Учет приобретение топлива за наличный расчет

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Получены в банке наличные денежные средства на хозяйственные нужды	50	51
2	Выданы в подотчет водителю денежные средства	71	50
3	На основании авансового отчета оприходовано топливо	10-3-2	71
4	Отражен НДС, предъявленный продавцом	18	71
5	Принят к вычету НДС	68	18

-4-

Бухгалтерский учет бензина и дизельного топлива на субсчете «Топливо в баках транспортных средств» необходимо вести по организации в целом или по подразделениям. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.

Остаток топлива в баках транспортных средств на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете «Топливо в баках транспортных средств», должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.

Отпуск ГСМ осуществляется по раздаточным ведомостям или лимитно-заборным картам. Их данные должны отражаться в карточках складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения.

Основанием для списания бензина и дизельного топлива на расходы являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником организации, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.

Кроме того, на основании документов, по которым в организации производился прием и отпуск ГСМ, материально ответственное лицо составляет отчет о движении ГСМ. Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения ГСМ.

Путевые листы обрабатываются, при этом их сведения сверяются с ведомостями учета выдачи и возврата топлива, приложенными к отчету о движении ГСМ.

На основании записей в путевом листе после сверки их с ведомостями учета выдачи и возврата топлива заполняется карточка учета расхода топлива, ведущаяся на каждое транспортное средство, машину, механизм.

При списании ГСМ необходимо помнить, что в состав затрат, учитываемых при расчете налога на прибыль, включается стоимость топлива в пределах установленных норм их расхода. Использование ГСМ нормируется для всех марок автомобилей.

Нормирование расхода топлива - это установление его допустимой величины в определенных условиях эксплуатации для конкретной модели (модификации) механического транспортного средства. Нормирование расхода топлива производится путем применения линейной нормы и соответствующих установленных величин повышений (снижений), а также величин дополнительного расхода топлива.

Под линейной нормой понимается базовая норма расхода топлива механическим транспортным средством (кроме трактора), находящимся в технически исправном состоянии, на 100 километров пробега в литрах.Линейные нормы расхода топлива для различных видов транспортных средств определены в Инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования.

Величина повышения (снижения) норм расхода топлива устанавливается приказом руководителя юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

Повышение нормы расхода топлива производится в случаях:

- работы механического транспортного средства при отрицательных температурах окружающего воздуха;

- эксплуатации механического транспортного средства (кроме трактора) в областных центрах и в городах с большой численностью населения;

- пробега первой тысячи километров автомобилем (двигателем), вышедшим из капитального ремонта и новым;

- эксплуатации автомобиля, оборудованного кондиционерами или установками «климат-контроль», в определенный период года;

- эксплуатации автомобиля, оборудованного автоматической коробкой передач;

- эксплуатации механического транспортного средства с истекшим нормативным сроком службы;

- в других случаях.

Учет списаниятоплива

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Отражено списание топлива в зависимости от направлений его расходования	20,23,26,44	10-3-2
2	Начислен экологический налог в зависимости от количества сожженного топлива	26	68