Кадровый учет и расчет заработной платы

Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» позволяет вести учет расчетов по зарплате и кадровый учет в этой программе или во внешней программе.

Вариант ведения учета выбирается в настройках параметров учета на закладке Зарплата и кадры.

учета зарплаты. Все параметры учета заработной платы задаются в форме Настройка учета зарплаты раздела Зарплата и кадры. Форма содержит три закладки: Зарплата, Налоги и взносы с ФОТ, Территориальные условия.

На закладке Зарплата указывается основной способ отражения в бухгалтерском учете начисления зарплаты.

Настройка параметров учета зарплаты
Путь	Сотрудники и зарплата/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты
Задание 37	Для основной организации заполнить закладки: Зарплата, Налоги и взносы с ФОТ, Территориальные условия.

На закладке Налоги и взносы с ФОТ указываются основной тариф страховых взносов и ставка взноса на страхование от несчастных случаев.

На закладке Территориальные условия указываются сведения о территориальных условиях, начислении районного коэффициента и северной надбавки.

Кадровый учет. В программе поддерживается упрощенный и полный кадровый учет. В первом случае кадровые документы в программе не отражаются, а все необходимые сведения отражаются в справочнике сотрудников. Во втором регистрируются документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение.

Кадровый учет
Путь	Сотрудники и зарплата/ Кадровый учет/ Прием на работу
Задание 38	Зарегистрировать документ Прием на работу для нескольких сотрудников.

Начисление заработной платы. Начисление зарплаты, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ выполняется документом Начисление зарплаты.

Начисление зарплаты
Путь	Сотрудники и зарплата/ Зарплата/ Начисление зарплаты
Задание 39	Для основной организации заполнить документ: Начисление зарплаты для сотрудников подразделений Администрация, Кондитерские цеха и Фирменный магазин. Сформировать Расчетную ведомость и отчет Расчетный листок.

На закладке Начисления данные могут быть заполнены автоматически по кнопке Заполнить начисления. На закладке Удержания можно ввести сведения об удержаниях сотрудника.

Выплата заработной платы работнику. Для выплаты зарплаты каждому работнику отдельным расходным кассовым ордером необходимо ввести расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработнойплаты работнику.

Выплата зарплаты
Путь	Сотрудники и зарплата/ Зарплата/ Ведомости в кассу
Задание 40	Заполнить ведомость на выплату зарплаты через кассу за январь 2018 г., используя кнопку Заполнить. Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт). Представить печатную форму Платежной ведомости (Т-53).

В документе указывается ведомость и сотрудник, которому выплачивается заработная плата. Сумма выплаты подставляется в документ автоматически.

Выплата зарплаты через банк сотрудникам организации, как правило, осуществляется в рамках зарплатных проектов. Под зарплатным проектом понимается договоренность организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке.

Лицевые счета работников. В случае использования зарплатного проекта для всех сотрудников должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата. Если используется электронный обмен информацией с банком, то заявки на открытие лицевых счетов могут быть созданы и переданы в банк в электронном виде с помощью документа Заявки на открытие лицевых счетов.

Выплата зарплаты (зарплатный проект)
Путь	Сотрудники и зарплата/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов
Задание 41	Заполнить Заявку на открытие лицевых счетов, используя кнопку Заполнить.

При получении из банка файла подтверждения открытия лицевых счетов пользователь загружает его с помощью команды Загрузить подтверждение банка в разделе Зарплата и кадры. При загрузке файла создается и проводится документ Подтверждение открытия лицевых счетов. При проведении документа регистрируются лицевые счета сотрудников.

На основании ведомости можно ввести Списание с расчетного счета.

Учет НДФЛ по зарплате, начисляемой документом Начисление зарплаты, производится автоматически с учетом всех зарегистрированных в программе вычетов (раздел Зарплата и кадры – Заявления на вычеты).

Документы ручного учета НДФЛ содержатся в журнале Все документы по НДФЛ (раздел Зарплата и кадры).

Справка о доходах (2-НДФЛ)
Путь	Сотрудники и зарплата/ НДФЛ/ Документы по НДФЛ
Задание 42	Кнопкой Создать, выбрать тип документа Справка о доходах (2-НДФЛ). Заполнить документ на 2-3 работников организации. С помощью кнопки Печать представить печатную форму справки о доходах (2-НДФЛ).

При необходимости скорректировать начисленную сумму НДФЛ или ввести сведения по НДФЛ для регистрации доходов, облагаемых по ставке 35 % и 9 %, используется документ Операция для налогового учета по НДФЛ.

Персонифицированный учет. Сформировать комплект персонифицированной отчетности можно в форме Квартальная отчетность в ПФР (раздел Зарплата и кадры).

Справка о доходах (2-НДФЛ)
Путь	Сотрудники и зарплата/ Страховые взносы/ Квартальная отчетность в ПФР
Задание 43	Для основной организации сформировать Квартальную отчетность в ПФР за 4 квартал 2017 г.

Комплект документов перс. учета создается автоматически по кнопке Создать комплект за... Созданные документы отображаются в списке. Двойным щелчком мыши можно перейти к редактированию документов из комплекта.

Формы перс.отчетности (РСВ-1) можно распечатать или отправить в ПФР (Файл – Отправить – Отправить в ПФР) по телекоммуникационным каналам.

Отчеты по заработной плате и налогам (взносам) с ФОТ. Отчеты по расчетам с персоналом содержатся в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате. Отчеты по кадровому учету содержатся в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам.

Налоги и взносы (кратко) – предназначен для формирования сводной ведомости по начислениям зарплаты сотрудникам, начислениям НДФЛ и взносов в фонды;

Расчетная ведомость (Т-51) – позволяет сформировать ведомость по начислениям и удержаниям по сотрудникам в свободной и регламентированной форме соответственно;

Карточка учета страховых взносов (в целом)/(по филиалам) – предназначен для анализа начисленных выплат и страховых взносов по сотруднику за любой расчетный период (год);