В-21.Документация в организации

Первичный документ - это бухг. документ, составленный в момент совершения хозяйственной операции и являющийся свидетельством происшедшего факта. Первичный документ подтверждает юридическую силу операции, устанавливает ответственность исполнителя. Учетные или бухгалтерские документы, используемые на предприятиях, составляются на типовых бланках, соответствующих утвержденным формам, которые содержат следующие обязательные реквизиты: наименование документа, номер документа, подпись, дата, штамп организации, наименование операции, измерители (кол-во, цена, сумма), фамилия составителя и ответственного. Первичный учет - организованная система измерения и регистрации количества мат. ценностей, труда и финансовых ресурсов, вовлекаемых в хоз. операции.Учетная обработка документов состоит из: таксировки (количество умножается на цену);группировка(подбор однород. докум.в.папке); контировки (расставл.на полях корреспон.счетов).В зависимости от места составления:1. Внутренние 2. Внешние (поступившие со стороны)Внутренние документы можно классифицировать по 3признакам: 1. по назчению 1) распорядительные – содержат распоряжение о выполнении хоз операции (Приказы, чеки, договоренности) 2) оправдательные (исполнительные) – оформляют уже произведенные операции. Составляются в момент совершения операций, являются первым этапом их учетной регистрации. (Приходный ордер, накладные, рапорты о выполнении работы).3) Комбинированные документы – сочетают признаки нескольких видов. (Авансовый отчет, накладная отпуска материалов в переработку и др.) 2. по объему содержания 1) первичные – впервые отражают совершившиеся хоз операции. Являются формальным доказательством того, что данные операции выполнены. (Материальное требование).2) Сводные – составляются на основе первичных документов (авансовый счет, ведомость распределения расходов на содержание оборудования) 3. по способу использования 1) разовые – отображают одну или одновременно несколько хоз операций(Приходные ордера, накладные)2) накопительные документы – оформление однородных операций, совершаемых на предприятиии в разное время.(Авансовый отчет) 4.по способу заполнения 1.в ручную 2.автоматизированно

Обяз.реквиз.докум:№,наимен,дата,хоз.опер,подпись ответ.лица. Проверк.докум:формальн(полнота.заполнен)арифмет,содержат(законность) Документооброт-путь докум.от выписки до сдачи в архив. График докум-та состав:наимен.докум,этапы и сроки обраб,перечень должност.лиц. Хранится в гос, собств, частн. архиве.Срок хран:1г-тек.переписка,5-квартнальные,10-год отчеты