Лабораторна робота № 4

Тема: Створення звітів і робота з ними

Мета: Вміти створювати звіти за допомогою Майстра звітів і Конструктора. Робити зміни властивостям звіту і його елементам у Конструкторі звітів. Створювати звіти з декількома рівнями групування і підсумками. Переглядати і друкувати звіти.

Теоретичні відомості

Звіти створюються згідно з вимогами стандартів чи замовника, або для більш зручного подання даних при друкуванні. Звіти можна створювати на основі значень таблиці, зв'язаних таблиць або запитів.

Звіт складається з таких розділів:

> заголовок звіту;

> верхній/ нижній колонтитули (повторюються на усіх сторінках);

> заголовок групи (якщо записи групуються);

> область даних;

> примітки.

За допомогою елементів керування у звіт можна додавати рисунки, діаграми, та інші об'єкти. Дані редагувати у звіті не можна.

Створювати звіти можна за допомогою Конструктора (не для початківців); Майстра звітів; Автозвіту. Як і у випадку форм оптимальним є комбінований спосіб: звіт створюють за допомогою Майстра звіту, а за допомогою Конструктора допрацьовують його вручну.

Робота зі звітами відбувається в трьох режимах:

> в режимі Конструктора;

> в режимі перегляду Зразка;

> в режимі Попереднього перегляду.

В режимі Конструктора можна розробляти звіти, змінювати їх структуру, зовнішній вигляд, додавати і вилучати поля. Режим перегляду Зразка є зручним засобом тестування макета створюваного звіту. В цьому режимі у вікні перегляду виводяться тільки ті дані, які необхідні для заповнення кожного з елементів шаблону звіту. Для перегляду всіх даних, потрібно використовувати режим Попереднього перегляду. Звіт, відкритий у режимі попереднього перегляду, дає повне відображення про те, як він буде виглядати на папері і з цього режиму звіт може бути роздрукований.