Основная настройка программы

    В меню «Сервіс» подменю«Настроювання» устанавливаются основные настройки программы. Подменю состоит из 4-х закладок: «Виклик програми», «Реквізити», «Настроювання програми», «Настроювання друку».

рис.3.1.1 Страница закладки «Виклик програми»

Закладки:

«Виклик програми» прописан путь к базе данных и виден код доступа к программе. Они заполняются при установке программы.

«Реквізити» – реквизиты организации.

«Настровання програми» – основные настройки программы

«Настроювання друку» – настройка форм выводимых на печать (реестров, платёжек, приложений, распределений).

«Угоди», «Заявка на готівку», «Банк»– отвечают за подключение дополнительных режимов.

Реквизиты организации

Настройка программы начинается с настройки реквизитов, которые заполняются в закладке «Реквізити».

Поля «Назва організації», «Місто», -уже заполнены (внесены при установке программы), их нельзя изменять. Изменение этих реквизитов ведёт к изменению кода доступа к программе (см.рис.1.1.1).

«Скорочена назва» - если название организации слишком длинное и оно не помещается полностью в форму реестров юридического и финансового обязательства, то можно воспользоваться такой настройкой. В реестры обязательств будет попадать сокращенное название, а в платёжке полное название. Но для этого на странице «Настроювання друку» должна стоять галочка в поле «Друкувати скорочену назву у додатках 1,2».

«ОКПО»  – вносим код ОКПО.

«Розрах. рахунок (за умовчанням)»– заполняется в том случае, если в организации есть один основной счёт, по которому осуществляется большинство перечислений. Тогда при создании платёжного документа по умолчанию будет выбираться указанный расчётный счёт. Остальные расчетные счета будут выбираться из списка принужденно. Прежде чем вносить сюда расчётный счёт, надо внести его в справочник «Наші розрахункові рахунки»(см.р.2.1 «Внесение справочников»). Дальше заполняем реквизиты для подписи на документах.

 

Рис.3.1.2 Страница закладки «Реквізити»

Настройка программы

В закладке «Настроювання програми»устанавливаются основные настройки. На этой странице много настроек. В первую очередь надо обратить внимание на такие:

• «Реєстри» – обязательно должна стоять галочка. В справочнике «Наші розрахункові рахунки» и в платёжных документах появится поле «реєстр №».
• «Єдиний Код отримувача» – если все ваши расчётные счета имеют одинаковый код получателя, то ставите галочку и прописываем код. Если нет, то галочку не ставите, и в справочнике «Наші розрахункові рахунки» появится дополнительное поле «Код отримувача».
• «Єдиний ступінь клієнта» - если все ваши расчётные счета имеют одинаковую степень клиента, то ставите галочку и прописываете код. Если нет, то галочку не ставите. В справочнике «Наші розрахункові рахунки» появится дополнительное поле «Ступінь клієнта».
• «Передавати на диск платіжні документи по новим структурам» – обязательно должна стоять галочка.
• «Нові структури фін. зобов’язання з 29.05.08» – формируются финансовые и юридические обязательства по новым структурам, принятым Казначейством после 29.05.2008. Галочка должна стоять обязательно.

Рис.3.1.3 Страница закладки «Настроювання програми»

«Потемний облік» – ставите галочку, если ведётся учёт по темам. Тогда в меню «Довідники» добавится справочник «Тема», годовая смета будет разбиваться по темам. 

«Розподіл» – ставите галочку, если вы являетесь главным распорядителем средств и распределяете средства другим (нижестоящим) организациям. Тогда на верхней панели в меню «Платіжни документи» появится кнопка «Розподіл» для печати отчётов по распределению. «Для місцевих бюджетів передавати на диску файлі» – выбираем в каком формате надо записывать файл распределения.

«Товари» – хотите вести смету в разбивки по товарам, то ставим здесь галочку.

«Групи відділов» -настройка используется для связи с пргораммой «ЧИЖ-Бухгалтерия». Если поставить галочку в окне выпики добавится поле «Група відділов». Суммы в выписке надо будет разносить в разрезе групп отделов.

«Для спецрахунку передавати на диск 1 файл» – если поставить галочку, то при записи на дискету платёжных документов по спецсчёту, будет создаваться только файл платёжки (Fplat.dbf) без юридического и финансового обязательств.

«Замінювати крапку на кому» – ставим галочку по желанию, тогда, при внесении копеек, вместо точки будет проставляться запятая.

«Упорядковувати призначення платежів за порядком заповнення» – для удобства пользования справочником «Призначення платежів». Если не ставить галочку, то назначения платежей выстроятся в алфавитном порядке. Если поставить галочку, то по дате внесения записи в справочник.

«При сторнуванні додавати нове юридичне зобов’язання» –  при внесении возменщения в меню «Виписки» мы ссылаемся на юридическое обязательство. Если в этом поле будет стоять галочка, то при возмещении по выбранному юридическому обязательству автоматически будет добавляться юридическое со знаком минус.

«При сторнуванні додавати нове фінансове зобов’язання» -аналогично юридическому, при возмещении добвляется финансовое обязательство с минусом.

«Обрізати довідник організацій до 37 символів» – в некоторых районах казначейства это обязательное условие для записи файлов на дискету.

«Реєстр у платіжках по розрахунковому рахунку» – означает, что реестр нумеруется в зависимости от расчетного счета.

«Одинакові реєстри юр., фін. та платіжок» – если номер реестра в юридическом обязательстве корректируете руками, то при создании финансового обязательства и платёжки будет по умолчанию стоять новый номер реестра.

«Передавати на диск платіжні документи за 2-мя файлами» – для записи на дискету платежек и «готівки». При записи на дискету в окне появится галочка «Готівка».

«Шлях до каталогу виписок» – выбирается путь, в котором лежат выписки (для быстрого принятия их из программы казначейства) – в процессе разработки.

«Ввести дату погашення заборгованості» – проставляется дата, которая будет поставляться в финансовых обязательствах (обычно это дата конца месяца или года). Или оставляете это поле вообще без даты.

«Передавати у «Чиж-Баланс» згорнуто по» – настройка для передачи выписок в «ЧИЖ-Баланс». «ОКПО+розрах.рах» -в программу «ЧИЖ-баланс» в справочник организаций переносится столько записей, сколько расчетных счетов в организации. «ОКПО» -  в справчникеорганизации создается одна запись по коду ОКПО.

«Код області», «Код краю», «Код села» – проставляете свои коды, которые надо узнать в казначействе. Сейчас они не актуальны.

«Додавати фінансування» - ставим галочки, если хотим, чтобы при передачи в банк платежек на возврат денег или неопределенные средства, автоматически добавлялась виписка п финансированию. Если галочки нет, то в выписках будет отражаться только списание.

«На розрахунковому рахунку декілька балансових рахунків» – настройка для дополнительного режима «Банк». Если расчетные счета в мемориальном ордере имеют свой отдельный балансовый счет, и не разбиваются на субсчета, то галочку не ставим.

«При передачі в банк редагувати виписки» - настройка для дополнительного режима «Банк». Если стоит галочка, то при передачи платёжек (распределения) в банк сразу открывается окно выписки, в котором надо внести проводку.

 «Фіз.особи - не вести ід.код» – при заполнении справочника «Физические лица» требуется обязательно ввести идентификсационный код. Если здесь поставить галочку, то поле станет не обязательным для заполнения.

«В призначенні платежу (КФК, КЕКВ)» - с помощью настройки можно регулировать, как будут заполняться (в начале или в конце) в назначении платежа КФК, КПК, КЭКР при автоматическом их заполнении с помощью кнопок.