Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной работникам организации заработной платы про­изводят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физи­ческих лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных
контор в пользу юридических и физических лиц.
По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сде­ланные в межрасчетный период; в погашение задолженности по под­отчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, не­достачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные рачеты; за товары, купленные в кредит, и др.
В соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.                                                              ' ■ ^г _

ч/ Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводи­мых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы то­варов, работ и услуг, в части превышения установленных Налого­вым кодексом размеров;

Налоговая ставка устанавливается в размере 30% в отношении  всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации, ив размере 6% в от­ношении доходов от долевого участия в деятельности организации, полученных в виде дивидендов.

       Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом Российской федерации, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о по­рядке удержания алиментов.

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сум­ме или в размере: на 1 ребенка – ¼, на 2 детей – 1/3, на 3 детей и бо­лее -1/2 заработка (дохода), но не менее суммы, установленной зако­нодательством.

    Удержания за причиненный материальный ущерб. Материаль­ная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом Российской Федерации. Различают полную и ограниченную материальную ответствен­ность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствую­щего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один, из которых хранится у организации, а второй - у работника.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предме­тов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе тру­дового процесса. Данная ответственность не может превышать средне­го месячного заработка виновного работника на день выявления ущер­ба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российс­кой Федерации или иными федеральными законами.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

• 68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);

• 28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака);

• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит,.по. ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач)

• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.

 

 

 

       30) Учет расчетов с персоналом по оплате труда

       Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работа­ющим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществ­ляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное соци­альное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также до­ходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начис­ленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолжен­ность организации перед рабочими и служащими по заработной пла­те и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следую­щей бухгалтерской записью: Дт 20 «Основное производство» (оплата труда производ­ственных рабочих); 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств); 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);  26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда персо­нала администрации);29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств); Дт других счетов издержек (28,44,45,91,97 и др.) - Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков сле­дует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сум­ма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отража­ют записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и де­бет счетов производственных затрат или счета 96),

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

Дт 20,23,25- Кт 70 - на сумму начисленной заработной платы

Дт 70- Кт 90,91- на сумму товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог

Дт 90,91- Кт 43,41,40 – производственная себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кре­дита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персона­лом по оплате труда».

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей
бухгалтерской записью:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплаты труда» - Кт 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей
бухгалтерской записью

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на рас­четный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дт 51 «Расчетные счета» Кт 50 «Касса».

Последующую выплату депонированной заработной платы осу­ществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».