2018-02-13
390
МЕТА. Сформувати навички виконання обчислень у MS Excel та використання у формулах відносних та абсолютних посилань на комірки.
ПЛАН: 1. Створення електронної таблиці.
2. Проведення вказаних обчислень.
3. Форматування таблиць.
4. Побудова діаграм.
Теоретичні відомості
Електронна таблиця (ЕТ) — це програма, призначена для опрацювання даних, наведених у вигляді таблиці бухгалтерського, економічного чи статистичного характеру, а також для автоматизації математичних обчислень.
ЕТ складається з клітинок, що утворюють рядки і стовпці. Стовпці таблиці позначені буквами (А, В, С …, АА, АВ, …), а рядки цифрами (1, 2, …). Кожна комірка має свою адресу, наприклад, А1 — адреса лівої верхньої комірки. Заповнені клітинки утворюють робочу таблицю. Файли, з якими працює програма MS Excel, називаються книгами. Кожна книга містить певну кількість листів, яку можна поміняти за допомогою головного меню Сервіс 
Параметри Загальні, де в рядку Кількість листів у новій книзі вводимо цифрою їх кількість.
|
|
|
Вводити дані у комірку можна за допомогою клавіатури, натискаючи клавішу вводу або на клавішу Tab. Якщо дані, які містяться у комірці потрібно редагувати, то можна використати один із способів:
1. двічі клацають мишею;
2. натискають на клавішу F2.
Числа в клітинку вводяться звичайним способом, але на екрані вони можуть бути відображені незвично: число може виглядати як заокруглене, з символом грошової одиниці ($, грн.), з команди чи пропусками, які відокремлюють тріади цифр тощо.
Відображення даного числа залежить від формату його зображення. Формати чисел у вибраних комірках задають командою Формат Клітинка Число.
У полі Число можна задати різний формат чисел: загальний, грошовий, фінансовий, процентний, текстовий а також дату і час. У цьому ж вікні Формат комірки можна вибирати вкладку Вирівнювання, яка дає можливість впорядковувати дані у поточній комірці, а також задавати вигляд комірки, границі та її захист. Але захист комірки працює лише в тому випадку, коли задано захист листа або захист цілої книги. Захист листа (книги) проводиться через пункт головного меню Сервіс Захист Захистити лист (книгу), підтверджуючи введення паролем.
Над таблицею є рядок формул, у якому відображається вся інформація, що вводиться у комірки таблиці. Будь-яка формула, яка використовується для обчислення тих чи інших даних вводиться у рядок формул, починаючи з набору дорівнює (=) і закінчується натисканням клавіші Enter. Якщо формулу ввести у комірку, то результат обчислень не отримаємо.
У ЕТ можна проводити операції копіювання, вирізання і вставляння, а також перенесення даних. Копіювання формул і автоматичне пере обчислення у таблиці — це два основні засоби автоматизації обчислень в ЕТ.
|
|
|
ХІД РОБОТИ
1. Запустіть програму Excel.
2. Розгляньте панелі інструментів.
Панелі Стандартна і Оформлення мають бути ввімкнені, всі інші вимкнені командою Вид Панелі інструментів.
- Створіть таблицю з даними:
| Адреса | Дані і формули |
| A1 | Нарахування % протягом 10 років |
| A2 | Рік |
| B2 | Сума |
| C2 | Приріст |
| D2 | Всього |
| A3 | 1999 |
| B3 | 2500 |
| C3 | =B3* 0.12 |
| D3 | =B3+C3 |
| B4 | =D3 |
4. Більше з клавіатури нічого не вводьте.
5. Заповніть роки, приріст і всього за допомогою команди Заповнити.
Виділіть комірку А3 і затиснувши ліву клавішу миші потягніть мітку вниз, а тоді виберіть пункт Заповнити.
6. Створіть нову таблицю даних.
| Адреси | Дані |
| А1 | Назва своєї фірми |
| А2 | Продаж у гривнях |
| А3 | Місто |
| B3 | Січень |
| C3 | Лютий |
| D3 | Березень |
| E3 | Всього |
| A4 | Київ |
| B4 | 2250000 |
| C4 | 2340000 |
| D4 | 3200000 |
| A5 | Львів |
| B5 | 1150000 |
| C5 | 1550000 |
| D5 | 1640000 |
… введіть дані самостійно ще для трьох міст і наступні умови:
А10 Всього
А12 Максимум
А13 Мінімум
7. У клітинці E4 обчисліть суму чисел четвертого рядка.
Для цього виберіть клітинку E4 і натисніть на кнопку Автосума на панелі інструментів, після чого отримаєте таку формулу = СУММ (B4:D4).
8. У клітинці B10 обчисліть суму чисел стовпця B.
9. Скопіюйте формулу з клітинки E4 вниз у діапазон E5:E10.
10. Скопіюйте формулу з клітинки B10 праворуч у діапазон C10:D10.
11. У клітинках B12:E12 знайдіть максимальне значення даних.
Для цього введіть формулу = МАКС(B4:B8) у клітинці B12 і скопіюйте її праворуч у діапазон C12:E12.
12. Визначте мінімальне значення у всіх стовпцях таблиці.
Виберіть клітинку B13 і натисніть на кнопку 
. У діалоговому вікні виберіть функцію МИН ОК. Скопіюйте формулу з клітинки B13 у діапазон C13:E13.
13. Створіть ще одну таблицю з наступними даними:
| Адреса | Дані |
| A1 | Товарний чек |
| A2 | Номер |
| B2 | Назва |
| C2 | Ціна |
| D2 | Кількість |
| E2 | Сума |
| A3 | 1 |
| B3 | Зошит 1 |
| C3 | 0,45 |
| D3 | 4 |
і т. д. (введіть аналогічно дані у рядках 4, 5, 6, 7, 8).
| A9 | 7 |
| B9 | Лінійка |
| C9 | 0,35 |
| D9 | 2 |
| C11 | Всього |
14. Перемкніть клавіатуру на англійську мову.
15. Уведіть формули за зразком поданим нижче:
| Адреса | Формула |
| E3 | =C3*D3 |
| E4 | =C4*D4 |
| E5 | =C5*D5 |
| E6 | =C6*D6 |
| E7 | =C7*D7 |
і т. д. (заповніть аналогічно суму по кожному найменуванні товару), використовуючи команду заповнити і у комірці E11 введіть формулу =СУММ (E3:E9).
16. Для даної таблиці побудуйте діаграму стандартну і нестандартну, поміняйте тип діаграми.
КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ
1. Що таке електронна таблиця і яке її призначення?
2. Як позначаються стовпці і рядки у ЕТ?
3. Як змінити ширину стовпця ЕТ?
4. З чого складається ЕТ?
5. Від чого залежить відображення чисел у ЕТ?
6. Яке призначення формул у ЕТ?
7. Для чого використовують текстові дані в ЕТ?
8. Як виконати копіювання формул?
9. Як задати колір комірки і колір шрифту?
10. Як відредагувати дані у таблиці?
11. Як задати чи змінити деякий формат чисел?
12. Що відбувається під час копіювання формули у ЕТ?
