Оперативний облік відвантаження

 

                      Оперативний облік відвантаження веде служба збуту в спеціальних картках, журналах чи книгах.

                   На продукцію, що відвантажується, виписують наказ-накладну чи інші документи (оповіщення про відправку, наказ про відпустку тощо), в яких вказують найменування, номенклатурний номер, сорт, розмір, кількість упаковок, виробів, найменування та адреса отримувача. На підставі документації про фактичний відпуск (відвантаження) виписують платіжне доручення (рахунок-платіжне доручення) в декількох примірниках. Один з примірників із транспортними документами передається (відправляється) покупцю для оплати, а інші прикладається до документів при передачі їх до банку на інкасо. Якщо умовою договору постачання є попередня оплата продукції, покупець переводить на рахунок постачальника належну йому суму платіжним дорученням.

               Транспортні витрати по доставці продукції відносяться на постачальника чи покупця залежно від того, як це передбачено в договорі постачання.

 

Виписка розрахункових документів на оплату відвантаженої продукції

 

              Виписка розрахункових документів на оплату відвантаженої продукції повинна бути максимально повною та оперативною, так як від цього багато в чому залежить сучасність надходження платежу від покупців та величини позики під відвантажені товари. В більшості випадків продукція обліковується як продана з моменту вивезення її з території підприємства.

Відвантаження (відпуск) продукції в порядку продажу (реалізації) відбувається у відповідності з укладеними договорами або шляхом вільного продажу через роздрібну торгівлю.

Договори укладаються з підприємствами-споживачами або посередницькими організаціями (постачальницько-збутовими, оптовою і роздрібною торгівлею тощо), як правило, на тривалий період.

Строки постачання передбачаються в договорі. Якщо вони не встановлені чи не випливають із суті та цілей договору, покупець має право вимагати поставки в будь-який час.

Бухгалтерія разом зі службою маркетингу (збуту) покликана контролювати своєчасність та повноту оплати рахунків покупцями, з тим щоб підприємство могло виконати всі умови договорів поставки та реалізації продукції.

Часом виконання зобов'язань по однорідній поставці вважається дата складання приймально-здавального акту чи розписки в отриманні продукції, а при відвантаженні виробів покупцю з іншого міста – день здачі цих документів транспортних організаціям чи органам зв'язку (поштовому відділенню).

 

Порядок відображення в бухгалтерському обліку виручки від реалізації готової продукції

 

 

           Розглянемо порядок відображення в бухгалтерському обліку виручки від реалізації готової продукції на прикладі:

№ п/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків		Сума  Грн.
		Дебет	Кредит
Перша подія - відвантаження
1	Відображено дохід від реалізації готової продукції в момент відвантаження	361	701	1200
2	Відображено виникнення податкових зобов`язань щодо ПДВ	701	641	200
3	Списано суму доходів на фінансовий результат	701	791	1000
4	Відображено собівартість готової продукції	901	26	700
5	На фінансовий результат списано собівартість готової продукції	791	901	700
6	Отримано грошові кошти	311	361	1200
Перша подія - оплати
7	Надійшла попередня оплата за продукцію	311	68	1200
8	Нараховано податкові зобов`язання щодо ПДВ	643	641	200
9	Відображено реалізація готової продукції	361	701	1200
10	Списано податкові зобов`язання щодо ПДВ	701	643	200
11	Списано на фінансові результати: Доходи Витрати	701	791	1000
		791	681	700
12	Проведено зарахування заборгованостей	901	361	1200
13	Відображено собівартість готової продукції	901	26	200

 

                                              

 

Особливий порядок визнання доходу і відображення його в бухгалтерському обліку установлюється П(С)БО 15 «дохід» для операцій обміну.

                Передусім при здійснені обміну продукцією (товарами,роботами, послугами чи іншими активами) необхідно знати, чи є такі активи подібними чи ні.

                При здійснені обміну активами, які подібні за призначенням і мають однакові справедливі вартості, обмін не розглядається як операція, що приносить дохід. Тобто дохід не визнається, а отже, виручка від реалізації таких активів у бухгалтерському обліку не відображається. Однак сам факт обміну має бути зафіксовано в регістрах бухгалтерському обліку, що відповідає одному з основних принципів бухгалтерському обліку – повного висвітлення, згідно з яким фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій і подій, здатних впливати на рішення, що приймають на підставі такої інформації.

                  Якщо підприємство здійснює обмін неподібними активами, то ця операція розглядається як така, що приносить дохід. У даному випадку дохід оцінюється за справедливою вартість активів, робіт, послуг, отриманих або належних до одержання підприємством, зменшеною чи збільшеною відповідно на суму переданих або отриманих грошових коштів чи їх еквівалентів. Якщо справедливу вартість активів, робіт, послуг, отриманих або належних до одержання за бартерним контрактом, достовірно визначити неможливо, то дохід визначається за справедливою вартістю активів, робіт, послуг (крім грошових коштів та їх еквівалентів), переданих за цим бартерним контрактом.

                   Передусім слід зазначити, що не визнається дохід у випадку обміну продукції (товарів, робіт, послуг, інших активів), які є подібним за призначенням та мають однакову справедливу вартість.

Якщо ж відбуваються операція обміну подібними активами (роботами, послугами), які мають різну вартість, або здійснюються обмін неподібними активами(роботами, послугами), які мають однакову вартість, дохід визначається за вартістю отриманих активів (робіт, послуг).

При нерівноцінному обміну, коли відбувається доплата грошовими коштами, дохід визначається за сумою активів, отриманих або які підлягають отриманню, зменшених на суму переданих або одержаних грошових коштів.