2018-02-13
783
МЕТА. Навчитися створювати зведені таблиці, а також проводити консолідацію, сортування та фільтрацію даних.
ПЛАН: 1.Створення електронної таблиці.
2. Створення зведеної таблиці, використовуючи Майстра зведених таблиць.
3. Створення таблиці використовуючи Консолідацію даних.
4. Сортування даних.
5. Фільтрація даних.
Теоретичні відомості
Якщо таблиця, з якою працює користувач набуває великих розмірів, то для створення окремих таблиць з даної таблиці, за певними пунктами, можна скористатися відповідним пунктом Зведені таблиці.
Зведена таблиця —це інтерактивна таблиця, яку можна використовувати для аналізу даних існуючих списків або самої таблиці. Після зміни даних у початковій таблиці, можна оновити дані у зведеній таблиці.
Зведена таблиця створюється за допомогою Майстра зведених таблиць, вибором пункту головного меню Дані 
Зведена таблиця, після чого виконувати всі пункти запропоновані Майстром створення таблиць.
В іншому випадку, якщо користувачеві потрібно об’єднати дані з кількох таблиць, то використовуємо пункт Консолідаціяданих. Саме консолідація даних проводиться для тих таблиць, які містять логічно об’єднану інформацію. Тому для проведення Консолідації даних, потрібно вибрати пункт головного меню Дані Консолідація даних,після чого у вікні, яке відкривається вибрати функцію «Сума», а у полі діапазонів ввести діапазони потрібних таблиць, для яких проводиться консолідація і у цьому ж вікні вибрати опцію «В лівому стовпці», після чого підтвердити.
|
|
|
ХІД РОБОТИ
1. Створити електронну таблицю заданого вигляду:
| № | Код покупця | Найменування товару | Ціна | Дата продажу | Кіль- кість | Вартість |
| 1 | P - 001 | Pentium - 166 | 1050 | 01.04.98 | 12 | 12600 |
| 2 | P - 001 | Pentium - 166 | 1050 | 01.04.98 | 15 | 18000 |
| 3 | УЛ - 010 | Pentium - 166 | 2100 | 01.04.98 | 24 | 31500 |
| 4 | УЛ - 011 | Pentium - 233 | 2100 | 01.04.98 | 15 | 50400 |
| 5 | УЛ - 012 | Pentium - 233 | 1050 | 02.04.98 | 2 | 2100 |
| 6 | УЛ - 225 | Монітор 14" | 360 | 02.04.98 | 15 | 3600 |
| 7 | УЛ - 012 | Монітор 14" | 360 | 02.04.98 | 10 | 5400 |
| 8 | УЛ - 02 | Монітор 15" | 619 | 03.04.98 | 25 | 12390 |
| 9 | Р - 001 | Монітор - 17" | 1239 | 03.04.98 | 25 | 14868 |
| 10 | Р - 001 | Монітор - 17" | 1239 | 03.04.98 | 10 | 15475 |
| 11 | УЛ - 010 | Монітор - 17" | 1239 | 03.04.98 | 12 | 30975 |
| 12 | Р - 001 | Принтер Epson LQ 100 | 343 | 04.04.98 | 11 | 3430 |
| 13 | УЛ - 012 | Принтер Epson LQ 101 | 343 | 04.04.98 | 10 | 3773 |
| 14 | Р - 001 | Принтер Epson LX 1050 | 600 | 04.04.98 | 35 | 21000 |
| 15 | УЛ - 001 | Принтер Epson LX 300 | 322 | 07.04.98 | 12 | 930 |
| 16 | УЛ - 012 | CD - ROM 4x | 93 | 07.04.98 | 10 | 3864 |
| 17 | УЛ - 225 | CD - ROM 4x | 93 | 06.06.98 | 15 | 1395 |
| 18 | УЛ - 001 | CD - ROM 4x | 93 | 06.06.98 | 24 | 2232 |
| 19 | УЛ - 225 | CD - ROM 6x | 108 | 07.07.98 | 30 | 3240 |
| 20 | Р - 001 | CD - ROM 8x | 126 | 06.04.98 | 25 | 3150 |
2. Створити зведену таблицю, кількості проданої техніки, використовуючи Майстра зведених таблиць.
|
|
|
Для цього потрібно встановити курсор у будь-яку комірку таблиці, а тоді з пункту головному меню Дані вибрати З ведена таблиця.
