| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | Оприходованы фактически поступившие материалы от поставщика По отпускным ценам без НДС Отражается НДС | 10 18/1 | 60 60 |
| 2 | Акцептован счет транспортной организации задоставку материалов В части суммы счета без НДС В части НДС по счету | 10 18/1 | 60 60 |
| 3 | С расчетного счета погашена задолженностьперед поставщиком и транспортной организацией | 60 | 51 |
| 4 | Принят НДС к вычету | 68 | 18/1 |
| 5 | Оплачены подотчетным лицом расходы по погрузке, разгрузке, хранению материалов | 10 | 71 |
| 6 | Предъявлена претензия поставщику (транспортной организации) на сумму недостачи (порчи) материалов (по отпускным ценам с учетом налога на добавленную стоимость) | 76/3 | 60 |
| 7 | Выявлена при приёмке материалов недостача (порча) ценностей в пределах норм естественной убыли (по отпускным ценам без учета налога на добавленную стоимость) | 94 | 60 |
| 8 | Списывается недостача (порча) в пределах норм естественной убыли (по отпускным ценам без учета налога на добавленную стоимость) Одновременно отражается НДС по недостаче в пределах норм естественной убыли | 25,26 25,26 | 94 68 |
| 9 | Отнесена на виновное лицо выявленная при приёмке недостача (порча) материалов По отпускным ценам без НДС Разница между взыскиваемой и покупной стоимостью недостающих ценностей НДС, начисленный по недостаче, отнесённой на виновное лицо | 73 73 73 | 94 98 68 |
Если же учет материалов ведется по учетным (фиксированным) цена, то на счете 10 «Материалы» отражается учетная цена материалов. Параллельно все фактические затраты, связанные с приобретением материалов, в течение месяца по мере поступления в бухгалтерию соответствующих документов (счетов поставщиков, транспортных организаций, посредников, нарядов на разгрузку материалов и т. д.), собирают по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По кредиту этого счета отражается учетная (фиксированная) стоимость поступивших материалов. Разница между дебетом и кредитом счета 15 показывает отклонение между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по учетным (фиксированным) ценам. В конце месяца она списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей".
Учет поступления материалов на предприятие по учетным (фиксированным) ценам
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | Оприходованы фактически поступившие материалы от поставщика По учетным ценам Отражается НДС по поступившим материалам | 15 18 | 60 60 |
| 2 | Поступившие материалы оприходованы на склад предприятия по учетным (фиксированным) ценам | 10 | 15 |
| 3 | Акцептован счет транспортной организации за доставку материалов В части суммы счета без НДС В части НДС по счету | 15 18 | 60 60 |
| 4 | С расчетного счета погашена задолженность: перед поставщиком перед транспортной организацией | 60 60 | 51 51 |
| 5 | Принят НДС к вычету | 681 | 18/1 |
| 6 | Отражаются отклонения между фактической и учетной стоимостью поступивших материалов | 16 | 15 |
| 7 | Оплачены подотчетным лицом расходы по погрузке, разгрузке, хранению материалов | 15 | 71 |
| 8 | Предъявлена претензия поставщику (транспортной организации) на сумму недостачи (порчи) материалов (по отпускным ценам с учетом налога на добавленную стоимость) | 76/3 | 60 |
| 9 | Выявлена при приёмке материалов недостача (порча) ценностей (по отпускным ценам без учета налога на добавленную стоимость) | 94 | 60 |
| 10 | Списывается недостача (порча) в пределах норм естественной убыли (по отпускным ценам без учета налога на добавленную стоимость) Одновременно отражается НДС по недостаче в пределах норм естественной убыли | 25,26 25,26 | 94 68 |
| 11 | Отнесена на виновное лицо выявленная при приёмке недостача (порча) материалов По отпускным ценам без НДС Разница между взыскиваемой и покупной стоимостью недостающих ценностей НДС, начисленный по недостаче, отнесённой на виновное лицо | 73 73 73 | 94 98 68 |
Документальное оформление и учёт отпуска материалов.
Документальное оформление отпуска материалов.






