Организация складского учета материалов и его связь с бухгалтерией

Бухгалтерия предприятия открывает и выдает под расписку в Журнале регистрации заведующему складом (кладовщику) карточки складского учёта на каждый номенклатурный номер материала. В них характеризуется материал, место его хранения, отражается движение и остаток, показывается норма запаса, необходимая для контроля за состоянием складских запасов и др. Записи в карточки производятся на основании документов по приходу и расходу материальных ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый остаток. Записи операций по отпуску и возвратам материалов по лимитно-заборным картам можно производить в карточках складского учёта по мере закрытия карт, но не позднее 1-ого числа месяца, следующего за отчётным. Лимитно-заборные карты в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри них по номенклатурным номерам.

Приёмка-сдача первичных документов оформляется реестром приёма-сдачи документов. Он составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом и передаётся в бухгалтерию предприятия вместе с первичным и документами и необходимыми приложениями. При необходимости работник бухгалтерии может произвести проверку фактического наличия тех или иных ценностей на складе.

Связь количественно-сортового учёта материалов на складе с их учётом в бухгалтерии в суммовом выражении при оперативно-бухгалтерском методе учёта обеспечивается с помощью ведомости учёта остатков материалов (сальдовая ведомость) на складе. Она открывается в бухгалтерии по каждому складу в разрезе групп, подгрупп и номенклатурных номеров с указанием единиц измерения, учётных цен и остатков в натуральном и денежном измерении на каждое первое число месяца на год. В конце месяца она передаётсяна склад для переноса сведений об остатках материалов на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру.

Особенности       учета       горюче - смазочных материалов

Учет приобретения электронной карты.

Учет приобретения топлива по электронным картам..

Учет приобретения топлива за наличный расчет.

Учет списания топлива.

 

-1-

Горюче-смазочные материалы приобретаются на автозаправочных станциях (АЗС) в порядке безналичного и наличного расчета. Одной из самых распространенных форм приобретения ГСМ по безналичному расчету является приобретение ГСМ по электронным картам. Для приобретения ГСМ по электронным картам организация должна заключить договор с АЗС, перечислить ей авансовый платеж и получить электронную микропроцессорную карту многоразового использования. По электронной карте организация в течение месяца будет расплачиваться за топливо на АЗС единовременными платежами в пределах перечисленной ранее суммы предоплаты.

Приобретенную электронную карту, стоимость которой, как правило, составляет менее одной базовой величины, предназначенную для многократного использования при заправке автомобилей, можно учитывать в качестве отдельного предмета в составе оборотных средств.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете приобретаемой электронной карты на условной ситуации.

Учет приобретение электронной карты

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Перечислена предоплата за электронную карту	60	51
2	Отражено приобретение электронной карты	10-9-1	60
3	Отражена сумма НДС по приобретенной электронной карте	18	60
4	Принята к вычету сумма НДС по приобретенной электронной карте	68	18
5	Отражена передача электронной карты в эксплуатацию	10-9-2	10-9-1
6	Списана стоимость электронной карты по мере передачи ее в эксплуатацию	26	10-9-2

 

-2-

Поставка топлива производится посредством его выборки через колонки АЗС по электронной карте. Информация о количестве приобретенного топлива фиксируется на выданной поставщиком электронной карте. Кроме того, поставщик по окончании месяца предоставляет покупателям отчет по отпуску нефтепродуктов по электронным картам, в котором отражаются количество и стоимость отпущенных в течение месяца нефтепродуктов. Также к отчету прилагается расшифровка с указанием дат отпуска топлива и номеров электронных карт.

Учет ГСМ ведется организациями на субсчете 10-3 «Топливо» счета 10 «Материалы». На данном субсчете учитываются наличие и движение нефтепродуктов. Кроме того, нефтепродукты должны быть учтены по местам хранения - на складах и в баках транспортных средств. В связи с этим должны быть открыты следующие аналитические счета к субсчету 10-3 «Топливо»: «Топливо по электронным картам», «Топливо в баках транспортных средств»,«Топливо на складах».