Раціональна організація робочого місця бухгалтера

Безперервність, рівномірність і ефективність роботи працівників бухгалтерської служби забезпечується правильною організацією робочих місць, що передбачає не лише їх оснащення необхідними засобами, але й їх раціональне розміщення і створення комфортних умов праці. Правильна організація робочого місця дозволить обліковим працівникам раціонально виконувати свої функції, підтримувати високу працездатність і гарний робочий настрій.

При організації робочого місця бухгалтера повинні бути дотримані наступні основні умови: оптимальне розміщення обладнання, що входить до складу робочого місця і відповідний робочий простір, що дозволяє здійснювати всі необхідні рухи і переміщення. Робоче місце повинне мати таке обладнання: конторський стіл, стілець, письмове приладдя, електронно-обчислювальну машину, за необхідністю. Головними елементами робочого місця бухгалтера є стіл і крісло. Основним робочим положенням є положення сидячи. Робоча поза сидячи викликає мінімальну стомлення бухгалтера. Раціональне планування робочого місця передбачає чіткий порядок і постійність розміщення предметів, засобів праці та документації. Те, що потрібно для виконання робіт частіше, розташоване в зоні легкої досяжності робочого простору.

Для комфортної роботи стіл повинен відповідати наступним умовам:

- висота стола повинна бути обрана з урахуванням можливості сидіти вільно, в зручній позі, при необхідності спираючись на підлокітники;

- нижня частина столу повинна бути сконструйована так, щоб бухгалтер міг зручно сидіти, не був змушений підтискати ноги;

- поверхня стола повинна мати властивості, що виключають появу відблисків в полі зору;

- конструкція столу повинна передбачати наявність ящиків (не менше 3 для зберігання документації, лістингів, канцелярського приладдя).

- висота робочої поверхні рекомендується в межах 680-760 мм. Висота поверхні, на яку встановлюється клавіатура, повинна бути близько 650 мм.

Велике значення надається характеристиці робочого крісла. Так, рекомендована висота сидіння над рівнем підлоги знаходиться в межах 420-550 мм. Поверхня сидіння м'яка, передній край закруглений, а кут нахилу спинки - регульований.

У процесі роботи з комп'ютером необхідно дотримуватися правильного режиму праці та відпочинку. В іншому випадку у бухгалтера відзначаються значне напруга зорового апарату з появою скарг на незадоволеність роботою, головний біль, дратівливість, порушення сну, втома і болючі відчуття в очах, в попереку, в області шиї і руках.

Для уникнення шуму в робочому приміщенні бухгалтерської служби доцільно розміщувати облікових працівників не в одній великій кімнаті, а групами в окремих кімнатах, щоб на кожного працівника припадало не менше 3-5 м2 площі.

Службове приміщення бухгалтерської служби повинно добре опалюватися, провітрюватися та освітлюватися, оскільки недостатня освітленість робочого місця призводить до швидкої втоми працівника, а нормальна освітленість підвищує продуктивність праці на 10-15 %.

Освітлення приміщень може бути природним і штучним. Найбільш сприятливим для зору та підвищення продуктивності є чергування природного освітлення зі штучним (залежно від годин дня).

Для кращого використання природного освітлення робоче місце слід розташовувати так, щоб світло на робочий стіл падало спереду або з лівого боку (якщо лівша - з правого).

За наявності штучного освітлення потрібно раціонально розмістити джерела світла, використовуючи прилади загального та локального освітлення. Досягнути рівномірного розподілу освітленості можна за рахунок правильного вибору типу та розташування джерел світла.

Організація робочих місць бухгалтерів передбачає упорядкування службового приміщення; вибір і обладнання робочих місць засобами та предметами праці, розміщення засобів праці на робочому місці в певному порядку.

Службове приміщення бухгалтерської служби має бути обладнане засобами зв'язку, а також необхідною кількістю пересувних або стінних шаф для зберігання поточного архіву й довідкових матеріалів, особистих речей працівників.

