Форматирование строк и столбцов

Высоту строк и ширину столбцов можно задавать двумя способами: с помощью мышки и через операционное меню Format (Формат).

Рассмотрим более подробно меню Format (Формат):

· Чтобы задать точную величину ширины столбца или высоты строки следует последовательно выбрать команды Column (Столбец), Width (Ширина) или Row (Строка), Height (Высота). Ширина столбцов задается в количестве символов стандартного шрифта, высота строк - в пунктах. Кроме этого Вы можете задать стандартную ширину столбцов, выполнив команду Standard Width (Стандартная ширина). Этот параметр влияет на все столбцы, ширину которых Вы не задавали в явном виде.

· Чтобы отрегулировать высоту строк или ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите команды Row (Строка), AutoFit (Автоподбор высоты) или Column (Столбец), AutoFit Selection (Автоподбор ширины).

· Вы можете скрыть строки или столбцы. Для этого служит команда Hide (Скрыть) соответствующего меню. Для отображения скрытых элементов выделите строки или столбцы, между которыми находятся скрытые и выполните команду Unhide (Отобразить) этого же меню.

Форматирование листов

Новая рабочая книга изначально состоит из трех рабочих листов, названных по умолчанию "Sheet1" ("Лист1"), "Sheet2" ("Лист2"), "Sheet3" ("Лист3"). Эти имена отображаются на ярлыках в нижней части экрана. Однако имя "Sheet1" ("Лист1") практически ничего не говорит пользователю о содержимом этого листа, поэтому целесообразно поменять это имя на более информативное.

1. Выберите ярлычок "Sheet1" ("Лист1").

2. Дважды щелкните на ярлычке "Sheet1" ("Лист1"). Ярлычок выделится темным фоном.

3. Введите имя для первого рабочего листа, например "Доходы". Завершив ввод имени, нажмите клавишу Enter.

Рабочие листы можно называть самым произвольным образом, для чего в распоряжение пользователя предоставлены все буквы, цифры и многие специальные символы, включая пробелы. В Excel запрещено использование в именах некоторых символов, например, звездочек и символов косой черты. Если вводится недопустимый символ, то программа игнорирует этот символ и ждет, пока не будет введен символ, разрешенный к употреблению.

С помощью контекстного меню Вы можете удалить, добавить, переименовать лист, а также переместить или скопировать его. Для этого следует кликнуть правой клавишей мыши на ярлычке листа.

Листы, содержащие служебную информацию, имеет смысл скрыть от пользователей. Для этого выберите последовательно команды Sheet (Лист), Hide (Скрыть) меню Format (Формат). Для отображения скрытых листов выполните команду Unhide (Отобразить) этого же меню и выберите в списке листы, которые необходимо показать.

Для большей привлекательности на лист можно добавить подложку:

1. Выделите лист, на который необходимо добавить узор подложки.

2. В меню Format (Формат) выберите команду Sheet (Лист), а затем команду Background (Подложка).

3. Выберите графический файл, который будет использоваться в качестве узора подложки. Для заполнения всего листа выделенный рисунок повторяется.

Подложка отображается только на экране. Если Вы хотите, чтобы узор был распечатан вместе с рабочим листом, вставьте его как графический объект. Если команда Background (Подложка) недоступна, убедитесь, что был выбран только один лист.
Удаление строк

В Excel достаточно легко удалить любую строку, которая Вам со временем стала не нужна.

1. Выделите строки, которые необходимо удалить.

2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе команд Ячейки на вкладке Главная.

3. Выделенные строки будут удалены, а те, что расположены ниже, сместятся вверх.

Удаление столбцов

1. Выделите столбец, который необходимо удалить.

2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе команд Ячейки на вкладке Главная.

3. Выделенный столбец будет удален, а те, что находились справа, сместятся на его место.

Важно понимать разницу между удалением строк (столбцов) и удалением их содержимого. Если Вы просто хотите очистить содержимое, тогда щелкните правой кнопкой мыши по заголовку и из контекстное меню выберите пункт Очистить содержимое. Все содержимое выбранных строк и столбцов будет очищено, при этом сами они не удалятся.