№ п/п | Содержание операции | Дебет | Кредит |
1 | Перечислена предоплата за топливо | 60 | 51 |
2 | Отражено приобретение топлива по электронной карте | 10-3-1 | 60 |
3 | Отражена сумма НДС по полученному и оплаченному топливу | 18 | 60 |
4 | Отражено топливо в баках транспортных средств | 10-3-2 | 10-3-1 |
Учет ГСМ в местах хранения должен вестись по материально ответственным лицам на карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке ГСМв единицах массы. Если учет расхода топлива ведется в литрах, то, при составлении отчетов, литры необходимо перевести в кг с помощью коэффициента перевода.
На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в указанные карточки заносятся данные по приходу и отпуску ГСМ и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.
-3-
На практике довольно часто ГСМ приобретается за наличный расчет на АЗС. В этом случае предприятию необходимо учитывать, что расчеты наличными денежными средствами допускаются между юридическими лицами в размере не более 50 базовых величин в месяц. При этом расчеты юридических лиц наличными денежными средствами осуществляются с разрешения руководителя обслуживающего банка. Водители, использовавшие личные денежные средства на приобретение ГСМ, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения, исключая день покупки, составить авансовый отчет об израсходованных суммах для возмещения и израсходованных средств. К авансовому отчету необходимо приложить кассовый чек, на котором должны быть разборчиво указаны наименование, цена, количество и сумма приобретенного ГСМ, а также дата продажи. При оплате наличными денежными средствами составляются следующие бухгалтерские записи:
|
|