Тема 5. Аптечные склады

 

Лекция №1. Аптечный склад - как предприятие оптовой торговли. Задачи и функции аптечного склада. Структура аптечного склада. Особенности фармацевтических оптовых предприятий. Консигнационный склад

Аптечный склад

Оптовая торговля ЛС - профессиональная деятельность организации оптовой торговли по выполнению фармработ и услуг, а этапе доведения ЛС и ИМН от производителя до фарморганизаций.

Аптечный склад - это фармподразделение организации оптовой торговли, предназначенное для выполнения фармработ и услуг.

Основными задачами аптечного склада являются:

- Прием товара.

- Хранение и отпуск в аптечные организации, МО и другие организации товаров аптечного ассортимента.

- Отпуск оборудования и инвентаря для аптечного производства.

Для выполнения основных задач, стоящих перед оптовым звеном товародвижения, создаются аптечные склады, которые функционируют самостоятельно, либо являются структурными подразделениями дистрибьютора.

Аптечный склад выполняет следующие функции:

- Заключает договоры поставки с поставщиками.

- Осуществляет закупку товаров аптечного ассортимента и ИМН.

- Ведет претензионную и исковую работу (в случае потери товара в ходе транспортировки).

- Предъявляет штрафные санкции к поставщикам (в случае нарушения договорных обязательств).

- Осуществляет прием ЛС и ИМН от поставщиков по качеству, количеству и стоимости.

- Организует хранение ЛС и ИМН с учетом их физико-химических свойств.

- Обеспечивает сохранность.

- Осуществляет прием заказов от аптечных организаций. ЛПУ, фармацевтических предприятий. Осуществляет комплектование и своевременную доставку ЛС и ИМН.

- Организует строгое соблюдение порядка учета и отпуска товаров, осуществляет контроль на всех стадиях производственной деятельности с использованием различных его видов.

- Обеспечивает контроль за сроками годности, своевременная реализация товаров с учет срока годности, ценообразования при поставки и расчетах с поставщиками и потребителями.

- Соблюдение требований охраны труда и техники безопасности.

Склады предназначены для приемки, размещения и хранения, поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителя. Они являются одним из важнейших элементов в логистических каналах, поскольку объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока.

Аптечные склады располагаются в отдельно стоящих зданиях, отвечающих санитарным требованиям, а так же требованиям к лицензированию оптовой торговли ЛС.

Аптечный склад должен располагаться в помещении, отвечающим объёму выполняемых работ, санитарно-гигиеническим и противопожарным требованиям, обеспечивающим полную сохранность ценностей, обязательно наличие централизованных систем водоснабжения, канализации, отопления, приточно-вытяжной вентиляции.

Складское помещение представляет собой специально оборудованное изолированное помещение основного производственного, подсобного и вспомогательного назначения предприятия оптовой торговли.

Аптечный склад должен быть изолирован от других помещений, иметь отдельный вход, подъездную площадку и рампу для разгрузки товара.

Часть складского помещения, предназначенная для приема, сортировки, хранения, комплектации, отпуска и отгрузки товаров относится к складским помещениям основного производственного назначения. В состав этих помещений входят приемочные, отделы хранения, холодильные камеры, фасовка, комплектовочные, экспедиция (доставка товаров до аптеки).

Складские помещения подсобного назначения предназначены для размещения подсобных служб и выполнения работ по обслуживанию технологического процесса. В состав подсобных помещений входят помещения для хранения упаковочных материалов, технологического оборудования, инвентаря и тары.

Вспомогательные складские помещения используются для размещения аппарат управления и бытовых помещений:

- Кабинеты аппарата управления.

- Столовая.

- Здравпункт.

- Санитарно-бытовые помещения.

- Лестничные клетки.

- Тамбуры.

Площадь всех помещений составляет общую площадь склада.

В процессе движения товаров от производителя к потребителю большая часть времени, примерно 90%, приходится на процесс хранения товаров. Аптечный склад организуется с целью снабжения ЛС, ИМН и прочими товарами аптечных организаций, медицинских организаций, других организаций.

В соответствии с законом МЗРФ №1222н «Об утверждении правил оптовой торговли» организации могут осуществлять продажу ЛС или передавать их в установленном законодательством порядке:

- Организациям оптовой торговли ЛС.

- Аптечным организациям, имеющим лицензию на фармдеятельность.

- НИИ.

- ИП, имеющим лицензию на фармдеятельность.

- Медицинским организациям.

- Фармпроизводителям.

Оптовой торговле подлежат все ЛС, зарегистрированные РФ.

Запрещается торговля фальсифицированными ЛС. Оптовая торговля ЛС осуществляется при наличии лицензии на фармдеятельность с указанием «оптовая торговля ЛС». Лицензию на оптовую торговлю выдает Росздравнадзор.