У зв'язку з застосуванням персональних комп'ютерів, створенням АРМБ формується система «людина (бухгалтер) — машина (ПК) — середовище (ЛМС)», що потребує вирішення комплексу проблем різних аспектів: психологічних, фізіологічних, технічних і т. ін. Реалізуються вони за допомогою ергономічного забезпечення, яке являє собою сукупність методів, методик, інструкцій, стандартів, нормативних і довідкових документів щодо виконання вимог ергономіки в бухгалтерії.
Насамперед АРМ мають бути так розподілені між підрозділами, де здійснюється облік, щоб охопити автоматизацією весь обліковий процес і, крім того, максимально врахувати особливості виконуваних робіт, психологічних і фізичних можливостей працівника. З огляду на це ПК слід розраховувати не на одного працівника, а на кількох, наприклад одну ПК на сектор (з обліку матеріалів, заробітної плати тощо). При цьому ПК обслуговуватиме не один працівник, а кілька по черзі за встановленим графіком. Це важливо не тільки з позиції продуктивності праці, економічності використання ПК, а й здоров'я бухгалтера. Це дає змогу також ураховувати вимоги антропометрії і біомеханіки в процесі визначення робочих зон бухгалтера, розташування елементів робочого місця, конструкції робочого сидіння.
|
|
Для того, щоб обліковий виконавець ефективно працював на ПК в умовах значного підвищення рівня технічної і творчої діяльності, високої відповідальності за виконувані роботи, велику увагу слід приділяти навичкам швидкості руху рук, роботи наосліп, умінню працювати на ПК (добре знати «меню», файлову систему, спеціальні програмні засоби для управління файлами).
У свою чергу, ефективність праці на ПК значною мірою залежить від якісного рівня комп'ютера, засобів і систем відображення інформації. Звичайно, що такі технічні дані в ПК різного класу неоднакові. Вихідну облікову інформацію (відеограми, машинограми) слід формувати так, аби вона, по-перше, була оптимальною за складом, по-друге, відповідала не лише вимогам власне обліку, а й планування, контролю та аналізу.
Відображувана вихідна інформація має бути такою, щоб її легко можна було читати. Це не завжди вдається, коли формують складні таблиці, особливо якщо їх механічно переносять на ручні реєстри журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку.
Слід ширше практикувати видачу інформації за запитом, і тим самим менше завантажувати ПК.
За умов використання ПК ергономічне забезпечення висуває такі додаткові вимоги:
• розподіл функцій між бухгалтером і ПК;
• оптимальний розподіл функцій між бухгалтером та колективом;
|
|
• розроблення послідовності дій роботи бухгалтера, оптимальної за показниками, надійної та якісної діяльності;
• раціональне розміщення технічних засобів на робочому місці бухгалтера.
У разі використання ПК слід мати на увазі, що:
> інформація на екрані відеотермінала має бути в зручному для сприйняття вигляді;
> діалог із системою будують так, аби для відповіді користувача треба було натискувати менше клавіш;
^ повідомлення системи мають супроводитися короткими звуковими сигналами, а особливо важливі — довгими.
У розподілі функцій між бухгалтерами необхідно розробити режими праці і відпочинку, чергування видів діяльності, оптимальні психологічні показники праці.
Під час розроблення послідовності дій (алгоритму) діяльності бухгалтера враховують, що «середній» працівник за визначений час виконує функції, необхідні для його діяльності. При цьому слід звернути увагу на те, як змінюватиметься ймовірність виконання функцій в разі збільшення часу, відведеного на її реалізацію. Для вирішення питання реального розташування технічних засобів на робочих місцях бухгалтера слід дотримуватися таких принципів:
• відповідності робочого місця можливостям бухгалтера (технічні засоби слід розміщувати в зонах, оптимальних за показниками досяжності працівника);
• значущості, що передбачає розміщення важливих технічних засобів поблизу бухгалтера;
• обліку частоти використання технічних засобів (розташовувати засоби, які найчастіше використовуються, у зоні досяжності працівника);
• функціонального групування, що базується на необхідності розташування (зберігання) робочих матеріалів за функціональними характеристиками.
У разі розташування ПК на робочому столі слід додержувати таких вимог:
— клавіатура має знаходитися перед відеотерміналом під визначеним кутом (відповідно до індивідуальних звичних даних працівника);
— архівні й еталонні дискети треба зберігати окремо від дискет, які використовують щодня;
— забезпечувати дискети супровідними ярликами, де зазначають назву інформації, дату запису тощо.
Важливою ергономічною вимогою, виконання якої забезпечує високий рівень обліку, контролю та аналізу, є оптимізація параметрів середовища. Основними такими параметрами є рівень освітлення приміщення бухгалтерії, інтелектуальне і зорове на-
вантаження, естетичний рівень світлокольорової композиції в робочій зоні, рівень дисципліни праці і т. ін.
Бухгалтерію слід розміщувати поблизу основного виробництва і в одній будівлі з іншими службами управління. У разі невеликої чисельності облікового апарату (7—8 осіб) всіх працівників краще зосереджувати в одній великій кімнаті на першому поверсі. Розміщувати працівників бухгалтерії в окремих кімнатах не слід, оскільки це порушує поточність роботи, зв'язок між підрозділами і виконавцями, знижує контроль за ходом праці та трудовою дисципліною. В окремих кімнатах розміщують осіб, які приймають відвідувачів (головний бухгалтер, касир). Оскільки в розумовій праці важлива роль належить зору, робочі місця освітлюють з урахуванням контрастності об'єкта і фону. Освітлення може бути природним та штучним.
На продуктивність розумової праці впливає і кольорове оформлення інтер'єру — стін, меблів, панелей. У приміщеннях з вікнами на північ стіни фарбують у теплий жовтий колір, оскільки він створює ілюзію освітлення сонячними променями. Голубий і світло-зелений кольори, навпаки, уважають холодними, тому їх використовують у приміщеннях з вікнами на південь.
Одним з факторів, які впливають на підвищення продуктивності розумової праці, є тиша. Щоб створити нормальні робочі умови в службових приміщеннях, необхідно вжити комплекс адміністративних, будівельних і організаційно-технічних заходів.
|
|
Важливими факторами умов праці є температура і вологість повітря. Температуру в приміщенні для розумової праці слід підтримувати нарівні 18...20 °С.
Негативно впливають на продуктивність праці підвищена вологість повітря (більш як 60 %), а також його забрудненість. З підвищенням температури і вологості повітря в літні місяці ефективність праці різко знижується. У цьому разі виправдовує себе система кондиціонування повітря.
Нормальні умови повітряного середовища можна забезпечити лише тоді, коли на одного працівника припадатиме не менш як 20 м3 об'єму приміщення. Інтенсивність вентиляції визначають з розрахунку на кожного працюючого близько 30 м свіжого повітря за годину, а в приміщеннях, де на одну людину припадає 20...40 м3, — не менш як 20 м3/год. У приміщенні допускається не більш як 20 мг/л складу окису вуглецю і 2—4 мг/м пилу.
Важливим фактором, який поліпшує склад повітря, знижує нервово-психологічну і зорову втому, є озеленення приміщення з урахуванням географічних умов. У невеликих приміщеннях рослини розміщують на стінах, у великих (за достатньої освітленості) — на підлозі.
Архітектурно-планувальне вирішення інтер'єру приміщень має забезпечувати об'ємно-просторову єдність виробничого середовища. Мета естетизації — підвищити змістовність, культуру обліково-аналітичної праці. Естетизація робочих місць має свої особливості, які відрізняються новим підходом до формування виробничого середовища. При цьому слід ураховувати естетичні потреби обліковців. Для виконання роботи з естетизації запрошують спеціалістів вищої кваліфікації — художників-конструк-торів, ергономіків і психологів.
Реалізація ергономічних вимог дасть змогу забезпечити оптимізацію створення і функціонування системи автоматизованого обліку. Упровадження ергономічних вимог, норм та показників для створення і функціонування системи обліку здійснюється за допомогою розглянутих раніше методів, методик, інструкцій та інших нормативно-технічних документів. Такими документами є як загальні, так і галузеві стандарти з ергономіки, нормативно-довідкові документи з питань роботи з комп'ютером (наприклад робочі інструкції).
|
|
За умов масового використання ПК питання ергономічного забезпечення набувають великого значення, оскільки від вирішення їх значною мірою залежать не тільки продуктивність праці, якість обліку, контролю та аналізу, а й здоров'я обліковців.
Тема 11: ПЛАНУВАННЯ ПЕРСПЕКТИВНОГО РОЗВИТКУ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ.
План лекції
11.1. Організація планування розвитку бухгалтерського обліку, контролю та аналізу
11.2. Види планів розвитку обліку, контролю та аналізу і їхній зміст
11.3. Ефективність заходів щодо розвитку бухгалтерського обліку, контролю та аналізу
Організація планування розвитку бухгалтерського обліку, контролю та аналізу
Особливістю сучасного етапу розвитку нашої економіки є формування господарського механізму вдосконалення управління господарською діяльністю і важливих його функцій — бухгалтерського обліку, контролю та економічного аналізу.
