double arrow

Лабораторна робота № 5

Тема: ОО Writer. Побудова таблиць і діаграм

Мета: навчитися основним технологічним операціям у середовищі текстового процесора для створення таблиць і діаграм у текстових документах.

Теоретичні відомості

1. Побудова таблиці.

Анкетні чи статистичні дані, дані виробничого характеру тощо часто варто наводити у вигляді таблиць.

Таблиці призначені для наочного подання інформації. Елементами таблиці є клітинки (синоніми – комірки, чарунки), рядки, стовпці, рамки (межі) та дані, які є в клітинках (див. рис. 22).

Таблицю створюють засобами групи команд Таблиця головного меню. Є два способи створення таблиці за допомогою таких команд:

· вставити таблицю;

· перетворити текст у таблицю.

Розглянемо перший спосіб. Унаслідок виконання команди Вставити Таблиця (Ctrl+F12) отримаємо діалогове вікно, де можна подати назву таблиці (Name), задати кількості стовпців і рядків майбутньої таблиці (Size), зазначити, чи відображати межі комірки (Border). Також тут можна вказати, чи має таблиця заголовок (Header) та увімкнути режим перенесення заголовка таблиці (Repeat header), якщо вона розміщена на декількох сторінках. Після натискання на кнопку Гаразд порожня таблиця розташується в документі там, де був курсор. Вводять у таблицю дані. Якщо рамки таблиці мають вигляд крапок, то таблиця не розграфлена (такі рамки під час виведення на папір не відображаються). Щоб відобразити всі рамки чи лише деякі, таблицю виокремлюють і застосовують команду контекстного меню Таблиця => Межі або відповідну кнопку на пеналі.

Другий спосіб є дуже зручний: спочатку треба ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов'язково треба набирати роздільник – символ, якого немає в даних, наприклад, пропуск, Tab, кому, крапку чи інше. Введений текст виокремлюють і застосовують команду Текст <—> Таблиця з групи команд меню Сервіс. Отримаємо діалогове вікно, де потрібно правильно зазначити, який був використаний роздільник. Наприклад, якщо роздільником було тире, то вмикають опцію Інше і вводять тире у відповідне текстове поле.

2. Форматування таблиці.

Розглянемо основні дії, визначені над таблицею та її елементами.

Щоб увести дане в клітинку, треба клацнути на ній мишею.

Щоб переміщатися по таблиці, натискають на клавіші Tab (вперед), Shift+Tab (назад) чи на клавіші зі стрілками.

Щоб змінити розміри клітинок, їх межі (ліпше це робити на лінійці) перетягують за допомогою миші. Для цього покажчик миші наводять на межу. Коли його вигляд зміниться – виконують перетягування.

Можна вставляти, вилучати чи об'єднувати рядки і стовпці.

Коли курсор є в таблиці, то пенал об'єктів змінює свій вигляд.

Клітинки можна об'єднати, виокремивши їх і застосувавши команду контекстного меню Клітинки => Об'єднати (Merge) або кнопки Об'єднати клітинки (Merge Cells) на пеналі.

За допомогою команди Клітинка контекстного меню дані в клітинках (чи у всій таблиці) можна вирівняти вертикально до верхньої (Тор) чи нижньої (Buttom) межі, середини (Center), а за допомогою команди Вирівнювання горизонтально: до лівого краю, правого чи центру.

Вигляд таблиці можна змінити засобами команди Таблиця з пункту Формат головного меню. У відповідному діалоговому вікні є п'ять закладок: Таблиця, Заповнення текстом (Text Flow), Колонки, Межі, Тло, які дають змогу:

· задати заголовок таблиці;

· задати способи перенесення та вирівнювання тексту в клітинках;

· вказати точну ширину стовпчиків таблиці;

· вибрати стиль рамок таблиці;

· клітинки затінити чи залити їх кольором і прикрасити деяким узором.

4. Редагування даних в таблиці. Формули.

Для даних у клітинках можна задавати формат, наприклад, числовий, текстовий, процентний тощо.

У клітинки можна вставляти нескладні формули. Тут кожна клітинка має свою адресу. Щоб ввести формулу, треба встановити курсор у відповідну клітинку та натиснути на кнопку зі знаком суми на пеналі. Вигляд пеналу об'єктів зміниться. Вибрати потрібну функцію (сума, процент, квадратний корінь тощо) можна, клацнувши на кнопці Формула на пеналі. Увести адресу клітинки можна або вручну, або клацнувши на ній. Якщо треба, наприклад, порахувати суму даних з декількох клітинок, то потрібно виокремити ці клітинки. їхні адреси автоматично будуть занесені у формулу. Зауважимо, що значно більше ці можливості реалізовані в електронних таблицях, які вивчатимемо згодом.

Діаграми. Якщо таблиця містить числову інформацію про діяльність фірм, рекламу тощо, то дані цієї таблиці можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб вставити відповідну до таблиці діаграму в текстовий документ, її треба виокремити (всю або частину) і виконати послідовність команд Вставити => Об'єкт Діаграма. Буде запущено процес, який складається з чотирьох етапів.

На першому кроці зазначають, чи вводити перший рядок та стовпчик у заголовок діаграми та натискаючи на кнопку Далі. На другому та третьому кроці вибирають та уточнюють тип діаграми. На четвертому кроці задають заголовок і підписи до осей діаграми та натискають на кнопку Створити.

Тип діаграми можна змінити за допомогою команди Тип діаграми з контекстного меню діаграми (різні типи діаграм вивчатимемо в розділі 4) або однойменної кнопки на пеналі інструментів. Також можна змінити розміри діаграми чи її розташування, повернути об'ємну діаграму тощо.

Діаграма – це об'єкт, який активізують (вибирають, виокремлюють) клацанням мишею один раз у його межах. Якщо клацнути двічі – отримаємо доступ до всіх елементів діаграми. Активний елемент буде оточений маркерами (чорними прямокутниками), перетягуючи які можна змінювати розміри об'єкта. Повертати стовпчикову діаграму можна методом перетягування маркера, що позначає кут області побудови діаграми. Перемістити діаграму можна, якщо покажчик миші набуває над нею хрестоподібного вигляду зі стрілками – тепер можна натиснути на ліву клавішу і перетягнути об'єкт на нове місце. Щоб переміщати таблиці, їх потрібно створювати в середині кадру.

Задача 1

Деяка фірма планує рекламний розпродаж трьох видів товарів і сповіщає про це у рекламному повідомленні. Створити таблицю 1 з назвою Наші нові ціни, де буде чотири стовпці з заголовками Наші товари, Назва 1, Назра 2, Назва 3 і два ряди даних, що мають назви Сьогодні, Завтра. Побудувати діаграму для створеної таблиці. Назви товарів і ціни (цілі числа) ввести довільні, наприклад, так:

Наші товари ВАЗ—2104 ВАЗ—2105 ВАЗ—2109
Сьогодні 8200 8800 9800
Завтра 7800 8200 8990

Задача 2

Вибори президентів, ректорів вищих навчальних закладів, депутатів, лідерів партій і молодіжних організацій, старост груп тощо супроводжуються опитуванням про шанси претендентів. Створити таблицю 2 з назвою Шанси претендентів, де навести дані двох соціологічних опитувань про результати майбутніх виборів. Прізвища трьох претендентів ввести довільні, наприклад, своїх друзів. Числові дані будь-які. У стовпці Всього ввести формули. Створити дві діаграми за заданою таблицею. Таблиця має мати такий вигляд:

Кандидати

Населені пункти

Вчора

Сьогодні

Львів Тернопіль Луцьк Всього Львів Тернопіль Луцьк Всього
Федькович П. 1500 483 643 2626 2020 720 1356 4096
Мироненко А. 1125 587 429 2141 1325 685 750 2760
Шевчук Т. 1445 756 638 2839 1450 540 980 2970

Задача З

Створити таблицю 3 з назвою Мої друзі, де є п'ять-шість стовпців і деяка, невідома заздалегідь, кількість рядків з даними про ваших друзів. Заголовки стовпців: Прізвище, Ім'я, Місто, Адреса, Телефон тощо. Дані ввести довільні.

Хід роботи

Ескізи усіх трьох таблиць з даними повинні бути нарисовані у звіті до початку роботи. Таблиці будувати різними способами.

1. Запустіть текстовий редактор. Створіть новий текстовий документ, натисніть 5-6 разів на клавішу вводу і перемістіть курсор назад на початок сторінки.

2. Введіть назву таблиці: Таблиця 1. Наші нові ціни. Заголовок вирівняйте до правого краю і перейдіть на новий рядок.

3. Вставте таблицю. Вставити => Таблиця. Задайте кількість стовпців і рядків. Перший рядок використайте під заголовок => Гаразд.

4. Введіть дані у таблицю і відцентруйте їх. Увівши дані, виокремте усю таблицю і скористайтеся командами контекстного меню Вирівнювання До центру та Клітинка => До центру.

5. Вставте діаграму. Зробіть відступ від таблиці, клацнувши під нею. Виберіть усю таблицю (але без заголовка) і виконайте такі команди: Вставити => Об'єкт Діаграма. Якщо потрібно, змініть розміри чи перемістіть діаграму методом перетягування.

6. Для розв'язування задачі 2 нарисуйте таблицю з потрібною кількістю стовпців і рядків. Виберіть тип, колір і товщину лінії, клітинки з підсумками замалюйте. Щоб об'єднати декілька клітинок, треба їх виокремити та скористатись командою контекстного меню Клітинка => Об'єднати клітинки.

7. Введіть дані у таблицю і відцентруйте їх. Стовпці Всього не заповнюйте.

8. У стовпці Всього введіть формули. Наведіть курсор на відповідну клітинку та натисніть на кнопку зі знаком суми на пеналі. Функція суми має з'явитись автоматично. Якщо у вас відображена інша функція, то змініть її за допомогою кнопки пеналу Формула. Далі виокремте дані, які необхідно просумувати, та натисніть клавішу вводу.

9. Відцентруйте дані по вертикалі. Виберіть дані та скористайтеся командою Вирівнювати... з їх контекстного меню або кнопками панелі Таблиці і Межі.

10. Назви міст і стовпці Всього розверніть на 90 градусів. Виокремте потрібні клітинки та виконайте команду їх контекстного меню Символ Розташування у розділі Поворот/Масштабування виберіть 90" => Гаразд.

11. Вставте дві діаграми для таблиці 2, значення для яких візьміть із стовпців Всього.

12. Введіть заголовок третьої таблиці: Таблиця 3. Мої друзі.

13. Введіть текст для таблиці 3. Текст треба вводити, наприклад, так (дані вводьте свої): Прізвище, Ім'я, Місто, Адреса, Телефон Гнатик, Богдан, Львів, Наукова 66/22, 643455 Фаст, Сашко, Львів, Джерельна 23/76, 334455 Снігур, Ігор, Нью-Йорк, Бродвей 34567, 88667744 і т. д.

14. Перетворіть текст у таблицю. Виокремте введений текст і виконайте відповідну команду з меню. Отримаєте діалогове вікно, де потрібно ввімкнути опцію Інше і ввести роздільник-кому у відповідне поле. Якщо перетворення тексту в таблицю відбулося неправильно, виконайте зворотне перетворення, інакше з'ясуйте причину помилки (можливо неправильно зазначено роздільник), ви беріть текст і повторіть спробу.

15. Першу таблицю відформатуйте командами Формат => Автоформат. Перегляньте існуючі стандартні формати і виберіть той, який вам найбільше до вподоби. Назву вибраного формату занотуйте у звіт.

16. У другій таблиці заголовки стовпців затініть, а клітинки з даними зробіть жовтими. Виокремте перший рядок:=> Формат => Таблиця. Перейдіть на закладку Тло та виберіть колір:=> Гаразд. Далі виокремте рядки з даними та замалюйте їх.

17. Перейдіть на закладку Межі та змініть тип ліній на подвійні, потрійні чи товсті, задайте їхню товщину.

18. Третю таблицю відформатуйте на свій смак.

19. Збережіть документ у файлі з назвою Прізвище.

20. Закінчіть роботу. Продемонструйте таблиці.

Контрольні запитання

1. Що таке таблиця?

2. Які типи діаграм ви знаєте?

3. З яких елементів складається таблиця?

4. Які с способи створення таблиць?

5. Як створити таблицю командами Вставити => Таблиця?

6. Як ввести дане у клітинку?

7. Як змінити розташування меж клітинок?

8. Як об'єднати клітинки в одну?

9. Як вирівняти дані в клітинках?

10. Як змінити ширину і колір рамок таблиці?

11. Як створити таблицю методом перетворення тексту в таблицю?

12. Як перемістити курсор у наступну клітинку таблиці?

13. Як затінити клітинки?

14. Як перемістити курсор у попередню клітинку?

15. Як замалювати клітинки кольором?

16. Як змінити розміри діаграми?

17. Як задати кількість рядків і стовпців у таблиці?

18. Що таке роздільник у тексті?

19. Як перемістити діаграму в інше місце?

20. Як змінити шрифт тексту в окремій клітинці?

21. Як зберегти текстовий документ з таблицею на диску?

22. Як навести рамки в таблиці?

23. Як розтягнути діаграму?

24. Як заповнити порожню таблицю даними?

25. Як вставити рядок у таблицю?

26. Як вилучити стовпець із таблиці?

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: