Инвентаризация, ее сущность и результаты

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуральном выражении и финансовых обязательств данным бух. учета. Она проводится при смене собственника или ликвидации предприятия, составлении годовой отчетности, установлении фактов хищения или порчи, а также по решению контролирующих органов.

Инвентаризируются: резервы предстоящих расходов и платежей; драг. металлы и камни; остатки основных средств; остатки сырья, материалов и др. запасов; остатки незавершенного производства; денежные средства в кассе, денежные документы и бланки строгой отчетности; расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками и т. д.

До инвентаризации создается комиссия: руководитель предприятия, его заместитель, различные специалисты и начальники структурных подразделений.

В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в описи и акты.

В результате инвентаризации могут быть обнаружены или излишки или недостачи.

· Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая сумма относится на финансовые результаты по статье внереализационные доходы;

· Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли списывается на увеличение расходов;

· Недостача имущества сверх норм естественной убыли покрывается за счет виновных лиц. Если они не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки списываются на финансовые результаты. При отсутствии виновного лица недостача погашается за счет собственных средств предприятия.

 

Учетные регистры, их классификация

Хоз. операции после их совершения должны отражаться в бухгалтерском учете. Чтобы получить сведения о хозяйственной деятельности нужно сгруппировать все данные в первичных документах в соответствии с их экономическим содержанием по счетам. Запись осуществляется в учетных регистрах.

Учетные регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для отражения хозяйственных операций.

Классификация регистров

1) По назначению

v Хронологические – для записей операций в хронологическом порядке

v Систематические – однородные хоз. операции, систематизируются по счетам синтетического и аналитического учета

v Комбинированные – совмещают хронологическую и систематическую записи

2) По объему информации

v Синтетические – регистрация операций по синтетическим счетам, только в денежном выражении

v Аналитические - регистрация операций по аналитическим счетам, в денежном и натуральном выражении

v Комбинированные – отдельные строки предназначены для аналитического учета, а итоговые данные – показатели синтетического счета

3) По внешнему виду

v Свободные листы – отдельные или скрепленные листы

v Карточки – не скрепленные листы, изготавливаются из тонкого картона или бумаги

v Книги - регистрация операций по синтетическим и аналитическим счетам, листы прошнурованы и пронумерованы, есть печать и подпись

4) По формам графления

v Линейная – каждый аналитич. счет отражается на 1 строке

v Шахматная – записи только дебетовых/кредитовых оборотов

v Односторонние – карточки для учета мат. ценностей

v Двухсторонние – счет открывается на 2 страницах книги

 

Документация, виды документов

Документация – способ простого, непрерывного отражения хоз. операций с целью получения необходимой информации. Является основным способом первичного отражения хоз. операций.

Документ – письменное свидетельство о факте совершения хоз. операции и объеме тех средств, состояние которых изменилось при ее осуществлении.

Условно документ можно разделить на части, основными из которых являются: заголовочная, содержательная, оформляющая. В каждой из частей документа отражаются соответствующие реквизиты.

Обязательные реквизиты, без наличия которых учетный документ не имеет юридической силы: наименование; номер; дата составления; место составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценка в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии и личные подписи.

Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это невозможно, то непосредственно после ее совершения. Его можно составлять на бумажных и машинных носителях информации.

В бухгалтерских документах категорически запрещены исправления. Неправильные записи исправляются путем их зачеркивания и надписи верной информации. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Все бухгалтерские документы можно поделить на группы по следующим признакам:

· Назначению – распорядительные, бухгалтерского оформления, оправдательные;

· Способу составления – разовые, накопительные;

· Месту составления – внутренние, внешние;

· Способу отражения операций – первичные, сводные;

· Количеству позиций (строк);

· Воспроизведения информации;

· Последовательности составления;

· Срокам хранения;

· Форме.

 

 

Измерители, применяемые в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете применяются натуральные, трудовые и денежные измерители.

Натуральные используют для выражения объектов учета в единицах веса, объема, длины. Обычно применяются для учета движения материальных ценностей, выполнения автотранспортных услуг (тонно-км), строительных работ (шт., головы, кг, т, м, л).

Трудовые используют для отражения затрат труда в количественном выражении (дни, ч, мин)

Денежные позволяют объединить и выразить в едином показателе разнородные хозяйственные операции, средства, предметы. Используется для получения обобщенных данных (руб.)

 

Задачи бух. учета

Основные задачи бух. учета согласно Закону «О бухгалтерском учете и отчетности»:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

- обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Также задачами бухгалтерского учета являются:

· соблюдение законности при осуществлении хозяйственной деятельности и решении хозяйственных вопросов;

· контроль за наличием и движением имущества, за рациональным и целевым использованием материальных и трудовых ресурсов.