2018-02-20
156
Для узагальнення записів бухгалтерського обліку на рахунках існують два види групування записів:
- Хронологічний
- Систематичний
Хронологічний запис передбачає перелік усіх операцій незалежно від того, яким є їх економічний зміст та які рахунки кореспондують при відображенні записів. Основний принцип – порядок здійснення та фіксування операцій в суворій послідовності їх здійснення. По типу хронологічного запису ведеться журнал реєстрації господарських операцій.
Призначення та структура систематичного запису.
Для узагальнення записів бухгалтерського обліку на рахунках існують два види групування записів:
- Хронологічний
- Систематичний
Систематичний запис ведеться в системі рахунків, що задіяні протягом періоду. Систематичні записи містять елементи рахунку: залишок на початок, оборот, залишок на кінець. За типом систематичного запису ведеться документ – оборотна відомість, яка на підприємствах складається для всіх рахунків. А за типом оборотної відомості ведеться головна книга.
|
|
|
17,Призначення зворотної відомості та її зв'язок між рахунками та балансом.
Для перевірки правильності облікових записів і складання якісної звітності, на підставі даних поточного бух. обліку за звітний період, складають зворотні відомості. Ці регістри є засобом взаємозв’язку між балансом і синтетичними рахунками.
Оборотна відомість має вигляд:….
Оборотна відомість вважається правильно складеною, якщо вона містить 3 групи рівностей:
1. Підсумок залишку на початок по дебету має дорівнювати підсумку залишку на початок по кредиту, що представляє собою основу для початкового балансу;
2. Підсумок обороту по дебету має дорівнювати підсумку обороту по кредиту;
3. Підсумок залишку на кінець по дебету має дорівнювати підсумку залишку на кінець по кредиту, що представляє собою основу складання кінцевого балансу.
За допомогою оборотної відомості здійснюється взаємозв’язок між рахунками та балансом. Початкове сальдо до оборотної відомості потрапляє з початкового балансу. Після того, як заповнено рахунки бухгалтерського обліку, до облікової відомості заносяться обороти та кінцеве сальдо за рахунками. На основі кінцевого сальдо складають кінцевий баланс.
Поняття документу, документації, документообігу.
Обов’язковою умовою відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку є оформлення їх відповідними документами.
Документи являють собою письмовий доказ дійсного здійснення господарської операції або письмове розпорядження на право її здійснення.
Спосіб оформлення господарських операцій документами називається документацією. Документація є важливим елементом методу бухгалтерського обліку: вона слугує для первинного спостереження за господарськими операціями та є обов’язковою умовою для відображення їх в обліку.
|
|
|
Документообігом називається рух документів в процесі їх оперативного використання та бухгалтерської обробки з моменту складання або отримання від інших підприємств та організацій до передачі на зберігання в архів.
Характеристика рахунків аналітичного і синтетичного обліку.
Всі рахунки бухгалтерського обліку поділяються на рахунки синтетичного та аналітичного обліку, а звідси і весь облік поділяють на синтетичний та аналітичний.
Призначення аналітичного обліку – продемонструвати формування вартості об’єкту обліку. В ньому використовуються всі вимірники бухгалтерського обліку. Наприклад, вартість матеріалів залежить від їх кількості та ціни одиниці кількості, тому вартість матеріалів, що надійшли по дебету і наявні по дебету, а також вибули по кредиту, визначається як добуток їх кількості та ціни.
Призначення синтетичного обліку – грошове узагальнення інформації, відображеної в аналітичному обліку. На основі записів на рахунках синтетичного обліку складається бухгалтерський баланс.
Рахунки синтетичного та аналітичного обліку ведуться на підприємстві одночасно. До кожного синтетичного рахунку складається стільки рахунків аналітичного обліку, скільки необхідно, наприклад, до рахунку “Основні засоби” – за видами об’єктів, до рахунку “Виробничі запаси” – за видами матеріальних цінностей, до рахунку “Розрахунки з оплати праці” – за прізвищами працівників.
Рахунки синтетичного та аналітичного обліку складені вірно, якщо:
- сумарне сальдо на початок періоду рахунків аналітичного обліку дорівнює величині сальдо на початок періоду відповідних синтетичних рахунків;
- сумарний оборот по дебету аналітичного рахунку дорівнює величині обороту по дебету синтетичного рахунку;
- сумарний оборот по кредиту аналітичного рахунку дорівнює величині обороту по кредиту синтетичного рахунку;
- величина кінцевого сальдо рахунку синтетичного обліку представляє собою суму кінцевих сальдо рахунків аналітичного обліку, які були відкриті до даного синтетичного рахунку.
Вимоги до змісту документів.
Документи являють собою письмовий доказ дійсного здійснення господарської операції або письмове розпорядження на право її здійснення.
Вірно оформлений документ має містити показники, необхідні для забезпечення повної інформації щодо здійснюваної операції. Показники, що містяться в документі та характеризують операцію, називаються його реквізитами. Термін „реквізит” походить від латинського „необхідне”.
Обов’язковими реквізитами кожного документа є:
-назва підприємства, від імені якого складений документ;
-назва документа, його номер, код форми, дата складання документа;
-зміст господарської операції та її вимірники, підписи посадових осіб, відповідальних за зміст операції та правильність її оформлення.
Якщо документ не має будь-якого обов’язкового реквізиту, він втрачає свою юридичну силу.
