль соответствующими требованиям ст. 252 НК РФ, если таковые учитываются при налогообложении;

 привлечения к административной ответственности по ч. 3, 4 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

 Во избежание неблагоприятных из-за этого последствий можно принять следующие действия:

перерегистрировать ЮЛ на адрес его реального места нахождения;

поставить ЮЛ на налоговый учет по месту его реального нахождения, заявив об учреждении обособленного подразделения, особенно если по этому адресу есть стационарные рабочие места и ведется деятельность;

организовать доставку корреспонденции ЮЛ, договорившись с почтой, что будете забирать корреспонденцию сами, или с другой организацией, оформив на нее доверенность на получение корреспонденции ЮЛ.

Смена адреса ЮЛ

С 1 января 2016 года в соответствии с п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ (в ред. Закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ) смена адреса ЮЛ проводится в два этапа: первый этап - уведомление регистрирующего органа о намерении сменить адрес; второй этап - регистрации смены адреса. Между этапами выдерживается интервал в 20 дней, что дает возможность ИФНС завершить проверку предприятия. Заинтересованные лица будут знать как действующий адрес ЮЛ на определенный момент, так и адрес, который станет позднее.Сведения о том, что ЮЛ принято решение об изменении места нахождения подлежат размещению на официальном сайте ФНС в интернет (Приказ Минфина России от 25.08.2017 № 135н).

В случае появления у регистрирующего органа сомнений в достоверности сведений регистрация может быть приостановлена для проверки на срок до 30 дней. Регистрирующий орган уведомляет ЮЛ о необходимости представить достоверные данные (п. 6 ст. 11 Закона 129-ФЗ). В течение 30 дней сведения должны быть представлены, иначе в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности данных. Если требуемые сведения не будут представлены в течение шести месяцев, это будет являться основанием для исключения ЮЛ из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа в соответствии с п. 5 ст. 21.1 Закона 129-ФЗ (Письмо Минфина России от 28.11.2017 N 03-12-13/78712).

Такое положение о смене адреса ЮЛ гарантирует защиту прав его кредиторов. ЮЛ стало сложнее бросить. Это противодействует рейдерскому захвату ЮЛ. Например, учредитель или руководитель ЮЛ могут письменно обратиться в регистрирующий орган и потребовать приостановить регистрационные действия (Перковская Д. Переезд компании // Расчет, 2017, № 7-8).

 В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене места нахождения ЮЛ подает в регистрирующий орган заявление о государственной регистрации изменений (если изменен полный адрес в уставе, то по форме № Р13001, а если нет, то по форме № 14001) за подписью руководителя ЮЛ. Регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии ЮЛ решения об изменении места нахождения.Через двадцать дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что ЮЛ принято решение об изменении места нахождения, ЮЛ представляет в регистрирующий орган ужесоответствующие документы для государственной регистрации изменения места нахождения ЮЛ. Регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения ЮЛ. Заявление в новую ИФНС о постановке ЮЛ на налоговый учет и в прежнюю ИФНС о снятии с налогового учета подавать не надо, так как действует «одно окно». Не надо также уведомлять о смене места нахождения ЮЛ внебюджетные фонды и банки. Эта информация представляется им регистрирующим органом в порядке межведомственного информационного взаимодействия (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Указанные положения не распространяются на случаи изменения места нахождения ЮЛ, если новым адресом ООО будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ЮЛ (п. 6 ст. 17 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ред. ФЗ от29.06.2015 № 209-ФЗ).

Как правило, ЮЛ переезжают на новое место:

1) для смены места нахождения при переезде в регион с более выгодными налоговыми условиями за счет установления пониженных ставок региональных, местных налогов. Налоговый кодекс РФ позволяет субъектам РФ самостоятельно устанавливать в пределах лимитов ставки по налогу на прибыль, налогу по УСН, транспортному и имущественному налогам (п. 1 ст. 284, п. 2 ст. 346.20, п. 1 ст. 361 и п. 1 ст. 380 НК РФ);

2) при окончании договора аренды или более выгодных условиях аренды помещения по другому адресу либо в связи с удобством осуществления деятельности (близкое расположение склада, железной дороги, поставщика);

3)чтобы не платить налоги, сменить ИФНС, отсрочить на неопределенный срок выездную проверку, поэтому одним из критериев для назначения выездной проверки учитывается "миграция" ЮЛ между налоговыми инспекциями в связи с изменением места нахождения. Однако, смена адреса не будет помехой для проведения выездной проверки, если налоговая инспекция уже вынесла постановление о проверке по старому месту нахождения ЮЛ (Письма Минфина России от 05.05.2012 № 03-02-07/1-110).

Если адрес ЮЛ в ЕГРЮЛ не будет изменен, то для ЮЛи ее должностных лиц могут наступить следующие налоговые или административные последствия:

 административная ответственность по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ а непредставление сведений о ЮЛ;

 ответственность по п. 2 ст. 116 НК РФ за ведение деятельности ЮЛ без постановки на учет в налоговом органе;

 ответственность по п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за непредставление в срок сведений, необходимых для осуществления налогового контроля;

 административная ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за использование контрольно-кассовой техники с нарушением установленного порядка ее регистрации и перерегистрации