Заполнение справочников

Работа в программе начинается с заполнения справочников. В меню «Довідники» содержится список справочников: «Міста», «Фонди», «КЕКВи», «КВК», «КПК», «Бюджет», «УДК», «ВДК», «Банки», «Організації», «Наші розрахункові рахунки», «Призначення платежів», «Ставки НБУ», «Фізичні особи», «Хоз.операції», «Меморіальні ордери». К этим справочникам привязывается вся вносимая информация. Здесь настраиваются расчётные счета нашей организации, вносятся реквизиты сотрудничающих организаций.

Прежде чем начать работать в программе должны быть заполнены основные справочники: «Банки», «Наші розрахункові рахунки», «Організації». В справочнике «Наші розрахункові рахунки»– вносятся и настраиваются наши расчётные счета. Прежде чем заполнять справочник, надо чтобы были внесены данные в справочники: «Міста», «Банки», «КВК», «КПК», «Бюджет», «УДК».

Если вы давно работаете с программой «ЧИЖ-Бухгалтерия», то некоторые справочники (города, банки, организации, наши расчётные счета) можно импортировать из программы. В справочник «Банки» можно импортировать данные из программы «Мережа». Как это делать смотрите в разделе «Импорт данных».

Все справочники заполняются по одному и тому же принципу: с помощью основных клавиш программы и вспомогательных функций (см.р. «Основные клавиши программы»). Чтобы внести новую запись надо нажать на кнопку (Додати) или клавишу «Insert». В результате откроется окно справочника, в котором заполняете данные и затем нажимаете на кнопку (Застосувати).

«Міста» - вносятся названия городов, для выбора города банка и города организации

«Фонди» - этот справочник уже заполнен, но следует внести корректировку: коды 0, с 1 по 4 –это коды программы их нельзя менять, но в справочнике есть отдельное поле «Код коштів», в котором вы проставляете свой код фонда. Также можно менять наименование фонда.

Рис.3.2.1 Внесение, редактирование справочника «Фонды»

«КВК» – вносим код КВК и его название.

«КПК (КФК)» – вносятся код КПК(КФК) и его название, попадающее в реестры обязательств. КВК выбирается из справочника КВК с помощью клавиш (см.р «Основные клавиши программы»).