Специфіка роботи облікових працівників, постійне спілкування з людьми справляють на них великий нервово-емоційний вплив. Тому в режимі робочого дня слід передбачити чергування праці й відпочинку, щоб звести втому до мінімуму. Відпочинок має бути активним.

Одним з його елементів є гімнастика або фізкультпаузи. Гімнастичні комплекси повинні давати переважно навантаження на ті частини тіла, які були нерухомими у зв'язку з характером праці бухгалтерів.

Для досягнення оптимізації річного режиму праці та відпочинку графіки відпусток плануються з урахуванням своєчасного складання періодичної і річної звітності, а також побажань окремих облікових працівників.

Створення сприятливих умов праці та правильне естетичне оформлення робочих місць на виробництві має велике значення як для полегшення праці, так і для підвищення його привабливості, позитивно впливає на продуктивність праці.

Висновок

Поняття «дохід» означає надходження економічної вигоди протягом звітного періоду, який виникає у процесі звичайної діяльності підприємства. Коли ці надходження сприяють збільшенню власного капіталу, окрім збільшення, яке пов`язане з внесками акціонерів, то його називають прибутком, коли зменшенню – збитком.

Реалізованими (проданими) вважаються продукція, товари, роботи і послуги, продані на ринку споживачів, а момент реалізації – момент переходу права власності на товар.

Обсяг реалізації продукції (робіт, послуг) є одним із показників діяльності господарюючих суб`єктів. За своїм економічним змістом фактично величина реалізації продукції характеризує кінцевий результат роботи підприємства, виконання обов`язків перед споживачами, ступінь участі в задоволенні потреб ринку.

Планом рахунків передбачені окремі рахунки для оцінки доходів у розрізі видів діяльності. Найменування рахунків і субрахунків до них представляють собою докладний опис складу доходів с класифікацією за видами діяльності.

Аналітичний облік доходів від реалізації організовується за видами (групами) продукції, товарів, робіт, послуг регіонами збуту та/або іншими напрямками, визначеними підприємством.

Дані по рахунку 70 «дохід від реалізації» відображаються в журналі-ордері №11 та у Звіті про фінансові результати в рядку з відповідною назвою.

Первинними документами з обліку доходів від реалізації є розрахунки (довідки) бухгалтерії, на прикладі, рахунки-фактури. Підприємство може самостійно розробляти додаткові субрахунки та аналітичні рахунки виходячи із специфіки діяльності, конкретних потреб, завдань управління та контролю.

ЛІТЕРАТУРА

1. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – Житомир: ЖІТІ, 2000. – 608с.

2. Габова Н.Н., Добровський В.Н. Бухгалтерський учт в производственных и торговых предприятиях. – К.:А.С.К.,2000. – 64 с.

3. Завгородний В.П. Настольная книга бухгалтера малого бизнеса. – К.: ВИРА-Р; Дакор., 2000. – 608 с.

4. Завгородний А.Г., Усач Б.Ф.,Хом`як Р.Л. Бухгалтерський облік та аудит підприємницької діяльності: Навчальний посібник.- Львів, 1995. – 208 с.

5. Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Нормативно-практичний довідник. Навч. Посібник. Станом на 1 лютого 2000р. / Р.Л. Хом`як, В.І.Лемішовський – Львів: «Інтилект-Захід», 2000 – 188с.

6. Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Нормативно-практичний довідник. Навчальний посібник./ Р.Л. Хом`як, В.І. Лемішовський, О.І. Карий, О.М. Синичич, І.С. Колодка, В.І. Воськало. – Львів: «Інтелект-Захід», 2000. – 180с.

7. Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Нормативно-практичний довідник. Навч.посібник. За ред.. Р.Л.. Хом`як - Львів: «Інтелект-Захід» 2000. – 444с.

8. Партии Г.О., Мороз А.С. Основи бухгалтерського обліку: Навчальний посібник. – Львів: Державний університет «Львівська політехніка» (Інформаційно – видавничий центр «ІНТЕЛЕКТ+» Інститут підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів), 1999. – 132с.

9. Сопко В., Завгородній В. організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник. – К.: Кнеу, 2000. - 260 с.