Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выда­иваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерацииот 08.02.2002 г. № 93 с 01.01.2002 г. оплата суточных производится  в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке. Расходы по проезду к месту командировки и обратно и оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами (с учетом установлений ограничений на использование соответствующего транспорта).

Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по дебету счета 71 и кредиту счета 50 «Касса». Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные расходы» и других в зависимости от характера расходов. Возвращен­ные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчет­ных лиц в дебет счета 50 «Касса». Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче.

Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов списы­вают со счета 71 в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи цен­ностей». Со счета 94 суммы авансов списывают в дебет счета 70 «Рас­четы с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (если они не могут быть удержаны из суммы оплаты труда работников).

       Особенности учета подотчетных сумм при командировке ра­ботников за границу. При командировке работников за границу им выдается аванс в валюте страны командирования исходя из установ­ленных норм суточных и квартирных.

Полученную в банке валюту приходуют по счету 50 «Касса» с кре­дита счета 52 «Валютные счета». Выданная под отчет валюта списыва­ется со счета 50 в дебет счета 71 и отражается в учете в валюте плате­жа и ее рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на момент выдачи.

При возвращении из командировки и сдаче авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчет­ных лиц списывается с кредита счета 71 в дебет счета 26 «Общехо­зяйственные расходы» и других счетов в зависимости от вида расхо­дов по курсу на день представления отчета. При изменении за пери­од командировки курса валют курсовая разница списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы»: положительная - на доходы (дебет счета 71, кредит счета 91), отрицательная - на расходы (дебет счета 91, кредит счета 71).

       Аналитический учет по счету 71 ведут по каждой сумме, выдан­ной под отчет.

Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам

В оответствии с налоговым кодексом РФ, существует след. система налогов:

- фед. налоги и сборы (НДС, акцизы, на прибыль, физ. лиц…)

- региональные налоги и сборы- на имущество, недвижимость, транспорт и т.д.

- местные – земельный, на наследование и дарение, на рекламу и т.д.