Копирование строк, столбцов, ячеек

Перед тем как выполнить операцию Вставить, нужно подготовить место для копируемого фрагмента, добавить в таблицу пустые строки и столбцы.

· Для того чтобы скопировать фрагмент таблицы, нужно:

· Выделить фрагмент таблицы и на вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Копировать. Программа Excel поместит копируемый фрагмент в буфер обмена.

· Выделить ячейку, в которую нужно поместить начало выделенного фрагмента.

· На вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Вставить. Копия выделенного фрагмента будет вставлена в таблицу. Вставлять этот фрагмент можно и через контекстное меню, много раз, т. к. он находится в буфере обмена.

Следует обратить внимание, что копировать и перемещать ячейки таблицы можно не только в пределах листа, но и на другой лист, в том числе и на лист другой рабочей книги.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется использовать в формуле. Ссылки позволяют:

· использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях электронной таблицы;

· использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.

Относительная ссылка - указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула (например, в текущем столбце на 2 строки вверх).

Абсолютные ссылки - указывают на ячейку на основе ее фиксированного положения на листе (ячейка находится в столбце В в третьей строке).

Смешанные ссылки - содержат относительные и абсолютные ссылки.

Признак абсолютной ссылки - знак $ перед номером строки и номером столбца.

=А1 - относительная ссылка

=$A$1 - абсолютная ссылка

=$A1 =A$1 - смешанная ссылка

Если $ перед столбцом - координата столбца абсолютная, а строки -относительная, и наоборот.

Изменение типа ссылки:

· Вручную

· Выделить ячейку, щелкнуть мышью в строке формул перед нужным адресом (или в ячейке установить I - образный курсор перед адресом) и нажать F4. Повторное нажатие F4 - изменение типа ссылки - от абсолютного - к смешанному - и к относительному.

 

MS Excel: Работа с листами (изменение имени листа, порядка расположения). Автозаполнение строки, столбца. Использование для автозаполнения прогрессии.

Чтобы добавить новый лист, вам нужно выполнить следующие действие в документе Excel:

В самом низу документа расположены листы, чтобы добавить лист в Excel наведите курсор мыши на один из листов и нажмите правую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно будет выбрать пункт «Вставить».

Когда вы выберите пункт «Вставить» в документе Excel откроется окошко вставки «листа Excel, диаграммы Excel, макрос Excel и т.д.».

В этом окошке выбираем «Лист» и нажимаем на кнопочку «OK». Когда вы выберите лист Excel и нажмете на кнопочку «OK», в документ Excel будет добавлен новый лист.

Для быстрого добавления листа в Excel наведите курсор мыши на маленький значок, расположенный рядом с листами Microsoft Excel и нажмите левую кнопку мыши, после чего в документе Excel будет добавлен новый лист.

Чтобы добавить лист в Excel сочетанием клавиш нужно нажать клавиши Shift+F11.

Как переименовать лист в Excel.

И так чтобы переименовать листы, наведите курсор мыши на тот лист, который хотите переименовать и нажмите правую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Переименовать». Когда вы выберите пункт «Переименовать» ваш лист выделится, теперь можно переименовать наш лист.

Как скрыть лист в Excel.

Чтобы скрыть лист в Excel, наведите курсор мыши на тот лист, который хотите скрыть, затем нажмите правую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Скрыть». Когда вы выберите пункт «Скрыть» лист в документе Excel будет скрыт. Чтобы отобразить лист в Excel наведите курсор мыши на любой лист, затем нажмите правую кнопку мыши, после чего отобразится меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Показать». Когда вы выберите пункт «Показать», в вашем документе Excel откроется окошко, в котором будут показаны все скрытые листы Excel. Теперь выбираем лист, который хотим отобразить и нажимаем на кнопочку «OK». Когда вы в специальном окошке выберите лист Excel, который хотите отобразить и нажмете на кнопочку «OK», после чего в вашем документе Excel отобразится скрытый лист Excel.

Excel позволяет автоматизировать процесс ввода информации (текста, чисел, дат, формул) в таблицу путем заполнения диапазона (группы) ячеек.

Заполнение возможно от стартовой ячейки (ее содержимое копируется в другие ячейки диапазона) вниз, вправо, вверх или влево. Наиболее часто используют операции заполнения вниз и вправо.

Если содержимое ячеек диапазона должно быть различным, но отвечать определенным требованиям, например, значение следующей ячейки должно быть на единицу больше предыдущей, то процесс заполнения ячеек называется прогрессией.

Например, необходимо пронумеровать ячейки от 1 до 10, для этого ставим 1 в ячейку "B2", затем выделить группу ячеек с "B2" до "B11", на вкладке Главная -> Редактирование выбрать команду Заполнить и из раскрывшегося списка - команду Прогрессия...

В появившемся окне настроек оставляем все как есть и нажимаем кнопку ОК.

 

MS Excel: Формулы. Функции, использование в формулах массива формул (диапазона ячеек). Диаграммы в MS Excel.

Использование текста в формулах

Если в формуле используется текст, то он обязательно должен быть заключен в двойные кавычки. Если написать формулу «=мама», Excel выдаст ошибку, а если написать «="мама"» — все ок, корректная формула.