Лимит расчетов наличными

 

       Граждане могут осуществлять наличные расчеты меду собой или с юридическими лицами без ограничений, когда такие расчеты не связаны с осуществлением этими гражданами предпринимательской деятельности.

Помимо продажи товаров населению организации осуществляют продажу товаров за наличный расчет юридическим лицам. Предельный размер расчета наличными деньгами между юридическими лицами составляет 100 тыс. руб. по одной сделке или договору.Организации (поставщик и аптека) рассчитываются друг с другом в безналичном порядке, т.е. через банк, но иногда возникает необходимость оплатить поставщику наличными деньгами.

В соответствии с указанием ЦБ РФ «О предельном размере расчетов наличными деньгами между юридическими лицами» максимальная сумма по одному договору не должна превышать 100 000 рублей (если необходимо осуществить оплату по трём договорам, то сумма не должна превышать 300 000 рублей).

Организации производят расчеты по своим обязательствам с другими организациями, как правило, в безналичном порядке через банки.

 

Оплата с применением платежных карт

Банковская карта – это персонифицированный платежный инструмент, предоставляющий пользующемуся картой лицу возможность безналичной оплаты товаров или услуг, а также получения наличных средств в отделениях банков и банковских автоматах (банкоматах).

Банковские карты - вид платежных карт, являющихся инструментом безналичных расчетов, предназначенных для совершения физическими лицами, в том числе уполномоченными юридическими лицами.

Банковская карта - вид платежной карты, владельцем которой является кредитная организация.

Кредитная карточка - пластиковый прямоугольник с магнитной полосой, которая вмещает данные необходимые для расчета за товар.

Расчеты с использованием платежных карт относятся к безналичным расчетам с покупателями.

Процесс продажи товаров, работ, услуг при оплате с помощью платежных пластиковых карт называется эквайрингом.

Для принятия оплаты с помощью пластиковых карт необходимо заключить с банком договор эквайринга, в котором оговаривается порядок обеспечения аптечной организации техническими средствами (терминалы, импринтеры), авторизации карт и проценты банка.

Продажа оформляется выпиской товарных чеков (слипов), которые прокатываются на специальных устройствах. В слипе указывают: имя держателя карты, номер карты, дата покупки, сумма, тип платежной системы (VISA, MASTERCARD), адрес организации. Слип заполняется в 2 экземплярах: первый – покупателю, второй – в бухгалтерию. Покупатель расписывается в слипе, его подпись сверяется кассиром с подписью на карте.

Сложности возникают у кассира, когда покупатель расплачивается с помощью пластиковой карты. Для этого используется терминал и выбивается кассовый чек покупателю. Деньги за товары, оплаченные платежными картами, в кассу не попадают. Они зачисляются сразу на расчетный чек организации, но эти суммы фигурируют в итоговом Z-отчете.

ККТ выбивает чек на сумму, оплаченную по карте. В Z - отчете отдельно отражается сумма, оплаченная по картам, следовательно, сумма наличных денег в кассе будет меньше на сумму, оплаченную по картам.

По расчетам с покупателем по кредитным картам так же пробивается чек ККТ на сумму, оплаченную по картам.

Наиболее часто в настоящее время операции оплаты товаров с использованием банковских карт осуществляются при помощи электронных терминалов. При работе с банковской картой кассир проверяет ее подлинность согласно инструкции обслуживающего банка, а также срок ее действия. При покупке товара карточка вставляется в щель терминала, имеющего связь с банком, по каналу связи, после этого карта проводится через считывающее устройство электронного терминала, сообщается № счета владельца карточки, подтверждается его платежеспособность и дается команда на списание со счета указанной суммы. При вводе кредитной карточки в ККТ набирается личный код, известный только владельцу. В случае успешного считывания карты, кассир вводит сумму при помощи клавиатуры. Авторизация запрашивается терминалом автоматически. При положительном результате запроса терминал распечатывает чек. Владелец карты расписывается, подпись должна совпадать с подписью на обратной стороне карты. После распечатки чека терминалом, кассир пробивает указанную сумму на ККМ. После чего карточка возвращается владельцу.

Документы по операциям с использованием платежной карты являются основанием для осуществления расчетов по ним и служат подтверждением их осуществления.

Эти документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- идентификатор банкомата, электронного терминала или другого технического средства, предназначенного для совершения операций с использованием платежных карт;

- вид операций;

- дату операции;

- сумму операции;

- валюту операции;

- сумму комиссии (если имеет место);

- код авторизации;

- реквизиты платежной карты.

Указанные документы могут составляться на бумажном носителе и в электронной форме.

Документ на бумажном носителе должен содержать также подписи покупателя и подпись кассира.

При осуществлении расчетов при помощи банковских карт, в книге кассира-операциониста отдельно отражаются суммы за безналичный и наличный расчет.

В журнале кассира-операциониста отражается общая выручка, а также сумма выручки по картам (безналичный расчет).