При ведении в организации личных дел сотрудников следует ли составлять внутреннюю опись документов личного дела?

Да, следует вести в целях соблюдения порядка и избегания возникновения возможных спорных ситуаций. Для этого внутреннюю опись документов следует вложить в дело и заполнять ее по мере поступления в личное дело документов. Перед сдачей дела в архивное хранение на описи указывается итоговая запись, где прописывается, сколько всего документов находится в деле и из скольких листов оно состоит. Данный порядок подкреплен положением п. 3.6.17 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Внутренняя опись содержит:

· сведения о порядковых номерах документов,

· индексы документов,

· наименования дел,

· количество листов дела.

Листы внутренней описи необходимо пронумеровать отдельно.