Вы можете изменить мышление, применив принцип 80/20 к повседневной жизни

 Как вы увидели в примере с развитием бизнеса, принцип 80/20 обычно применим к анализу 20 процентов усилий на входе, которые дают 80 процентов результатов на выходе.

Но вот в повседневной жизни провести такой анализ иногда бывает сложно. Это значит, вам нужно кое-что еще: мышление по принципу 80/20.

Традиционное мышление является линейным.

Оно предполагает, что все исходные данные, которые мы имеем, одинаково важны. Например, в детстве нас учили, что все наши друзья одинаково ценны для нас. В этом отношении мышление по принципу 80/20 будет означать необходимость принятия того факта, что не все отношения одинаково ценны.

Некоторые из наших друзей для нас важнее, чем другие, и отношения, которые у нас построены с этими людьми, для нас значат гораздо больше. Можно сказать, что 20 процентов ваших дружеских связей дают вам 80 процентов «ценности», то есть, например, того чувства радости и товарищества, которое вы получаете из этих отношений.

Ключевое различие между анализом и мышлением по принципу 80/20 заключается в том, что анализ требует от вас сбора и сортировки данных для поиска наиболее значимых 20 процентов из них, в то время как мышление просто позволяет нам оценить ситуацию.

Конечно, ценность ваших взаимоотношений не может измеряться в абсолютных цифрах, но вы всегда можете задавать себе вопрос: «Кто из людей, которые меня окружают, важнее всех для меня? Сколько времени в неделю я провожу с ними?» Такие вопросы помогут вам понять, какие отношения для вас наиболее важны. Мышление по принципу 80/20 также побудит вас к тому, чтобы стремиться к повышению качества, а не количества ваших дружеских взаимоотношений, фокусируясь соответствующим образом на 20 процентах наиболее значимых для вас людей.

Такого рода мышление без привязки к четким данным может быть использовано в очень многих сферах жизни.

 Вместо того, чтобы осваивать тайм- менеджмент, уделяйте время наиболее важным задачам

 Вы наверняка знакомы с концепцией тайм-менеджмента, популярной среди книг по саморазвитию.

Основная идея заключается в том, чтобы помочь вам достичь большего за то время, которое есть в вашем распоряжении, и в принципе эта техника работает: она увеличивает продуктивность на 15-25 процентов.

Но существует намного более эффективный способ. В системах тайм-менеджмента основной способ увеличения продуктивности – это впихнуть как можно больше задач в отведенный период времени.

Как правило, такие техники рассчитаны на руководителей фирм и подразделений – у таких людей расписание уже забито разными делами, и логично, что первый шаг – это рассортировать ежедневные дела по категориям и приоритетности.

Здесь возникает проблема: большинство людей понятия не имеют, какие задачи являются самыми важными, поэтому в результате около 60-70 процентам списка дел присуждается высшая категория приоритетности. Что в результате? Расписание еще больше забито, рабочий день растягивается. Дел и так много, и добавлять к ним еще какие-то задачи – явно не лучшее решение, иначе можно очень быстро вымотаться и перегореть.

Тайм-менеджмент по принципу 80/20 является прекрасным альтернативным решением, которое поможет вам определить 20% ваших задач, выполнив которые, вы получите 80% результатов.

И затем вам нужно сфокусироваться именно на этих задачах. Например, работая в консалтинговой фирме, автор обнаружил, что его фирма достигла большего успеха, чем другие, без каких-либо особых усилий. Обычно консультанты стараются решать массу различных проблем своих клиентов, в результате их работа носит поверхностный характер, а клиент при этом должен еще и заботиться о реализации всех этих рекомендаций.

В отличие от этого, коллеги автора сфокусировались на 20% самых важных задач клиентов и использовали сэкономленное время для того, чтобы помочь клиентам реализовать полученные рекомендации. Такой подход помог им обойти другие консалтинговые фирмы и увеличить прибыль и результаты клиентов. Такой революционный подход поможет вам выделить себе немножко свободного времени без ущерба для продуктивности.