Типичные ошибки, допускаемые российскими участниками ВЭД в содержании международных контрактов

Постатейное рассмотрение типичных ошибок, допускаемых российскими участниками ВЭД:

1.В «Преамбуле»:

- не указывается место заключения контракта и/или дата его подписания;

- допускается небрежность в наименовании партнеров: не указывается юридический статус сторон, юридический адрес, местонахождение.

2.В статье «Предмет контракта»:

- допускается вольность в наименовании товара;

- стороны не придерживаются наименования товаров по товарной классификации ВЭД;

- при предложении товаров с сохранением их зарубежного названия не всегда поверяется благозвучность его звучания на языке страны-покупателя.

3.В статье «Количество товара»:

- не всегда принимаются во внимание различия мер веса, длины, объема, существующие в разных странах;

- не делается оговорка, допускающая отклонение веса при отгрузке при обозначении количества массового товара, поставляемого морем без упаковки (навалом, наливом, насыпью). Пределы допустимого отклонения могут базироваться на международных торговых обычаях и определены в самом контракте.

При продаже тарного груза не указывается как понимается расчетное количество – включая или исключая упаковку.

- при использовании нестандартных единиц измерения (мешок, коробка) необходимо уточнить в контракте их вес, так как в разных странах этот показатель может быть различным и ошибка в количестве товара существенной;

- не оговаривается порядок разрешения споров или претензий в связи с недогрузом или перегрузом;

- если товар подвержен естественной убыли (усушка, утруска, утечка) не всегда в контракт включаются условия распределения этой убыли между сторонами;

- в контракте отсутствуют сроки заявления претензий по количеству.

4.В статье «Качество товара»:

- при определении качества по стандарту не учитывается, что он может содержать несколько сортов, марок или видов одного и того же товара, вследствие чего одного указания стандарта недостаточно;

- при определении качества по образцу в контракте не указывается порядок отбора и сличения поставленного товара с образцом, а также условия, в которых товар может отклоняться по качеству от образца, сроки хранения сторонами образца;

- в контракт не включается пункт о гарантии качества со стороны продавца.

5.В статье «Цена»:

- не принимается во внимание состояние валют, что может привести к сокращению коммерческой выгоды сделки и к валютным потерям;

- не учитывается возможность предоставления скидок с цены предложения, сезонных, бонусных и т.д.;

- при несовпадении валюты цены и платежа не указывается курс какого банка и на какой момент будет применен;

- допускается нечеткость в определении способа фиксации цены в контракте, не указывается источник определения изменения цены на рынке на момент платежа и пределы изменения цены в контракте;

- при установлении скользящей цены, что характерно для контрактов по торговле машинами и оборудованием с длительным сроком изготовления, допускаются ошибки при установлении окончательной цены при расчете без учета изменений стоимости сырья, рабочей силы.

6.В статье «Базисные условия поставки»:

- при использовании Инкотермс-2000, который носит рекомендательный характер, в контракте отсутствует на него ссылка;

- базисные условия указываются в контракте без обозначения конкретного места поставки (отгрузки);

- неправильный выбор базисных условий поставки, что лишает стороны возможности наиболее рационально осуществлять коммерческую операцию;

- отсутствие четкости в представлении о моменте перехода риска повреждения или случайной гибели товара с продавца на покупателя, что приводит к ненужным разногласиям и недоразумениям;

- отсутствие четкости в представлении о расходах по таможенной очистке товара и уплате таможенных пошлин.

7.В статье «Условия платежа»:

- выбирается не самый надежный способ платежа для продавца, что приводит к коммерческим потерям. Способ платежа выбирается без учета финансового состояния покупателя, его добросовестности, что может привести к неполучению платежа за товар или к задержке расчетов;

- при аккредитивной форме платежа покупатель нередко открывает его на срок меньший, чем срок доставки и отгрузки товара, что ведет к необходимости продления аккредитива, снижает надежность получения платежа и ведет к увеличению расходов;

- в контракте отсутствует четкое указание кто несет все расходы, связанные с открытием и возможным продлением срока действия аккредитива и все другие банковские расходы, а также оплачивает банковскую комиссию;

- не всегда в экспортных контрактах российских предпринимателей четко формулируются условия платежа;

- российские предприятия не всегда выполняют вои платежные обязательства по импортным контрактам при открытии аккредитива, задерживают оплату инкассо, предъявленных иностранными партнерами;

8.В статье «Сроки поставки»:

- не указываются сроки поставки, что приводит к недоразумениям, спорам, нарушениям, штрафным санкциям;

- не оговаривается в контракте возможность досрочной поставки товаров, что может привести к задержкам платежа и даже взысканию убытков с экспортера при досрочной поставке, нежелательной для импортера;

- нечетко формулируются санкции за нарушение сроков поставки, платежа, открытие аккредитива.

9.В статье «Форс-мажор»:

- отсутствует исчерпывающий перечень обстоятельств, прерывающих исполнение контрактных обязательств без предъявления убытков;

- не определяется срок, на который отодвигается исполнение контракта при обстоятельствах непреодолимой силы. Срок определяется с учетом характера товара, способа продажи, торговых обычаев;

- отсутствует в контракте указание документа, которым будет подтверждаться наступление форс-мажора, и наименование органа его выдающего.

10.В статье «Упаковка и маркировка товара»:

- не учитываются торговые обычаи при упаковке (упаковка должна соответствовать требованиям действующего законодательства страны, назначения товара);

- не фиксируются пожелания покупателя относительно упаковки;

- не предусматривается ответственность продавца за поставку товаров в несоответствующей упаковке, хотя это может быть сопряжено с материальными потерями;

- не учитываются, что повреждение упаковки (ненадлежащая упаковка) является нарушением качества товара и при соответствующих обстоятельствах может рассматриваться покупателем в качестве существенного нарушения контракта и служить основанием для одностороннего отказа от контракта.

11. В статье «Транспортные условия»:

- не всегда правильно выбирается порт поставки, что ведет к увеличению транспортных расходов;

- не определяются обязанности поставщика и получателя по осуществлению транспортировки товара, порядок извещения о подходе судна для погрузки (отгрузки). Неисполнение этой обязанности или ее ненадлежащее исполнение влечет за собой возмещение покупателю убытков.

12.В статье «Приемка-сдача товаров»:

- не устанавливается вид сдачи-приемки, срок, способ приемки-сдачи по количеству и качеству;

- нечетко определяется место предварительной и окончательной сдачи-приемки, цель предварительной приемки, содержание оформляемых при сдаче-приемке документов;

- в контракте не оговаривается кем должна производиться приемка, ее вид (сплошная, выборочная).

13.В статье «Рекламации»:

- не устанавливаются сроки предъявления рекламаций по количеству и качеству, порядок и сроки рассмотрения рекламаций, способы удовлетворения;

- не включается в контракт условие о предоставлении в необходимых случаях продавцом гарантий качества поставляемого товара, не указывается объем и срок гарантии;

- отсутствует оговорка о том, что предъявление претензии не может служить для покупателя основанием для отказа от приема данной партии товара.

14.В статье «Страхование»:

- не перечисляются все риски, от которых должен быть застрахован груз.

15.В статье «Арбитраж»:

- не указывается место арбитража, сроки обращения в арбитраж.

16.В статье «Прочие условия»:

- не расписывается порядок внесения изменений и дополнений в контракт, передачи прав и обязанностей сторон, распределения между сторонами расходов, связанных с исполнением контракта.