double arrow

Вопрос 24. Реквизиты 16-20.


 

Реквизит 16(доп.)«Гриф утверждения документа»

Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Например:                УТВЕРЖДАЮ
                                        Генеральный директор ЗАО "Термика"


Личная подпись А.Г. Цицин

15.09.2004

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Например:                УТВЕРЖДАЮ
                                       Генеральный директор ЗАО "Термика"
                                       Личная подпись А.Г. Цицин



15.09.2004

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.




Например:                                                                   УТВЕРЖДЕН
                                          решением общего собрания


Акционеров от 10.09.2004 № 561

Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа.

Реквизит 17 (доп.)«Резолюция»

Резолюция – это указание по исполнению документа.

Резолюция,написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

Например:Морозовой Н.В.

Федосеевой Н.А.

Прошу подготовить проект

договора с ЗАО "Термика" к 05.10.2008

Личная подпись

Дата

Реквизит 18 (обяз.)«Заголовок к тексту»

Реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы:

ü о чем (о ком)?

Например:

Приказ о создании аттестационной комиссии;

ü чего (кого)?

Например:

Должностная инструкция ведущего эксперта.

Заголовок располагается под реквизитами бланка, печатается через один интервал и не должен занимать более пяти строк. В конце заголовка точка не ставится. Заголовки печатаются без кавычек и не подчеркиваются.

Заголовок составляется исполнителем к любому документу формата А4, кроме телефонограмм, телеграмм, извещений.



К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

Реквизит 19 (доп.)«Отметка о контроле»

Реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль.

Отметку о контроле за исполнением документа обозначают:

Ò буквой от руки «К» цветным (красным, зеленым) карандашом или фломастером или штампом «К» (18*18);

Ò словом или штампом «КОНТРОЛЬ» (30*18).

Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

Отметка о контроле исполнения документа сигнализирует о наблюдении за документом в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения.

Типовой срок исполнения документа — срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.

Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

Отметка о контроле располагается в правом верхнем углу.

Реквизит 20 (обяз.)«Текст документа»

Текст официального документа– информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа

Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.



Официальная переписка и иные формы официальных взаимоотношений между государственными органами, организациями, предприятиями, учреждениями субъектов Российской Федерации с адресатами в Российской Федерации ведутся на государственном языке Российской Федерации – русском языке.

В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").

В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили").

Текст документа как правило состоит из двух частей:

1. Констатирующая

2. Распорядительная

В первой части указывают причины, основания, цели создания документа.

Во второй — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Констатирующая часть отличается от распорядительной словами «приказываю», «постановили», «предлагаю», «решили».

Текст документа представлен в 4-х видах:

1. связного текста;

2. анкеты;

3. таблицы;

4. соединения этих структур.

Текст документа издается на русском языке и на национальном тех субъектов Российской Федерации, где национальный язык также признан в качестве государственного.

 

Вопрос 25. Реквизиты 21-25.

 

Реквизит 21 (доп.)«Отметка о наличии приложения»

Располагается под основным текстом и может быть оформлендвумя способами: когда название приложения упомянуто в тексте и когда оно не названо.

Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Ò Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.

Приложение:







Сейчас читают про: