2018-03-09
99
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичной учетной информацией, лежащей в основе ведения бухгалтерского учета.
Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое
ü подтверждает факт совершения хозяйственных операций,
ü подтверждает право на их совершение,
ü устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
| · Своевременность оформления · Точность, ясность и полнота содержания · оформляемой операции · Отсутствие неоговоренных исправлений · Наличие всех обязательных реквизитов |
Обязательные реквизиты первичного учетного документа:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ ст. 9
Документация — способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Документация широко используется в управлении организацией для:
- предварительного,
- текущего
- последующего контроля.
Документооборот — путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации в составе приказа по учетной политике.
В приказе необходимо предусматривать:
- наименование первичных документов или отчетов;
- время составления;
- лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах;
- сроки и ответственного за представления документа в бухгалтерию;
- лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве.