З’явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 1 з 3-х і цьому вікні вибрати опцію: В списку або базі даних Microsoft Excel. Після цього клацнути по кнопці <ДАЛІ>. Знову появиться діалогове вікно: Майстер зведених таблиць: крок 2 з 3-х, в якому вказати область даних, на основі яких будується зведена таблиця, причому мітки рядків і стовпців включаються в область, а тоді клацнути по кнопці <ДАЛІ>.
Знову появиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 3 з 3-х в якому буде запропоновано розмістити зведену таблицю на новому листі після чого натискаємо <ГОТОВО>.
На екран буде виведено таблицю в яку потрібно помістити дані, а також і панель інструментів Запит і зведення таблиць.
3. Створити електронні таблиці, за такими даними:
| Січень | Лютий | Березень | |||
| Оренда | 3200 | Оренда | 2300 | Оренда | 2100 |
| Послуги | 3100 | Послуги | 3000 | Послуги | 2850 |
| Виплати | 10500 | Виплати | 11200 | Виплати | 11150 |
| Страховка | 3200 | Страховка | 3000 | Страховка | 3100 |
| Соц. виплати | 2000 | Соц. виплати | 2150 | Соц. виплати | 1850 |
| Різне | 2000 | Різне | 1800 | Різне | 1200 |
| Всього | 24000 | Всього | 23450 | Всього | 22250 |
4. Створити таблицю витрат за квартал, використовуючи консолідацію даних на цьому ж робочому столі без врахування зв’язків.
Для цього вставте курсор миші в лівому верхньому куті результуючої таблиці на новому листі, задавши потрібну назву. Тоді у наступній комірці стовпця виберіть пункт головного меню Дані Консолідація. В полі Функція вибрати значення Сума. У полі Адрес введіть потрібні область з першої таблиці для консолідації даних, клацнути по кнопці Додати. Аналогічно зробіть для всіх інших таблиць.
Тоді отримуємо результуючу таблицю за дані місяці.
5. Консолідувати дані з урахуванням зв’язків із вихідними даними таблиці.
Встановити курсор у чисту комірку листа, де знаходиться результуюча таблиця за три місяці. Виконати аналогічні дії як для консолідації даних, тільки у вікні Консолідації включити ще одну опцію Створити зв’язки з вихідними даними.
Клацнути на клавішу ОК.
6. Провести сортування даних у таблиці до стовпця із вартістю товару в порядку зростання.
Для проведення сортування даних у таблиці, потрібно виділити частину або весь стовпець із даними, а тоді вибрати одну із потрібних піктограм на панелі інструментів, від А до Я або від Я до А.
7. Для даного стовпця (вартість), задати грошове значення.
Щоб задати грошове значення даних у стовпці, потрібно виділити даний стовпець, викликати контекстне меню, вибрати пункт Формат комірки. У вікні, яке з’явиться вибрати вкладку Число Грошовий.
8. Провести фільтрацію даних для стовпця Ціна, задавши значення менше 1000 грн.
Для проведення фільтрації даних, необхідно виділити всю таблицю з даними, вибрати пункт головного меню Дані Фільтр Автофільтр. Після цього вибрати потрібний стовпець для фільтрації і у діалоговому вікні, яке відриється задати значення по якому буде проводитися фільтрація даних, натиснути ОК.
КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ
1. Що таке зведена таблиця і для чого вона потрібна?
2. Як створити зведену таблицю?
3. Які можливості надає зв’язок між вихідними даними таблиці?
4. Для чого призначена консолідація даних?
5. Як консолідувати дані на одному робочому листі?
6. Як задати назву листа консолідація даних?
7. Для чого призначена фільтрація даних?
8. Як зробити вибірку по окремому значенню у таблиці з даними?
9. Коли використовується консолідація даних?
10. Як впорядкувати інформацію, що розміщена у стовпці таблиці у порядку зростання (спадання)?
11. Як винести потрібний значок для сортування даних таблиці, на панель інструментів?
|
|
|
12. Як відмінити фільтрацію даних?
