При відвантаженні готової продукції, товарів підприємства визначає процес реалізації за методом нарахування.
За принципом нарахування в момент відвантаження готова продукція (товари) вважається проданою, тому в обліку повинен відображатися дохід з однієї сторони (пасив) та на цю суму має бути зроблено збільшення активу-дебіторської заборгованості.
Відвантаження або відпуск готової продукції, товарів, виконаних робіт і послуг із складу покупцям проводять на підставі первинних документів:наказів-накладних або розпоряджень відділу сбуту. У первинній документації зазначають номер замовлення та адресу, за якою відправляють продукцію,кількість місць, вид упаковки, масу та інші дані, що характеризують відвантажену продукцію.
Постачальник-вантажовідправник на підставі вантажо-транспортних накладних,залізничних квитанцій про прийняття вантажу та інших документів виписує розрахункові документи для передачі їх покупцеві або в банк інкасо.
|
|
Розрахунковими документами є: рахунки-фактури, платіжні, вимоги, виписані на основі рахунків-фактур, специфікації (за великої номенклатури відвантаженої продукції). У розрахункових документах містяться дані про відвантажену продукцію (найменування, кількість, ціна, вартість, тощо).
Банк, який обслуговує постачальника-вантажовідправника, надсилає для оплати його розрахункові документи установі банку, обслуговує покупця.
Аналітичний облік відвантажених товарів ведеться на складі відокремлено у картах складського обліку в натуральних показниках на основі наказів-накладних відділу збуту.
Відвантаження (відпуск) продукції в порядку продажу (реалізації) відбувається з укладеними договорами або шляхом вільного продажу через роздрібну торгівлю.
Договори укладаються з підприємствами-споживачами або посередницькими організаціями (посточальницько-збутовими, оптовою і роздрібною торгівлею тощо), як правило, на тривалий період.
Строки постачання передбачаються в договорі. Якщо вони не встановлені чи не впливають із суті та цілей договору, покупець має право вимагати поставки в будь-який час.
Бухгалтерія разом зі службою маркетингу (збуту) покликана контролювати своєчасність та повноту оплати рахунків покупця, з тим щоб підприємство могло виконати всі умови договорів поставки та реалізації продукції.
Часом виконання забов`язань по однорідній поставці вважається дата складання приймально-здавального акту чи розписки в отриманні продукції, а при відвантаженні виробів покупцю з іншого міста – день здачі цих документів транспортних організаціям чи органом зв`язку (поштовому відділенню).
|
|
Оперативний облік відвантаження веде службу збуту в спеціальних картках, журналах чи книгах.
На продукцію, що відвантажується, виписують наказ-накладну чи інший документ (оповіщення про відправку, наказ про відпустку тощо), в яких вказують найменування, номенклатурний номер, сорт, розмір, кількість упаковок, виробів, найменування та адрес отримувача. На підставі документації про фактичний відпуск (відвантаження) виписують платіжне доручення (рахунок-платіжне доручення) в декількох примірниках. Один з примірників із транспортними документами передається (відправляється) покупцю для оплати, а інший прикладається до документів при передачі їх до банку на інкасо. Якщо умовою договору постачання є попередня оплата продукції, покупець переводить на рахунок постачальника належну йому суму платіжним дорученням.
Транспортні витрати по доставці продукції відносяться на постачальника чи покупця залежно від того, як це передбачено в договорі постачання.
Виписка розрахункових документів на оплату відвантаження продукції повинна бути максимально повною та оперативною, так як від цього багато в чому залежить сучасність надходження платежу від покупця та величини позики під відвантажені товари. В більшості випадків продукція обліковується як продана з моменту вивезення її з території підприємства.
Відвантаження (відпуск)продукції в порядку продажу (реалізації) відбувається у відповідності з укладеними договорами або шляхом вільного продажу через роздрібну торгівлю.
Договори укладаються з підприємствами-споживачами або посередницькими організаціями (посточальницько-збутовими, оптовою і роздрібною торгівлею тощо), як правило, на тривалий період.
Строки постачання передбачають в договорі. Якщо вони не встановлені чи не випливають із суті та цілей договору, покупець має право вимагати поставку в будь-який час.
Бухгалтерія разом зі службою маркетингу (збуту) покликана контролювати своєчасність та повну оплату рахунків покупцями, з тим щоб підприємство могло виконати всі умови договорів поставки та реалізації продукції.
Часом виконання забов`язань по однорідній поставці вважається дата складання приймально-здавального акту чи розписки в отриманні продукції, а при відвантаженні виборів покупцю з іншого міста день здачі цих документів транспортних організацій чи органом зв`язку (поштовому відділенню).