Алгоритм подготовки расширенного реферата (обзора)

Так как расширенный реферат (обзор) является одним из сложнейших и важнейших видов вторичных документов, при его подготовке следует придерживаться определенных этапов:

- поиск документальных источников;

- просмотр источников;

- отбор материалов, относящихся к теме;

- анализ источников с целью определения актуальных вопросов для данной темы;

- составление плана обзора;

- сортировка источников по рубрикам плана;

- дополнительный поиск в случае необходимости,

- обработка источников;

- корректировка плана обзора;

- подготовка рукописи;

- редактирование рукописи.

Это не жесткая схема, какие-то этапы можно объединить или исключить, но ее желательно придерживаться

Поиск документальных источников

При поиске источников для подготовки обзора необходимо использовать все элементы справочно-информационных фондов, библиотек и сайты Internet. Если тема обзора незнакома вам, лучше начинать с тематической картотеки, познакомиться с профильными изданиями, а затем обратиться к именному и ссылочному методам поиска. Полезно просмотреть фактографические картотеки, проблемно-тематические досье, досье ведущих организаций и фирм.

При необходимости можно обратиться с запросом в профильную АСНТИ или провести поиск в Internet.

Ретроспектива поиска оговаривается заранее. Как правило, она определяется темой обзора. Если рассматривается динамично развивающаяся проблема, то можно ограничиться временными рамками в 1-3 года. Достаточно полное представление о каком-то тематическом направлении можно получить при пятилетней ретроспективе, но если необходимо проследить историю развития вопроса, то временные ограничения не устанавливаются.

В качестве источников информации могут быть использованы статьи в отечественных и зарубежных журналах: книги, монографии, обзоры и другие издания; переводы ВЦП по тематике обзора; диссертации и авторефераты диссертаций; депонированные рукописи. Очень полезны материалы симпозиумов и конференций.

Просмотр полученных материалов позволяет отобрать документы, относящиеся к теме обзора, и приступить к их обработке.

Составление плана обзора

План обзора целиком определяется его темой. Однако типовая схема, вытекающая из определения обзора, включает в себя следующие пункты:

1. Постановка проблемы:

- актуальность,

- значимость.

2. Современное состояние проблемы:

- существующие решения,

- их достоинства и недостатки,

- “узкие места”.

3. Подходы к решению узких мест:

- их достоинства и недостатки,

- объединяющие черты и различия,

- экономический фактор.

4. Перспективы развития.

5. Выводы и предложения.

Чтобы конкретизировать этот план, необходимо проанализировать документы, отобранные при поиске.

Анализ документов позволяет выявить круг вопросов, актуальных для данной темы. Эти вопросы составят рубрики плана обзора.

Очень удобно рассортировать отобранные документы по рубрикам, т. к. это сразу позволит оценить, какие вопросы рассмотрены достаточно полно, а какие – только упомянуты. По последним стоит провести дополнительный поиск.

Затем следует приступить к обработке отдельных документов. Если вы располагаете копией, то удобно отчеркнуть наиболее интересные места и отсканировать их для последующего вставления в текст обзора. Если копии нет, полезно написать реферат. По особо важным документам, затрагивающим сразу несколько аспектов рассматриваемой темы, лучше составить расширенный реферат.

На основе анализа обработанных материалов уточняются отдельные рубрики и составляется план обзора.

Материалы еще раз группируются по уточненным рубрикам и приступают к написанию текста Обзор пишется последовательно (введение, главы обзора и выводы).

Необходимо добиваться максимально четкого и точного построения текста, отдельных фраз, формулировок и выводов.

Для облегчения восприятия текст должен быть разделен на абзацы. Каждый абзац должен начинать новую мысль, новую микро тему. Внутри абзаца не должно быть отклонений от нее. В равной степени затрудняют чтение слишком большие абзацы и слишком частые паузы.

Следует избегать длинных предложений, повторов, лишних слов и словосочетаний, затрудняющих чтение и понимание текста, а также общих расхожих фраз и положений, например: “Общепризнанно, что производство, управляемое ЭВМ, является более эффективным” или “Следует отметить…”, “Нельзя не признать, что…”.

По тексту обзора даются ссылки на использованные источники информации с указанием их порядковых номеров, которые соответствует номерам источников в списке литературы обзора.