Нумерация страниц вторичных документов

8. 2. 1. Страницы вторичных документов следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

8. 2. 2. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц вторичных документов. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

8. 2. 3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц вторичных документов.

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

8.3. Нумерация разделов, подразделов,
пунктов, подпунктов и книг вторичных документов

8. 3. 1. Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги вторичных документов следует нумеровать арабскими цифрами.

8. 3. 2. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части вторичных документов и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т. д.

8. 3. 3. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например 1. 1., 1. 2., 1. 3. или 1. 1. 1., 1. 1. 2., 1. 1. 3 и т. д.

8. 3. 4. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например, 1. 1. 1. 1., 1. 1. 1. 2., 1. 1. 1. 3. и т. д.

8. 3. 5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

Если текст вторичных документов оформляется в Microsoft Office с последующим применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, все заголовки следует выделять стилем “Заголовок” с соответствующей градацией и оформлением. Это облегчит составление раздела “Содержание”.

8. 3. 6. Книги вторичных документов должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего документа. Номер каждой книги следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида вторичных документов, например, “Книга 3”.

Иллюстрации

8. 4. 1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать во вторичных документах непосредственно после текста, в которых они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки.

8. 4. 2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые во вторичных документах, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

8. 4. 3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги или введены в текст после сканирования в виде объектов.

8. 4. 4. Иллюстрации обозначаются словом “Рис. ”, должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

8. 4. 5. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего документа.

8. 4. 6. Если в документе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово “Рис. ” под ней не пишут.

8. 4. 7. Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные — к каждой странице и под ними указывают “Рис., лист ”.

Таблицы

8. 5. 1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.

8. 5. 2. Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте.

8. 5. 3. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего документа. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова “Таблица”.

8. 5. 4. Если в документе одна таблица, ее не нумеруют и слово “Таблица” не пишут.

8. 5. 5. Оформление таблиц во вторичных документах — по ГОСТ 2. 105.

Перечисления и примечания

8. 6. 1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3) и т. д., и печатать строчными буквами с абзацного отступа.

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

8. 6. 2. Примечания следует помещать в документе при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают о прописной буквы с абзацного отступа.

Слово “Примечание” следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивать.

8. 6. 3. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:

Примечание.

Примечания:

1.........

2.........;;

Формулы и уравнения

8. 7. 1. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, и которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова “где” без двоеточия.

8. 7. 2. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть остановлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (´), деления (:), или других математических знаков.

Оформлять формулы целесообразно следующим образом. Если текст вторичных документов оформляется в Microsoft Word с последующим применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, для простых формул целесообразно использование опции подменю “Символ” в главном меню “Вставка”. Для сложных формул – опция “Microsoft Equation” в подменю “Объект” главного меню “Вставка”. Если текст оформляется машинописным способом – формулы вписываются вручную тушью.

8. 7. 3. Формулы в документе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Если в документе только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Ссылки

8. 8. 1. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным квадратными скобками или (в случае машинописного оформления текста отчета) – двумя косыми чертами.

Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном, примечании. Оформление ссылок — по ГОСТ 7. 1

8. 8. 2. Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: “... в разд. 4”, “... по п. 3. 3. 4”, “... в подпункте 2. 3. 4. 1, перечисление 3”, “... по формуле (3)”, “... в уравнении (2)”, “... на рис. 8”, “... в приложении 6”.

Если в документе одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать рисунке”, “в таблице”, “по формуле”, “в уравнении”, “в приложении”.

Титульный лист

8. 9. 1. Титульный лист содержит реквизиты:

1) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит учебное заведение, наименование факультета, кафедры, группы (в том числе и сокращенное);

2) индекс УДК, код ВКГ ОКП (для отчетов о НИРС, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись “Инв. №” — эти данные размещаются одно под другим;

3) специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД — государственная служба стандартных справочных данных);

4) гриф согласования, гриф утверждения.

Гриф согласования состоит из слова “СОГЛАСОВАНО”, должности с указанием наименования организации (кафедры), ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования.

Гриф утверждения состоит из слова “УТВЕРЖДАЮ”, должности с указанием наименования организации (кафедры), ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждении отчета.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 1 октября 1990 г. следует оформлять 01. 10. 90;

5) вид документа, строчными буквами с первой прописной—наименование НИРС, прописными буквами —наименование документа, строчными буквами в круглых скобках —вид документа (промежуточный или заключительный), строчными буквами с первой прописной номер книги документа (если его наименование совпадает с наименованием документа, его печатают прописными буквами);

6) шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;

7) должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя документа, руководителей, затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);

8) город и год выпуска документа.

8. 9. 2. Примеры оформления титульных листов приведены в приложении 2.

Список исполнителей

8. 10. 1. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей, затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.

8. 10. 2. Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении 3.

8.11. Перечень сокращений, условных обозначений,
символов, единиц и терминов

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа — их детальную расшифровку.