Заполнение справочников и классификаторов

Вся постоянная информация хранится в справочниках.

Справочник предназначен для ведения аналитического учета на счетах, а так же для ввода различной информации в первичные документы.

Справочник Подразделения – это один из разрезов, который используется в некоторых документах программы, а также в качестве аналитики на различных счетах.

Справочник Валюты предназначен для ведения валют, используемых в программе. Он доступен, если в настройках функциональности включен валютный учет (см. здесь). Основными реквизитами валюты являются: Наименование валюты; Цифровой код, Символьный код. Ключевым параметром валюты является ее курс. Курс в программе указывается в соответствии с принятой Банком России.

Работать с классификатором банков в программе 1С Бухгалтерия необходимо для того, чтобы в случае изменения реквизитов банка, новые реквизиты автоматически отразились в реквизитах организации или реквизитах контрагентов. Программа 1С 8.3 поддерживает автоматическую загрузку и обновление классификатора банков.

Справочник Должности организации содержит информацию обо всех должностях организации. Его можно вызвать для ввода и редактирования информации, выбрав из списка открывается после выполнения команды главного меню программы Сотрудники и зарплата.

Справочник «Физические лица» заполняется тогда, когда физическое лицо вносится в рабочую базу впервые. В этот справочник попадает информация обо всех физических лицах, являющихся работниками организации. Обратите внимание, что в этот справочник попадают физические лица всех организаций, учет по которым ведется в данной информационной базе. Поэтому справочник «Физические лица» необходимо организовывать многоуровневым справочником.

Для учёта сведений о работниках используются два справочника: Физические лица и Сотрудники.

Справочник Физические лица предназначен для хранения сведений личного характера, которые необходимы для заполнения форм регламентированной отчетности и исчисления НДФЛ и страховых взносов. А для хранения служебных сведений предназначен справочник Сотрудники. Элементу справочника Физические лица могут соответствовать нескольким элементов справочника Сотрудники по следующим причинам: одно и то же физическое лицо может быть принято на работу в несколько наших организаций, учёт которых ведётся в общей информационной базе. Справочник Сотрудники доступны основные данные физического лица. При заполнении справочника Сотрудники, справочник Физические лица заполняется автоматически.

 

Справочник Сотрудники
Путь	Сотрудники и зарплата/ Кадровый учет/ Сотрудники
Задание 10	В справочник Сотрудники организации добавить уже введенных физических лиц, кроме лиц из групп Соискатели и Уволенные. Для каждого сотрудника указать Подразделение/ Должность/ Оклад. Привести пример печатной формы Приказа о приеме работника на работу (Т-1) и форму Личной карточки работника (Т-2).

Открыв форму справочника «Страны мира» добавим новый элемент справочника нажав на кнопку «Создать» в меню действий. Система предложит нам создать элемент справочника вручную или подобрать соответствующую страну из классификатора стран ОКСМ (Общероссийский Классификатор Стран Мира). Для второго варианта нажимаем кнопку «Подобрать».

 

Справочник Страны мира
Путь	Справочники и настройки учета/ Страны мира
Задание 11	Ввести в справочник произвольно 10-15 стран мира. Использовать возможность подбора из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

 

Общероссийский Классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы. Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, счет-фактурах.

Справочник Классификатор единиц измерения
Путь	Номенклатура и склад/ Справочники и настройки/ Классификатор единиц измерения
Задание 12	Ввести в справочник произвольно 10-15 единиц измерения. Использовать возможность подбора из Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ).

 

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура».

 

Справочник Номенклатура
Путь	Номенклатура и склад/ Справочники и настройки/ Номенклатура
Задание 13	Внести в справочник Номенклатура группы: Материалы, Продукция, Товары Оборудование
	В группу Материалы добавить элементы: Наименование Ед. измерения Ставка НДС Масло сливочное Кг 18% Сметана Кг 18% Соль Кг 18% Сода Кг 18% Мука Кг 18% Сахар Кг 18% Яйцо шт 18% Молоко л 10%

 

В группу Продукция добавить элементы: Наименование Ед. измерения Ставка НДС Эклер шт 18% Пирожное «Трубочка» шт 18% Пирожное «Корзиночка» шт 18% Пирожное «Картошка» шт 18% Торт «Лесная сказка» шт 18% Торт «Прага» шт 18%

 

В группу Оборудование добавить элементы: Наименование Ед. измерения Ставка НДС Печь электрическая шт 18% Шкаф духовой шт 18% Печь микроволновая шт 18% Холодильник шт 18% Миксер шт 18%

Для ведения списка типов цен, в разрезе которых пользователи могут устанавливать значения цен, существует справочник 1С 8.3 – Типы цен номенклатуры.

В самом начале работы с информационной базой 1С 8.3 справочник Типы цен номенклатуры обычно не заполнен, и можно внести в него любое необходимое число типов цен. Имеющиеся типы цен могут использоваться, например, в договорах с покупателями, для заполнения цен продажи в документах реализации, указываться в иных документах.

 

Справочник Типы цен номенклатуры
Путь	Номенклатура и склад/ Справочники и настройки/ Типы цен номенклатуры
Задание 14	Ввести следующие типы цен номенклатуры
	Закупочная USD Мелкооптовая USD Оптовая руб. Основная цена закупки руб. Основная цена продажи руб. Плановая USD Плановая руб. Розничная руб. Учетная руб.

 

Установка цен номенклатуры. В течение дня одной и той же номенклатуры можно установить цену лишь раз. В документах пользователи имеют право откорректировать установленные здесь цены в любой момент. Добавлять номенклатурные позиции в данный документ можно как вручную (кнопки «Добавить» и «Подбор»), так и автоматически из меню «Заполнить».

 

Установка цен номенклатуры
Путь	Номенклатура и склад/ Цены/ Установка цен номенклатуры
Задание 15	В открывшемся окне с помощью кнопки Создать установить Тип цен Договорная для всех позиций в группе Материалы справочника Номенклатура. Позиции ввести с помощью кнопки Добавить.
	В группе Продукция и Товары установить Тип цен – Розничная и ввести цены номенклатуры: Номенклатурная группа Наименование Цена, руб Продукция Торт «Лесная сказка» 250 Продукция Торт «Прага» 320 Продукция Эклер 40 Продукция Пирожное «Трубочка» 35 Товары Коктейль фруктовый 50 Товары Молочный напиток 30

 

Контрагенты в 1С 8.3 — один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.

Справочник Контрагенты
Путь	Покупки и продажи/ Справочники и настройки/ Контрагенты
Задание 16	Создать следующие группы контрагентов: Группы Подгруппы Поставщики Поставщики сырья Поставщики товаров Покупатели Покупатели оптовые Покупатели розничные Страховые компании   Консалтинговые организации   Частные лица   Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:   1234567  Сейчас читают про: Цели, задачи и функции предпринимательства Индукция и дедукция. Анализ и синтез Анализ актива баланса Правовое положение сословий в Российском государстве в XVIII веке Калибры, виды и назначение. Контроль параметров макрогеометрии деталей калибрами Классификация методов обучения Самый сильный аргумент, почему эволюция человека не могла быть  Что касается меня, то я оптимист: в том, чтобы быть кем-то другим, особой пользы не видно. © Черчилль ==> читать все изречения... 5630 5473 Понравился сайт? Поделись им с друзьями: