Общие требования к тексту пояснительной записки

 

Содержание и оформление пояснительной записки в целом должны соответствовать требованиям, предъявленным ЕСКД к текстовым документам (прил. Е и  К).

Титульный лист пояснительной записки и бланк задания на дипломное проектирование дипломник получает на кафедре в электронном виде. Они должны быть заполнены от руки, и иметь все подписи.

Текст пояснительной записки должен выполняться с помощью текстового процессора. Рекомендуется, например, применять Microsoft Word 200X. Стиль оформления текста необходимо создать с учетом общих требований к текстовым документам (ГОСТ 2.105 ─ 95).

Текст пояснительной записки пишется без применения формы текстовых конструкторских документов (ГОСТ 2.301─ 68), на одной стороне стандартного листа бумаги.

Параметры страницы. Формат бумаги А4 (210 × 297 мм); поля: слева – 30 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу по 20 мм; соответственно рабочее поле текста 170×257 мм; нижний колонтитул ─ 15 мм для вставки номеров страниц. Текст должен иметь абзацы, отступ которых устанавливается 10 мм.

Все страницы текста нумеруются, номер страницы располагается внизу страницы по центру. Нумерация  текста пояснительной записки начинается с третьей страницы.

Выравнивание текста. Текст необходимо выровнять по ширине с включенной расстановкой переносов слов. Выравнивание заголовков произвести слева по величине отступа абзаца.

Шрифт. Основной текст необходимо набрать шрифтом Times New Roman, а заголовки шрифтом Arial. Размер шрифта текста 14 пунктов, заголовков разделов − 16 и подразделов ─ 15 пунктов. Заголовки разделов и подразделов следует набирать жирным шрифтом без подчеркивания.

Интервалы. Межстрочные интервалы и интервалы между абзацами устанавливаются одинарные. Интервалы между заголовками, подзаголовками и текстом − двойные.

Оформление иллюстраций и приложений. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД с помощью любого графического процессора. Они должны быть расположены по тексту документа возможно ближе к соответствующим частям текста, и иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, за исключением иллюстраций приложений (пример − “Рисунок 1”). Иллюстрации приложений обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, − Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. Тогда номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, − Рисунок 1.1. При ссылках на иллюстрации следует писать “… в соответствии с рисунком 1.2”.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 − Детали прибора.

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций всех составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, а для электрорадиоэлементов − позиционные обозначения.

Иллюстрации должны быть сгруппированы и привязаны к тексту.

Построение таблиц. Таблицы дают наглядность представления цифровой информации. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть кратким и точным. Его следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы. Информационный материал, как правило, оформляют в виде таблицы в соответствии с фрагментом таблицы (рис. 1).

 

Таблица 5 − Перечень параметров модели

 

Обозначение	Единицы измерения	Наименование параметра
Rб	Ом	Объемное сопротивление базы
Rк	Ом	Объемное сопротивление коллектора

 

Рис.1. Пример заполнения таблицы

 

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в записке одна таблица, она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица А.1”, если она приведена в приложении А.

При переносе части таблицы на другую страницу над этой частью пишут слова “Продолжение таблицы …” с указанием номера таблицы.

Включение формул в текст. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых значений, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строчки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него, строки пояснений разделяются точкой с запятой.

Пример. Основной электрический параметр резистора определяется

R= ρ _s L / W,

где R − сопротивление резистора;

  ρ _s − сопротивление участка слоя, имеющего в плане форму квадрата;

  L − длина;

W − ширина резистивного слоя.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.         

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложениях, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают ─ (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).  

Сложные формулы следует набирать с помощью формульного редактора.

При оформлении пояснительной записки  дипломного проекта не следует приводить выводов формул, встречающихся в университетских учебных курсах или в научной литературе. В этом случае выписывается формула со ссылкой на источник, из которого она взята.

Примечания приводят к содержанию текста, если необходимы пояснения или справочные данные. Пример: Примечание ─ ……….

Печать пояснительной записки. Пояснительная записка должна печататься на принтере с форматом символов, межстрочных и других интервалов, как указано выше, близким к требованиям ЕСКД на выполнение текстовых документов. Тогда объем пояснительной записки не должен быть менее 70 страниц  (без приложения) при количестве строк 40-42 на страницу и при рамке текста 170 × 257 мм (прил. Д).

  Отредактированный и исправленный текст необходимо записать на дискету или компакт-диск и приложить к пояснительной записке. Дать точное название папке, содержащей файл пояснительной записки, файлы чертежей и файлы слайдов. Форма записи названия следующая.

Название папки электронного носителя: ДП (ДР) ХХХ фамилия ИО ВХХХ или ИВХХХ, где ДП – дипломный проект, ДР- дипломная работа, ХХХ – регистрационный номер дипломника, ИО − инициалы имени и отчества ВХХХ и ИВХХХ − номер группы. Имена файлов должны соответствовать названию и обозначению чертежей и слайдов.

Количество иллюстрационного материала в основной части и в приложении к пояснительной записки определяется содержанием дипломного проекта, но, как правило, не должно превышать 15-20 иллюстраций. Отдельные иллюстрации в пояснительной записке могут выполняться вручную тушью или черными чернилами. Все иллюстративные материалы, приведенные на чертежах и слайдах должны размещаться по тексту пояснительной записки.

 Все страницы пояснительной записки, включая страницы с иллюстрациями, должны иметь свой порядковый номер.

Сокращения, символы и термины, приводимые в записке, следует детально расшифровать при первом их упоминании. Изложение пояснительной записки следует вести в неопределенной личной форме.

В пояснительной записке материалы должны быть сброшюрованы в следующем порядке:

- титульный лист (по форме – прил. В) с подписями студента, руководителя, консультантов и заведующего выпускающей кафедрой;

- задание на дипломное проектирование (по форме – прил. В), подписанное руководителем проекта и утвержденное заведующим кафедрой;

- аннотация к дипломному проекту на русском и иностранном – английском языках (пример, прил. Л).

- содержание с указанием страниц разделов и подразделов пояснительной записки;

- введение;

- основные материалы дипломного проекта с выводами и иллюстрациями;

- заключение, резюмирующее проделанную работу;

- библиографический список использованной литературы;

- приложения (если таковые имеются).