Графически баланс представляет собой таблицу, которая делится на две части. В левой ее части показываются активы по их составу и размещению, а в правой части – по источникам их образования. Левая часть называется актив, правая – пассив. Сумма активов будет всегда равна сумме обязательств
В процессе хозяйственной деятельности предприятий совершаются десятки тысяч операций в течение отчетного периода, которые приводят к изменению его активов и источников их формирования.
Исходя из равенства актива и пассива существует 4 типа операций:
А + Ñ1 – Ñ2 = П (изменение, затрагивающее два вида активов, – внутри актива баланса);
П + Ñ1 – Ñ2 = А (изменение, затрагивающее два вида пассивов, – внутри пассива баланса);
П + Ñ1= А + Ñ2 (одновременное увеличение одного вида активов и одного вида пассивов);
П – Ñ1= А – Ñ2 (одновременное уменьшение одного вида активов и одного вида пассивов).
Двойная запись, ее сущность
Посредством двойной записи осуществляется регистрация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Сущность этого элемента в том, что каждая хозяйственная операция отражается по двум счетам, дебету одного и кредиту другого.
Например, предприятие приобретает материалы на сумму 30000 руб., значит в момент поступления материалов у предприятия происходит увеличение активов на 30000 руб. и одновременно увеличивается кредиторская задолженность на 30000 руб. Это обусловливает необходимость применения двойной записи.
В случае расхождения сумм по одной операции на счетах, отражающих ее, выявляется ошибка.
Корреспонденция счетов - взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи. Счета, участвующие в корреспонденции, называют корреспондирующими счетами.
Для верного отражения хозяйственных операций необходимо четко определять экономическое значение бухгалтерских счетов и содержание произошедших хозяйственных операций.
Запись операций на корреспондирующих счетах называется бухгалтерской проводкой. Они бывают простые и сложные. При простой бухгалтерской проводке затрагиваются только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а на втором — по кредиту.
В сложной проводке дебет одного счета может быть связан с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета — с дебетами нескольких счетов. При этом сумма записей по дебету и кредиту разных счетов должна быть равна.
Последовательность составления проводки:
· проанализировать хоз. операцию;
· выбрать из плана счетов 2 счета для ее отражения;
· определить активность, пассивность выбранных счетов;
· вспомнить схему счетов
· составить корреспонденцию.
Связь счетов с бухгалтерским балансом
Бухгалтерский баланс составляется один раз в месяц (на 1-е число месяца). В течение месяца в организации совершается большое количество хозяйственных операций, которые невозможно отражать в балансе. Поэтому текущий учет движения хозяйственных средств и их источников ведется на специальных бухгалтерских счетах.
Счета бухгалтерского учета — это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за хозяйственными средствами, источниками их формирования и хозяйственными операциями. Графически счета представляют собой таблицы, в которых производятся учетные записи.
Увеличение или уменьшение средств и их источников отражаются на счетах раздельно. Поэтому счет делится на две части: левая называется «дебет», а правая — «кредит». Для каждого объекта учета, в частности, для каждого вида средств и их источников, открываются отдельные счета.
Движение хозяйственных средств показывается в учете в виде увеличения (+) или уменьшения (—).
Все счета, согласно экономической группировке, делятся на две группы: активные и пассивные. Активные счета предназначены для отражения состояния и движения хозяйственных средств. Активными счета называются потому, что хозяйственные средства показываются в активе баланса. Счета, предназначенные для отражения состояния и движения источников хозяйственных средств, называются пассивными, так как в балансе источники показываются в пассиве баланса.
Деление счетов на активные и пассивные отражает органическую связь счетов с балансом.