Бухгалтерський облік, економічний контроль та аналіз потрібно, подібно до всієї системи управління, удосконалювати. Це можливо здійснювати тільки на планових засадах.
Загальні засади такого планування закладені в державній організації бухгалтерського обліку. Організаційне керівництво обліком в Україні покладено на два відомства — Державний комітет статистики та Міністерство фінансів.
Розробляючи систему національних рахунків, Комітет статистики закладає основи майбутнього плану рахунків бухгалтерського обліку.
Поряд із цим Державний комітет статистики України вирішує (часто разом з Міністерством фінансів України) і методологічні питання обліку — розробляє єдину методологію обліку, визначає загальний мінімум показників звітності, здійснює загальне керівництво організацією первинного обліку, перевіряє стан обліку і звітності тощо.
Методологічне керівництво бухгалтерським обліком в Україні покладено на Міністерство фінансів.
Міністерство фінансів України здійснює методологічне керівництво обліком, державний контроль за дотриманням фінансової дисципліни, затверджує за погодженням з Державним комітетом статистики України типові плани рахунків, форми бухгалтерського обліку, розглядає бухгалтерські фінансові звіти і т. ін.
Важлива роль в управлінні і розвитку бухгалтерського обліку, контролю та аналізу належить громадським організаціям, секції бухгалтерського обліку науково-технічної ради Міністерства фінансів України, асоціації бухгалтерів, таких як Федерація бухгалтерів та аудиторів України, Спілка аудиторів України тощо.
Види планів розвитку обліку, контролю та аналізу і їхній зміст
Облік, контроль та аналіз постійно розвиваються, що об'єктивно потребує їх перспективного, річного і поточного планування. Перспективне планування передбачає визначення центрального напряму розвитку бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу; річне і поточне — планування сукупності заходів щодо їх удосконалення.
Плани розвитку бухгалтерського обліку, контролю та аналізу поділяють на перспективні, річні та поточні. Залежно від рівня розробки планів (для того чи іншого рівня ієрархічного ланцюга управління господарством) розрізняють плани первинної ланки і вищих ланок (зведені плани організацій).
План заходів щодо розвитку обліку, контролю та аналізу первинної ланки являє собою перелік робіт з різних напрямів їх удосконалення.
Зведені плани складають на основі планів первинних ланок, до них вміщують лише найважливіші заходи щодо вдосконалення бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу.
Плани розвитку бухгалтерського обліку, контролю та аналізу включають:
• плани вдосконалення методології і методики обліку, економічного контролю та аналізу — упровадження прогресивних форм і методів обліку; нових технічних прийомів контролю й економічного аналізу, особливо з використанням економіко-математичних методів; розроблення та впровадження облікових й аналітичних задач із застосуванням ЕОМ;
• плани вдосконалення організації облікового, контрольного йаналітичного процесів — упровадження нових форм носіїв облікової, контрольної й аналітичної інформації; розроблення і впровадження раціональних схем вирішення облікових, контрольних і аналітичних завдань;
• плани розвитку організаційної структури управління обліком, контролем та аналізом — розроблення раціональної організаційної структури управління, удосконалення складу структурних підрозділів;
• плани розвитку організаційно-правового забезпечення обліку, контролю та аналізу — розроблення і впровадження положень про відділи (управління), що забезпечують облік, економічний контроль та аналіз; розроблення і впровадження посадових
інструкцій, графіків, стандартів тощо; уточнення діючих положень, посадових інструкцій;
• план розвитку інформаційного і технічного забезпечення бліку, контролю та аналізу — розроблення і впровадження моделей інформаційного забезпечення вирішення облікових контрольних та аналітичних завдань; упровадження сучасної обчислювальної техніки і раціональної технології обробки інформації;
• план науково-дослідницьких і експериментальних робіт, розроблення і реалізація заходів щодо вдосконалення обліку, контролю та аналізу, проведення в цьому напрямі експериментальних робіт науково-дослідними інститутами, вищими навчальними закладами, галузевими науково-дослідними лабораторіями і т. д.;
• план соціального розвитку колективу — підготовка і підвищення кваліфікації апарату; проведення переатестації працівників; поліпшення умов праці працівників, зайнятих обліком, контролем та аналізом у функціональних підрозділах, заходи щодо забезпечення моральних і матеріальних потреб.
Плани оформлюють в окремих таблицях, де в підметі вказують заходи, а в присудку — відповідальних виконавців, строки виконання, затрати на реалізацію планів, ефективність від упровадження.