По степени возможности механизации и автоматизации документы могут быть заполненными вручную, частично механизированными и полностью механизированными

Понятие плана счетов бухгалтерского учета, принципы его построения.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в организациях.

Перечень счетов, составляющих счетный план, не является простым их списком, а представляет собой важнейший директивный документ, лежащий в основе всей организации бухгалтерского учета. На его основе строятся классификаторы аналитических счетов, вся система кодирования данных бухгалтерского учета и установления корреспонденции счетов.

В плане счетов приводятся полные наименования синтетических счетов, их цифровые коды, наименования и номера субсчетов (счетов II порядка), открываемых к отдельным синтетическим счетам.

«Типовой план счетов бухгалтерского учета», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 50 от 29.06.2011 г. един для всех отраслей (кроме банков и небанковских финансово-кредитных организаций, бюджетных учреждений). Он состоит из восьми разделов, в каждом из которых сгруппированы счета, сходные по экономическому содержанию объектов учета.

Типовой план счетов бухгалтерского учета построен на основе экономической классификации счетов. Всего в плане счетов названо 66 синтетических балансовых счетов и 13 забалансовых счетов.

 

 

Документы и их роль в учете и контроле.

Составлением бухгалтерских документов и отражением в них совершенных хозяйственных операций осуществляется учет и контроль этих операций. Документация является способом первичного учета.

Документы – это основа бухгалтерского учета. Они подтверждают факт совершения хозяйственных операций и являются основой записи на счетах. Документы являются средством борьбы за сохранность имущества, борьбы против хищений.

Бухгалтерский документ – это составленное по установленной форме письменное свидетельство о закончившейся хозяйственной операции или праве на ее совершение. Совокупность документов, составленных на все хозяйственные операции, называют документацией.

Каждый бухгалтерский документ должен содержать достоверные данные и быть оформлен юридически правильно. Это значит, что в нем должны быть те данные, которые полно и ясно характеризовали бы совершенную хозяйственную операцию. Данные бухгалтерских документов, содержащие исчерпывающие сведения о совершенной операции, называются реквизитами.

Независимо от назначения все бухгалтерские документы должны содержать следующие основные реквизиты:

Наименование документа и его номер.

Дата составления и место его составления.

Содержание операции, отраженной в документе.

Измерители операции.

Подписи лиц, ответственных за совершенную хозяйственную операцию и правильность ее оформления.

Если документ не имеет каких-либо обязательных реквизитов, он теряет свою доказательную силу и не может служить основанием для записи в бухгалтерском учете.

Первичные документы составляются в момент совершения операции, а если это невозможно, то непосредственно по ее окончании.

Материальными носителями бухгалтерских документов являются бумажные документы, магнитные ленты, дискеты, компакт-диски.

Виды бухгалтерских документов, их классификация.

Все документы классифицируются по следующим признакам:

а) по назначению;

б) по функции в управлении;

в) по способу записи или степени охвата хозяйственных операций;

г) по времени составления;

д) по количеству позиций (строк);

е) по месту составления;

ж) по видам;

з) по форме;

и) по срокам хранения;

К) по степени возможности механизации и автоматизации.

По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные (исполнительные), документы бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные документы содержат письменные предписания на совершение хозяйственной операции (например, чек на получение денег в банке).

Оправдательные (исполнительные) документы удостоверяют факт совершения операции (например, акт приемки-передачи основных средств). Они составляются в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании и служат основанием для составления проводки.

Документы бухгалтерского оформления создаются внутри бухгалтерии для упрощения и ускорения учетных записей (например, калькуляции).

Комбинированные документы объединяют признаки распорядительных, оправдательных и частично бухгалтерского оформления. Они содержат распоряжение на совершение операции и подтверждают ее совершение (например, кассовые ордера).

По функциям в управлении документы делятся на плановые, бухгалтерские, диспетчерские, содержащие решения и предназначенные для контроля за исполнением решений.

По способу записи или степени охвата хозяйственных операций документы классифицируются на разовые и накопительные.Разовые документы – это документы, оформляющие одну или несколько однородных хозяйственных операций.Накопительные документы отражают однородные хозяйственные операции в течение определенного времени.

По времени составления различают первичные, сводные, производные и промежуточные документы.

Первичным называется документ, который составляется впервые в момент совершения хозяйственной операции.

Сводным называется документ, который составляется на основании нескольких первичных документов после совершения хозяйственной операции (например, авансовый отчет). Производные документы создаются в результате аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в первичных документах (например, оборотные ведомости). Промежуточный документ – это документ, который содержит выборочную информацию по одному или нескольким документам.

 По количеству позиций (строк) документы делятся на однострочные и многострочные.

Однострочным документом возможно оформление одной хозяйственной операции на одно наименование материалов, продукции, т.к. в нем имеется только одна строка.

Многострочным документом оформляется одна хозяйственная операция на несколько наименований товарно-материальных ценностей.По месту составления документы бывают внешние (поступившие со стороны) и внутренние (оформляются на данном предприятии).По видам имеется ряд наименований документов: уставы, приказы, распоряжения, протоколы, акты, ордера, отчеты, карточки, справки, накладные, журналы, ведомости, книги, записки и другие.По форме документы бывают типовые (унифицированные), специализированные и документы произвольной формы.По срокам хранения документы бывают с текущим сроком хранения и документы постоянного хранения.

По степени возможности механизации и автоматизации документы могут быть заполненными вручную, частично механизированными и полностью механизированными.