Реалізація продукції повинна здійснюватись згідно з законодавством України

Вартість участі у виставці визначена в національній валюті (гривні) з урахуванням ПДВ.

· ОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩАВ ЕКСПОЗАЛІ – за1 кв. м – 1500 грн.

Ціна включає: площу, обладнану стендовими конструкціями, фриз з назвою фірми, килимове покриття, прибирання у проходах, охорону у неробочі години, а на площу, розмір якої перевищує 10 кв.м - стіл, два стільці, світильник, євророзетку, кошик для паперу.

· НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА В ЕКСПОЗАЛІ – за 1 кв. м – 1300 грн.

  Ціна включає: охорону у неробочі години, прибирання у проходах.

· ОБОВ’ЯЗКОВИЙ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВНЕСОК складає 2000 грн. для кожної фірми-учасниці.

Ціна включає: витрати на рекламну кампанію, розміщення інформації в електронному каталозі виставки, беджі та запрошення на виставку.

· ЗАОЧНА ФОРМА УЧАСТІ – 5000 грн.

· Для учасників виставки за додаткову плату надаються додаткове обладнання та послуги згідно з прейскурантом.

· РЕЖИМ РОБОТИ ВИСТАВОК

14.12.2011р. (середа)        9.00 – 22.00 Розміщення експонатів

15.12.2011р. (четвер)       12.00          Офіційне відкриття виставки

15.12.2011р.                           12.00 – 19.00 Робота виставки

16 – 17.12.2011р.       10.00 – 19.00

17.12.2011р.   (субота)      19.00          Закриття виставки

17.12.2011р.   (субота)      19.00 – 22.00 Вивезення експонатів

 

· ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК:

Для включення у список Учасників виставки необхідно оформити заявку на участь і надіслати її на адресу Організатора

Організатор залишає за собою право відхилити заявку у разі:

- несвоєчасної оплати за участь у виставці;

- відхилення від тематики виставки;

- несвоєчасного узгодження дизайн-проекту стенду.

 

· ПОРЯДОК ОПЛАТИ:

Оплата здійснюється у гривнях на поточний рахунок ТОВ «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» Р/р 26004305037 у Ф-ГУ ПАТ «Державний ощадний банк України» по м. Києву і Київській обл., МФО 322669, код ЄДРПОУ 21645267.

Для включення у список Учасників виставки необхідно, після оформлення заявки на участь і отримання рахунку, протягом 5-ти банківських днів сплатити 30% від загальної суми за участь у виставці.

Термін повної оплати – до 5.12.2011р. У разі порушення термінів оплати, Організатор залишає за собою право на зміну місцерозташування стенду в експозиції виставки та відмову від участі у виставці.

Після 5.12.2011р. у разі відмови Учасника від участі у виставці, яка оформлюється письмово, сума оплати не повертається, претензії Організатором не приймаються, перерахована сума враховується як заочна участь у виставці.

· ПОРЯДОК ЗАБУДОВИ ВИСТАВКОВОЇ ПЛОЩІ:

Генеральним упорядником забудови експозиції на виставці є Архітектурне бюро КМКЯ, з яким Учасник зобов’язаний узгодити всі питання щодо забудови стенду в термін до 5.12.2011р. за тел.: (044) 461 9347.

*Ціни зазначені з урахуванням ПДВ

 

Учасники, що самостійно здійснюють забудову свого стенду, зобов’язані отримати акредитацію (дозвіл на проведення робіт) у виставковому центрі «КиївЕкспоПлаза», тел.: (044) 461-9585, 461-9921.

Проведення нічних монтажних робіт після 22.00 ЗАБОРОНЕНО. Загальні правила забудови, техніка безпеки, порядок проведення висотних робіт див. у додатку №1 (Прейскурант на додаткові послуги та обладнання).

· ПОРЯДОК ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ В ЕЛЕКТРОННИЙ КАТАЛОГ ВИСТАВКИ:

Для видання електронного каталогу Учасники подають інформацію згідно Додатку №2. Термін подання – до 5.12.2011р. У разі несвоєчасного подання інформації та невідповідності її умовам форми подання, Учасник позбавляється права її розміщення в електронному каталозі виставки, і претензії Організатором не приймаються.

· РЕЖИМ ОХОРОНИ:

Відповідальність за збереження експонатів під час монтажу виставок 14.12.2011р. (09.00-22.00), демонтажу 17.12.2011 р. (19.00-22.00) та в години роботи виставок (09.00-19.00) несуть Учасники виставок. З 19.00 до 09.00 (нічний час)у дні роботи виставок всі Учасники здають стенди під охорону фірмі “СТЕЛС”. Порядок охорони додається.

· ДОДАТКОВІ УМОВИ:

1. Учасник зобов’язаний зайняти виставкову площу не пізніше 22.00 14.12.2011р. і звільнити не пізніше 22.00 17.12.2011р.

У разі пошкодження чи втрати виставкового обладнання, Учасник сплачує Організатору його повну вартість в тижневий термін.

Учасник зобов’язаний узгодити з Організатором:

- продукцію та торгові марки, що будуть представлені на стенді учасника;

- проведення художньо-оформлювальних робіт в межах виставкового стенду;

- термін проведення семінарів, конференцій;

- можливість реалізації інформаційно-рекламної продукції поза стендом.

Реалізація продукції повинна здійснюватись згідно з законодавством України.

2. Організатор залишає за собою право на зміну умов участі у виставці до підписання Учасником заявки.

3. Учасник зобов'язується виконувати правила техніки безпеки, протипожежної безпеки, режим роботи виставки.

4. Витрати, пов’язані з митним контролем, проводяться за рахунок Учасника згідно з законодавством України.

 

З питань подання заявки звертатись: Україна, 01001, м. Київ, а/с «В-13»