Учёт отпуска материалов

-1-

Материалы со складов предприятия отпускаются:

Ø на производственные цели;

Ø на  хозяйственные нужды,

Ø на сторону для переработки или реализации как излишней и ненужной.

При отпуске материалов в производство должны соблюдаться определенные требования:

Ø материалы отпускаются по весу, объёму и массе в строгом соответствии с нормами расходов

Ø отпускосуществляется в пределах установленных лимитов.

Для учёта отпуска материалов используются следующие документы:

ü лимитно-заборная карта

ü накладная – тербование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов 

ü акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов

ü комплектовочная ведомость

ü раскройная карта и др.

Лимитно-заборная карта выписывается отделом маркетинга (снабжения) или другим отделом заводоуправления на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному производственному заказу, в двух экземплярах. Один экземпляр лимитно-заборной карты переда­ется на склад, а другой - цеху-получателю. Лимитно-за­борная карта выписывается на 10-15 дней или на один месяц. Кладовщик записывает количество отпущенного ма­териала в обеих картах, и сразу определяется остаток лимита. После исчерпания лимита эта карта закрывается и сдается в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты ис­пользуют при систематическом отпуске материалов.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов на другие допускается только по разрешению руководителя предприятия или главного инженера и оформляется актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов. Он выписывается на один вид материала в двух экземплярах: 1 -ый - получателю (цеху, участку), 2-ой - для склада. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах количество отпущенного материала, В экземпляре получателя расписывается кладовщик, а в складском экземпляре — представитель получателя.

Дляоформления разового отпуска материальных ценностей внутри предприятия (сдача возвратных отходов) и их отпуска по хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, применяется накладная-требование на отпуск(внутреннее перемещение) материалов, выписываемая в двух экземплярах: 1 -ый - складу, 2-ой - получателю материалов (или цеху, сдающему на склад материалы).

Отпуск материалов сторонним организациям оформляюттоварно-транспортной накладной формы № TTН - 1 или товарной накладной формы № ТН-2. Накладные выписывает отдел сбыта на основании договоров.

Во всех расходных документах на расход материалов указывается номенклатурный код материала, номер склада, через кого отпущен материал, на какие цели, с указанием вида продукции, статьи затрат, цеха-получателя, количества материалов (затребованных и отпущенных).

От качества оформления первичных документов по движению материальных ценностей зависит сохранность материалов, выполнение плана обеспечения материала ми, соблюдение норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных и производстве материалов по объектам калькуляции.

-2-

Для учёта отпуска материалов предназначен активный счёт 10 «Материалы», по кредиту которого отражается отпуск материалов.